E 210126 Belastingsamenwerking met gemeente Soest en gemeente Eemnes (218656)

inlichtingen bij

D. van der Weele Manager Informatie a.i.

doorkiesnummer

Aan de raadsleden en steunfractieleden van de gemeente Baarn

06 51 292 747

uw kenmerk ons kenmerk

datum portefeuillehouder(s) onderwerp

214322

26 januari 2021 H.G.Prakke Belastingsamenwerking met gemeente Soest en gemeente Eemnes

Geachte leden van de raad en steunfractieleden We hechten er aan u te informeren over het proces van eventuele samenwerking met de gemeentes Soest en Eemnes op het gebied van het uitvoeren van belastingtaken. In het collegeprogramma van Baarn is verwoord: “Ook wordt de komende periode gezocht naar mogelijkheden tot samenwerking op het gebied van bedrijfsvoerings- en dienstverleningsprocessen en de intensivering ervan. Wanneer we op nieuwe onderdelen gaan samenwerken, doen we dat met voorkeur met de gemeenten Bunschoten, Soest en Eemnes” Onder programma 4 Ondersteunend domein is aangegeven ‘We beseffen dat een sterke zelfstandige gemeente ook betekent dat we open staan voor samenwerking met andere gemeenten, als dat de continuïteit en de kwaliteit van onze dienstverlening versterkt en onze kwetsbaarheid vermindert’. Vanuit dit perspectief zullen wij de gesprekken met de gemeenten Soest en Eemnes voeren. De gemeente Baarn streeft naar een duurzame, kwalitatief hoogwaardige dienstverlening. Voor de uitvoering van de belastingtaken hebben wij de afgelopen jaren stevig geïnvesteerd in o.a. softwarematige- en procesverbeteringen en communicatie met onze inwoners, zodanig dat de waarderingskamer onze dienstverlening waardeert met 4 van de 5 sterren. Belastingsamenwerking met gemeente Eemnes 14 januari jl. heeft er ambtelijk overleg plaatsgevonden tussen de gemeentes Eemnes en Baarn.

In dit overleg is geconcludeerd dat we gezamenlijk nader onderzoek doen naar het proces om te komen tot richting, voorwaarden, kwaliteitsnormen, en afbakeningen. Op het moment van schrijven is dit onderzoek gaande.

Stationsweg 18 Postbus 1003 3740 BA Baarn t (035) 548 16 11 e gemeente@baarn.nl I Voor ons privacybeleid zie www.baarn.nl Bank Nederlandse Gemeenten NL28BNGH0285000594. Bij beantwoording graag datum en kenmerk brief vermelden

Belastingsamenwerking met gemeente Soest Gemeenten Baarn en Soest hebben de nodige positieve ervaring in de onderlinge samenwerking (RID, BBS, Crisisbeheersing). Op het moment van schrijven wordt onderzoek gestart om te komen tot richting, voorwaarden, kwaliteitsnormen, en afbakeningen voor samenwerking op het gebied van belastingtaken tussen de gemeentes Soest en Baarn.

Vanzelf is het altijd mogelijk de uitvoering van de belastingtaken door de gemeente Baarn verder te verbeteren, door bijvoorbeeld kennis te delen, software te harmoniseren, werkzaamheden goed te verdelen, en onze kwetsbaarheden te verminderen. Tegelijk leert de ervaring in Nederland dat bij het uitvoeren van belastingtaken samenwerking realiseren met een andere gemeente complex en intensief is. Samenwerking met twee gemeentes zal de complexiteit verder doen toenemen en extra risico’s opleveren. Daarom hechten wij in deze situatie aan een extra zorgvuldig, gedegen, en goed doordacht proces zoals we hierboven hebben toegelicht. We verkennen nu hoe alle partijen hier maximaal van kunnen profiteren.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Baarn,

drs. C.E. Creveld gemeentesecretaris

E. Jansma 1e locoburgemeester

2