Memo VoorBaarn agenderen RIB Resultaten en vervolgstappen participatietraject college-agenda

Raadsinformatiebrief agenderen voor Debat in de Raad Datum Debat in de Raad: 12 april 2023

Titel raadsinformatiebrief: Resultaten en vervolgstappen participatietraject college-agenda Geagendeerd door fractie: VoorBaarn Woordvoerder: Maike Koenders Toelichting waarom de raadsinformatiebrief geagendeerd wordt: Zowel college, ambtenaren, gemeenteraad als inwoners staan voor de uitdaging om werkende weg steeds vaardiger te worden in het realiseren van participatietrajecten. VoorBaarn is verheugd dat het college hier voortvarend werk van maakt, getuige: -

-

-

-

het feit dat er in enkele maanden tijd een Participatievisie Baarn is opgesteld, door de raad aangenomen in januari 2023, het feit dat het college gericht investeert in verbetering van participatie-trajecten via inzet van de adviseur Burgerparticipatie, het feit dat er eveneens vooruitstrevend gewerkt wordt aan de wettelijk verplichte Participatie-verordening, het college daarnaast voortvarend investeert in experimenten met nieuwe participatie-methoden, zoals o het online feedback geven op het verkeerscirculatieplan; o de inzet van buurtvouchers; o de inzet van een burgerberaad; het feit dat de ambtelijke organisatie intensief samenwerkt met participatief werkende externe partijen, zoals op dit moment Stad&Co, De Plekkenmakers, de FixBrigade en Bruis Advies, het feit dat de portefeuillehouder in januari heeft toegezegd met een handreiking te komen, die inwoners wegwijs maakt in wat Baarn doet aan participatie, het feit dat de communicatie met inwoners over deze participatietrajecten intensiever wordt, met name via sociale media en op de website: meedoen.baarn.nl, het feit dat het college in september een participatietraject heeft gedaan om inspiratie op te halen voor het collegeprogramma (op de gemeente website is hiervan een uitgebreid verslag te vinden).

Het is tegen deze achtergrond dat VoorBaarn tijdens de informatieraad op 5 april enkele vragen stelde over hoe de portefeuillehouder het participatietraject college-agenda evalueert, omdat dat niet werd vermeld in de Raadsinformatie Brief. We maakten op dat hier ‘ruimte voor verbetering is’. Alle begin is moeilijk en om juist het leren te bevorderen, wil VoorBaarn met dit memo aanleiding geven tot een -naar wij hopen constructief- debat over: - de manier waarop het college de raad informeert over participatietrajecten; - de manier waarop college en raad de investeringen in participatie op hun waarde en merites beoordelen.

Specifieke vragen die voorliggen aan zowel de portefeuillehouder als de andere fracties: 1) Zou het een goed idee zijn om -ook met het oog op efficiënte inzet van ambtelijke capaciteit- om in een raadsinformatiebrief van het college over participatietrajecten alleen te rapporteren over de ‘highlights’ en de raad direct te verwijzen naar de publieke, online rapportage? 2) Zou het een goed idee zijn om in de raadsinformatiebrief een korte evaluatie van de toegepaste aanpak toe te voegen? Wij denken als VoorBaarn aan een vast format hiervoor van maximaal één A4 met daarin: - de door direct betrokkenen ervaren sterke punten van de aanpak; - de belangrijkste leer- en verbeterpunten; - de meerwaarde van de gedane investeringen in tijd en geld voor de toekomst. 3) Zou het tenslotte een goed idee kunnen zijn om die evaluatie na bespreking in de raad ook online te zetten, bijvoorbeeld in of naast de online participatiekalender? Achterliggende gedachte is dat de online participatiekalender zodoende kan uitgroeien tot een nuttige, publiek toegankelijke online kennisbank.

Wij zijn benieuwd of de portefeuillehouder deze suggesties werkbaar acht en ook naar de gedachten en suggesties van de andere raadsleden/steunfractieleden.