Memo CDA agenderen RIB Voortgang aanpassingen werkomgeving gemeentehuis

Raadsinformatiebrief agenderen voor Debat in de Raad Datum Debat in de Raad: 10 april 2024 Titel raadsinformatiebrief: ‘Voortgang aanpassingen werkomgeving gemeentehuis’ Geagendeerd door fractie: CDA Baarn Woordvoerder: Rik van Hardeveld Toelichting waarom de raadsinformatiebrief geagendeerd wordt: De fractie van CDA Baarn is geschrokken van zowel de omvang van de overschrijding van de kosten van de verbouwing van het gemeentehuis, als van de ogenschijnlijke nonchalance hierover door het college. “Ik weet niet hoe wij destijds aan dit begrote bedrag van € 1 miljoen zijn gekomen”, aldus de portefeuillehouder tijdens ‘Informatie in de Raad’ van 3 april jl., alsof daarmee de begroting niet taakstellend zou zijn. Extra geld voor de verbouwing uittrekken zou volgens de wethouder een bevoegdheid van het college zijn. Aan de raad wordt geen extra krediet gevraagd, hoe dit opgelost zal worden zal de gemeenteraad te zijner tijd wel zien in de Perspectiefnota. De fractie van het CDA Baarn vindt dit, zeker in het licht van de aanstaande moeilijke financiële jaren, een zorgelijke opstelling. Daar waar ons inziens de tering naar de nering gezet moet worden, en dit ook van de inwoners gevraagd zal worden, wekt de opstelling van het college de indruk alsof dit voor de gemeene zelf niet geldt. Specifieke vragen die voorliggen: Aan het college: 1.

Was deze forse overschrijding (vooralsnog een half miljoen euro) een verrassing voor het college? Waarom is de gemeenteraad hier niet tijdig over geïnformeerd? 2. Hoe kan het dat er zo’n enorm bedrag nodig is, terwijl er nog in 2020 een ingrijpende renovatie en herinrichting van de nieuwbouw van het gemeentehuis heeft plaatsgevonden? 3. Is het mogelijk de plannen voor deze aanpassingen in het gemeentehuis zodanig te versoberen, dat het begrote bedrag van € 1 miljoen niet overschreden hoeft te worden? Aan de gemeenteraad: a) Zijn de collega-raadsleden het met de fractie van CDA-Baarn eens dat de overschrijding fors en ongewenst is? b) Zijn de collega-raadsleden het met ons eens dat het college de gemeenteraad eerder had moeten informeren over de dreigende overschrijding?

c) Zijn de collega-raadsleden het met ons eens dat de financiële gevolgen van de overschrijding door het college zo spoedig mogelijk aan de gemeenteraad gepresenteerd moeten worden, en niet pas bij de presentatie van de perspectiefnota?