M4 221123 Motie CDA,VVD,GL,PvdA,D66,50PLUS,CU over een niet geagendeerd onderwerp - Stoppen ontwikkelen digitaal dossier voor de jeugdgezondheidszorg (GGiD) (570038)

rv\c{ Zonder stemming aangenomen

ö

Motie 'GGiD' Besluit in de raad d.d. 23 november 2022

gunks BAARN

gemeente Baarn

Py-pA ’artij van de

Baarn

D66 baam

PLUS

Christen Unie Baarn

Agendapunt: 21, motie over een niet geagendeerd onderwerp______________________ Onderwerp van de motie: Stoppen ontwikkelen digitaal dossier voor de jeugdgezondheidszorg (GGiD) De gemeenteraad van Baarn, bijeen op 23-11-2022

Constateert dat: de GGD regio Utrecht (GGDrU), samen met de GGD Hollands Noorden en GGD Twente, in 2015 is gestart met de ontwikkeling van een nieuw digitaal (maatwerk-) dossier, het proces om te komen tot een digitaal dossier voor de jeugdgezondheidszorg na een periode van zeven jaar gestaakt is en als mislukt beschouwd kan worden, de kosten voor het vastlopen van de dossier-ontwikkeling voor de bij de GGDrU aangesloten gemeenten circa € 4,9 miljoen bedragen, nog te vermeerderen met kosten voor een o.a. een nieuw aanbestedingstraject, juridische kosten en implementatiekosten, een nieuw aanbestedingstraject voor de aanschaf van een nieuw digitaal dossier voor de jeugdgezondheidszorg noodzakelijk is.

Overweegt dat: lessen geleerd moeten worden uit het (laten) ontwikkelen van een digitaal dossier voor de jeugdgezondheidszorg, het opnieuw (laten) ontwikkelen van een digitale (maatwerk-)applicatie risicovol en daardoor ongewenst is, er nog steeds, ook na nadere uitleg door de GGDrU in een digitale informatie­ bijeenkomst op 14 november jl., veel onduidelijkheid is over de juridische positie van de opdrachtgevers (GGD-en) ten opzichte van de opdrachtnemer, - een onafhankelijke evaluatie van het proces van formulering van het programma van eisen tot het besluit tot stopzetting van de ontwikkeling van het GGiD noodzakelijk is om verantwoording af te kunnen leggen en herhaling van fouten te voorkomen.

t gemeente Baarn Verzoekt het college: Zich bij de eerstvolgende vergadering van het algemeen bestuur (AB) van de GGDrU in te spannen voor het verkrijgen van instemming van het AB met de volgende punten: a) Bij de aanschaf van een nieuwe dossier-applicatie alleen gekozen mag worden voor een standaard applicatie, die elders al succesvol in gebruik is. b) Om een tunnelvisie bij de aanschaf te voorkomen wordt het proces van aanbesteding gedaan door andere personen dan degenen die destijds verantwoordelijk waren voor de aanschaf van het in ontwikkeling zijnde (inmiddels vastgelopen) dossier. c) De gemeenteraad wordt voorzien van nadere uitleg over de juridische positie van de GGD'en ten opzichte van de opdrachtnemer. d) Er worden duidelijke en bindende afspraken gemaakt over een onafhankelijke evaluatie, van het proces van formulering van het programma van eisen tot het besluit tot stopzetting van de ontwikkeling van het GGiD over de afgelopen jaren. e) Het organiseren van een bijeenkomst voor de gemeenteraad van Baarn met (een vertegenwoordiger van) de GGD, om zowel vragen te kunnen stellen over het proces tot nu toe, als over de verder te nemen stappen.

Namens de fracties VoorBaarn

v/^ /

VVD

Suzanne Oortman Gerlings

Groen Links

Anne Sluijs

PvdA

Sandra Bruijsl

CDA

Rik van Hardeveld

D66

Hanneke Struijk-Cramer

SOPIus

Johfi van Loon

Christenunie

Roy Bn

Jelle Jonkers

f'-

f

ƒ ƒ