Presentatie Informatieavond aanbestedingsproces Wintertuin

Selectieproces Wintertuin 2025 Jeroen van Spijk & Michiel Kleiss

Bron: Baarnsche Courant 29 mei 2025

Kort voorstellen Jeroen van Spijk

-

Ervaren expert in selectieprocessen voor de overheid binnen cultuur & horeca

Michiel Kleiss

-

Horeca & cultuurexpert o.a. oud-directeur Roxy, Lowlands, Paradiso en diverse restaurants en hotels in Amsterdam

Ervaring met onder andere selectieproces van: • Vondelpark Paviljoen Amsterdam, • Q-factory Amsterdam • Koepelgevangenis Haarlem • Castellum Theater Alphen aan den Rijn

Opdrachten vanuit de gemeenteraad

Het aanbestedingsproces Het aanbestedingsproces is gestart. Omdat het dossier -zowel voor de verhuurder als huurdercomplex is werken we met drie fasen: 1.

Marktconsultatie – de overheid raadpleegt partijen over een voorgenomen selectieproces. Hierdoor ontstaat een dialoog tussen mogelijke geïnteresseerden en de gemeente. Hierdoor kan in de selectiefase de vraag aan de ondernemers scherper worden geformuleerd → dit proces loopt via media en Tenderned;

2.

Formuleren van de wensen en eisen aan de marktpartijen. De belangrijkste uitgangspunten zijn de verschillende kaders die de raad heeft meegegeven en de uitkomsten uit de marktconsultatie.

3.

Uitvoering van het selectieproces;

Daarnaast hebben we meerdere gesprekken met de buurt gehad (en nog gepland).

Risicomanagement is essentieel Het is een complex dossier vanuit het pand (monumentale kas met hoge energiekosten) en ook vanuit het vigerend bestemmingsplan. We zien negen risico’s en er zijn per risico meerdere beheersmaatregelen denkbaar: 1.

Financiële risico’s;

2.

Planning risico’s;

3.

Juridische risico’s;

4.

Reputatie risico’s voor de gemeente als geheel;

5.

Politiek-bestuurlijke risico’s;

6.

Personele risico’s;

7.

Een teleurgestelde buurt / gemeenteraad (voor de uiteindelijke keuze);

8.

De partij die wordt geselecteerd voldoet ruim aan de criteria; maar redt het toch niet;

9.

Overige risico’s;

Vragen aan de raad • In welke mate wil de raad betrokken zijn? Gebruikelijk is de kaderstellende rol • Het bestemmingsplan is op dit moment erg beperkend. Kan de raad zich vinden dat we juridisch onderzoeken hoe een verruiming van de exploitatiemogelijkheden mogelijk is? Dit -zoveel als mogelijk- in samenspraak met de buurt.