Document · PDF

H 210218 Voorbereiding veilig en correct verloop Tweede Kamerverkiezingen (228987)

Informatie in de Raad 3 maart 2021, gemeente BaarnBij agendapunt: Raadsinformatiebrieven1.613 woorden

Open het PDF bij iBabs ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

inlichtingen bij

doorkiesnummer

Ariean van de Groep

(035) 5481815

uw kenmerk ons kenmerk

224165 / 228987

datum

18 februari 2021

portefeuillehouder(s)

Aan de raadsleden en steunfractieleden van de gemeente Baarn

Burgemeester Röell Wethouder Jansma

onderwerp

Voorbereiding veilig en correct verloop Tweede Kamerverkiezingen

Geachte leden van de raad en steunfractieleden, Inleiding Om te zorgen dat de inwoners van Baarn in maart op een veilige manier hun stem kunnen uitbrengen voor de verkiezing van de Tweede Kamer zijn een aantal maatregelen genomen, waarover wij u graag informeren. Wettelijke basis Op woensdag 17 maart 2021 is de dag van de stemming voor de Tweede Kamer. Met het oog op het voorkomen van besmettingen en verspreiding van het nieuwe coronavirus is de Tijdelijke wet verkiezingen Covid-19 vastgesteld. Daarin staan tijdelijke regels om de volksgezondheid te beschermen en een goed verloop van het verkiezingsproces te waarborgen. Maatregelen die moeten zorgen voor transparante, correcte en veilige verkiezingen zijn: het aanwijzen van meer stembureaulocaties en meer stembureauleden, zogeheten vroeg-stembureaus, de mogelijkheid tot het stemmen per brief voor 70-plussers en de mogelijkheid om per kiezer 3 volmachtstemmen uit te brengen. In de gemeente Baarn geven wij daaraan op onderstaande wijze invulling. Meer stembureaus In het verleden waren er bij verkiezingen in de gemeente Baarn 14 stembureaus ingericht op verschillende locaties verspreid over de gemeente. Een deel daarvan betrof basisscholen en zorginstellingen. In onderling overleg is ervoor gekozen om scholen en zorginstellingen niet in te zetten als stembureaulocaties bij de komende Tweede Kamerverkiezingen.

Overige 'traditionele' locaties zijn geïnspecteerd op veiligheid. De inventarisatie leert dat 7 van de gebruikelijke locaties conform de coronavoorschriften kunnen worden ingericht. Daarnaast heeft het college 11 extra locaties aangewezen. Dit betekent dus dat er 18 stembureaus beschikbaar zijn voor de Tweede Kamerverkiezingen. Een dergelijke ruimere hoeveelheid stembureaus draagt bij aan meer spreiding van de 19.355 Baarnse kiesgerechtigden.

Stationsweg 18 Postbus 1003 3740 BA Baarn t (035) 548 16 11 e gemeente@baarn.nl I Voor ons privacybeleid zie www.baarn.nl Bank Nederlandse Gemeenten NL28BNGH0285000594. Bij beantwoording graag datum en kenmerk brief vermelden

