Memo CU agenderen RIB Voortgang aanpassingen Werkomgeving Gemeentehuis

Raadsinformatiebrief agenderen voor Debat in de Raad Datum Debat in de Raad: 10 april 2024

Titel raadsinformatiebrief: Voortgang aanpassingen Werkomgeving Gemeentehuis Geagendeerd door fractie: ChristenUnie Woordvoerder: Dhr. R. Bruins Toelichting waarom de raadsinformatiebrief geagendeerd wordt: In deze RIB informeert het college dat het budget van 1 miljoen euro wordt overschreven met € 496.794. Op vragen van het CDA en CU gaf de wethouder tijdens de Informatie in de Raad aan niet scherp te hebben hoe het bedrag van 1 miljoen euro in de begroting kwam, en dat de overschrijding werd opgevangen door binnen het budget te schuiven met andere projecten. Echter antwoorden op de vragen van het CDA en CU kwamen er niet. De verbazing groeide naarmate de wethouder bleef herhalen dat het onduidelijk was hoe die 1 miljoen in de begroting was gekomen voor de Integrale toegang. Nou na wat speurwerk, kunnen wij niet anders concluderen dat we hier te maken hebben met onzorgvuldigheid/ slordigheid van de wethouder. Er spelen hier namelijk verschillende besluiten en verhoudingen door elkaar heen, die de wethouder gezien zijn lange staat van dienst had moeten weten. Maar laten we de geschiedenis maar weer eens ter hand nemen. verleden De integrale toegang speelt al vanaf 2017 maar in 2021 zijn de besluiten genomen. De integrale toegang was in die tijd gekoppeld aan de Speeldoos/ bibliotheek discussie.

Wanneer deze zouden samen gaan, zou de locatie Hoofdstraat 1 passend gemaakt worden voor de Integrale toegang. (Hoofdstraat 1 had destijds de voorkeur, het gemeentehuis stond op de 2 de plaats) om dit mogelijk te maken is via de strategische vastgoed nota 2021 en de perspectiefnota 1 miljoen euro gereserveerd voor verbouw van de Hoofdstraat 1. Het Speeldoos/ bibliotheek verhaal stopte en daarmee had het bedrag van 1 miljoen euro ook uit de boeken gemoeten. heden In de Perspectiefnota 2023 wordt de integrale toegang naar het gemeentehuis verplaatst en stelt de raad een bedrag beschikbaar van 800.000 euro voor de verdere uitvoering van het project Integrale Toegang en de aanpassing van de werkomgeving. In september 2023 wordt door middel van een raadsvoorstel aan de raad gevraagd dit bedrag versnelt beschikbaar te stellen, zodat in december 2023 kan worden begonnen i.p.v. 2024. En dan gaat het scheef. De voorliggende RIB stelt: A: er is een miljoen beschikbaar B er is een overschrijding van 496.794.

Maar is dit wel zo immers heeft de raad in het raadvoorstel van september 2023 het volgende besloten C: er is een bedrag van 800.000 beschikbaar gesteld D: en dan hebben we het over een overschrijding van 696,794 Euro Of is er nu toch 1,8 miljoen euro beschikbaar en blijven we ruim binnen het budget.

Specifieke vragen die voorliggen aan het college 1. Welk budget is nu juist: • Hebben we het hier over het budget Hoofdstraat 1 uit 2021 te weten 1 miljoen euro, die door het vervallen van de speeldoos/bibliotheek uit de boeken had gemoeten • Of de 800.000 euro behorende bij het raadsvoorstel Voortgang Uitvoering Integrale Toegang uit september 2023. 2.

U geeft aan dat het budget niet geïndexeerd is echter: • Als we praten over de 1 miljoen uit 2021 wil ik graag verwijzen naar bijlage 2 bij de begroting 2023 waarin verschillende indexeringen plaats vinden. Valt deze daar ook onder? • Als we praten over de € 800.000 uit 2023 is indexering nog niet aan de orde. Klopt dit?

3. Kan de wethouder aangeven hoe een dergelijke slordigheid is ontstaan en zitten er nog meer van dit soort fouten in de begroting? 4.

Hoeveel procent van budget overschrijving komt door meerwerk /ander werk dan was voorzien?

5.

Bent u het met ons eens dit project (financiëel on hold gezet moet worden en totdat duidelijk is hoe de financiële stromen lopen.

6. een budget overschrijving van: • 49 % bij een bedrag van 1 miljoen, • 85 % bij en budget van 800.000 Zijn onacceptabel, kan de wethouder aangeven welke stappen hij gaat ondernemen zodat dit in de toekomst niet meer voor komt? Specifieke vragen die voorliggen aan de raad :

1. Is de raad het met ons eens dat er onderzoek gedaan moet worden of de ontvlechting Speeldoos/ bibliotheek op de juiste wijze heeft plaats gevonden (financieel, beleidsmatig ed.) dan wel de rekenkamer te vragen hier onderzoek naar te doen? 2. Is de Raad het met ons eens dat dit budget ‘geblokkeerd’ moet worden totdat duidelijk is hoe de financiële verhoudingen precies zijn? 3. Is de raad het met ons eens dat het college meer grip moet krijgen op budget overschrijdingen?