De stembureaus zijn: 1. Gemeentehuis (publieksplein) Stationsweg (7:30-21:00 uur) 2. Nutsgebouw Burgemeester Penstraat 6 (7:30-21:00 uur) 3. Maria Koninginkerk Maatkampweg 18 (7:30-21:00 uur) 4. Speeltuin Oosterkwartier Dahliastraat 16 (7:30-21:00 uur) 5. PV De Pool Dahliastraat 18 (7:30-21:00 uur) 6 Tafeltennisvereniging Elan Meester de Groothof 12 (7:30-21:00 uur) 7. NS Station Stationsplein 68 (7:30-21:00 uur) 8. Gymzaal De Spoorslag Spoorstraat 5 (7:30-21:00 uur) 9. Sherpa (bijzonder stembureau) Geinstraat 2 (9:00 - 12:30 uur) 10. Dorpshuis de Furs Lage Vuursche Dorpsstraat 16 (7:30-21:00 uur) 11. Oude Gaspard de Coligny klaslokaal Zandvoortweg (7:30-21:00 uur) 12. De Trits kantine Goeman Borgesiuslaan 2 (7:30-21:00 uur) 13. IJsbaan Baarn De Geerenweg 16 (7:30-21:00 uur) 14. De Speeldoos kleine zaal Rembrandtlaan 35 (7:30-21:00 uur) 15. SV Baarn De Geerenweg 6B (7:30-21:00 uur) 16. De Herberg van Paulus Stationsweg 16 (7:30-21:00 uur) 17. Drive-tru / Gemeentewerf Oude Amstedamsestraatweg 4 (7:30-21:00 uur) 18. Amerpoort (bijzonder stembureau) Muzeplein 105 (9:00 - 16:30 uur) Elke locatie is geïnspecteerd op veiligheidsaspecten. In ieder stembureau is een aparte in- en uitgang aanwezig, voldoende ruimte voor een logisch route, ontsmettingsfaciliteiten en hygiënische hulpmiddelen zoals spatschermen, handschoenen en mondkapjes voor de stembureauleden.

Ook de schoonmaak en de maaltijden op het stembureau zijn geregeld. 15 van de locaties voldoen volledig aan de toegankelijkheidsvereisten. 3 locaties zijn helaas minder geschikt voor inwoners in een rolstoel vanwege de breedte van de deur. Dit wordt ook vooraf gecommuniceerd om problemen te voorkomen. Navraag bij de buurgemeente Soest leert dat daar voor mensen met een visuele beperking een speciale stemvoorziening is waarvan men met behulp van een kiezerspas gebruik kan maken. Kiezers kunnen in principe op elk stembureau in Baarn hun stem uitbrengen waardoor het voor kan komen dat bepaalde bureaus tijdelijk drukker zijn. Door middel van de inzet van de druktemonitor wordt de kiezer op de hoogte gebracht van de drukte op een stembureau. Als het op een bepaalde plek toch te druk dreigt te worden, kunnen kiezers verwezen worden naar een ander stembureau, dat zich door de spreiding van de bureaus veelal niet op al te grote afstand zal bevinden. Drive-in stembureau Voor een efficiënte en veilige manier van stemmen wordt op het terrein van de Gemeentewerf aan de Oude Amsterdamsestraatweg (gescheiden van het recyclingstation) een drive-in ingericht. Kiezers kunnen daar vanuit hun auto een stem uitbrengen.

Vroeg-stembureaus De gemeente Baarn wijst twee stembureaulocaties aan als zogenoemd vroeg-stembureau, zowel in het gemeentehuis als in de voormalige basisschool Gaspard de Coligny. Hier kan een stem uitgebracht worden van 15 maart 2021 tot en met 17 maart 2021 van 7.30 uur tot 21.00 uur. De gemeente voldoet hiermee aan de verplichting uit de Tijdelijke wet verkiezingen Covid-19. Het tellen van de stemmen van deze vroeg-stembureaus vindt plaats op woensdag 17 maart om 9.30 uur in het gemeentehuis. De vroeg-stembureaus worden vooral onder de aandacht gebracht van ouderen en mindervaliden. Bijzondere stembureaus met beperkte toegang Voor bewoners van zorgorganisaties Sherpa en Amerpoort worden bijzondere stembureaus ingericht op het terrein van Sherpa (9.00 tot 12.30 uur) en op het terrein van Amerpoort (9.00 uur tot 16.00 uur). Uitsluitend de bewoners van Sherpa en Amerpoort en de medewerkers kunnen hier hun stem veilig uitbrengen. Briefstembureau De Tijdelijke wet verkiezingen Covid-19 maakt het mogelijk dat kiesgerechtigden van 70 jaar en ouder ervoor kunnen kiezen om een stem per brief uitbrengen. De gemeente Baarn kent 4.452 kiesgerechtigden van 70 jaar en ouder. Er is één briefstembureau aangewezen te weten in het Gemeentehuis. Briefstemmen kunnen worden verstuurd via Post.nl of op 15, 16 of 17 maart rechtstreeks afgegeven op het afgiftepunt, zijnde het gemeentehuis.

Een ambtelijk coördinator draagt zorg voor het correcte verloop van het briefstemmen. Alternatief stembureau Het is mogelijk dat een bepaalde locatie vanwege een coronabesmetting toch niet gebruikt kan worden. De Tijdelijke wet verkiezingen Covid-19 biedt de mogelijkheid om uiterlijk één dag voor de stemming nog een voor handen zijnde alternatieve locatie als stembureau aan te wijzen. Locatie Greenfields is hiervoor een optie. Stembureauleden De Tijdelijke wet verkiezingen Covid-19 schrijft voor dat er minstens vier stembureauleden zitting hebben in het stembureau in plaats van drie (Kieswet). Het vierde lid ziet met name toe op de naleving van de coronavoorschriften. Voordat zij zitting nemen, wordt bij de stembureauleden een gezondheidscheck afgenomen. De gemeente plaatst 9 leden op een stembureau, verdeeld in een ochtendgroep (7.00 - 14.00 uur) en een middaggroep (13.45 - 21.00 uur). Beide teams zullen samen de uitgebrachte stemmen tellen vanaf 21.00 uur. Dit betekent dat er 207 stembureauleden nodig zijn. De werving van stembureauleden heeft circa 400 aanmeldingen opgeleverd. Bij de keuze van de stembureauleden en de bezetting van de stembureaus is rekening gehouden met ervaring, evenwichtige leeftijdsopbouw, man/vrouw-verdeling en de vraag of betrokkene woonachtig is in Baarn. De rol van (plaats-)vervangend voorzitter wordt ingenomen door ambtenaren van de gemeente Baarn.

Door ambtenaren goed voorbereid in te zetten op de stembureaus, is er een duidelijk aanspreekpunt voor de leden en kan snel gehandeld en opgeschaald worden indien nodig. Voorzitters en leden van de stembureaus krijgen vooraf een digitale training om hen goed op hun taken voor te bereiden. Voor het geval er stembureauleden uitvallen zullen nog 40 niet-ingezette

aanmelders ook deze digitale trainingen volgen, zodat zij eenvoudig kunnen worden ingezet mocht dat nodig zijn. 3 volmachtstemmen per kiezer De persoon die wordt gemachtigd om voor iemand anders te stemmen, de gemachtigde, mag bij de komende Tweede Kamerverkiezing maximaal 3 volmachten aannemen in plaats van 2 (Kieswet). Men kan de volmachtstemmen alleen tegelijkertijd met de eigen stem uitbrengen. Gedrag Niet alleen de regels en maatregelen bepalen een geordend verloop van deze verkiezingen, maar óók het gedrag van stemmers en hoe op dit gedrag wordt gereageerd in het stembureau. Hiervoor zal in communicatie richting inwoners en in de trainingen van de stembureauleden bijzondere aandacht gevraagd worden. Financiële compensatie Rijksoverheid Voor de extra maatregelen om de verkiezingen veilig en correct te laten verlopen, ontvangt de gemeente een financiële compensatie vanuit het Rijk van ruim 78.000 euro. Verwachting is dat de kosten hiermee vrijwel geheel kunnen worden gedekt. Op bovenstaande wijze willen wij verantwoord invulling geven aan een optimaal veilig en correct verloop van de Tweede Kamerverkiezingen, binnen de mogelijkheden die de Tijdelijke wet verkiezingen Covid-19 schept. Wij hopen u hiermee voor nu voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Baarn,

drs. C.E. Creveld gemeentesecretaris

E. Jansma 1e locoburgemeester

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij iBabs is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/9769243/1