E 201216 Economische Uitvoeringsagenda POB - Gemeente Baarn 2021 (198867)

inlichtingen bij

doorkiesnummer

Jack van de Gevel

0634875632

uw kenmerk ons kenmerk

192651 / 198867

datum

16 december 2020

portefeuillehouder(s)

Wethouder Jansma

onderwerp

Aan de raadsleden en steunfractieleden van de gemeente Baarn

Economische Uitvoeringsagenda POB - Gemeente Baarn 2021

Geachte leden van de raad en steunfractieleden, In januari 2018 hebt u de Economische Uitvoeringsagenda 2018-2020 vastgesteld. Wij informeren u graag over de voortgang en de afspraken die inmiddels zijn gemaakt in het Platform Ondernemend Baarn (POB) en met de belangrijkste stakeholders over de continuering van de activiteiten. In deze raadsinformatiebrief doen wij op hoofdlijnen verslag van de activiteiten die de afgelopen jaren zijn uitgevoerd en presenteren wij de Economische Uitvoeringsagenda 2021. In bijgevoegde Economische Uitvoeringsagenda treft u de volledige weergave aan van hetgeen de afgelopen jaren gedaan is en de plannen voor 2021. Bijgevoegd document is opgesteld door het kernteam Platform Ondernemend Baarn en afgestemd met de besturen van de Baarnse ondernemersnetwerken. De afgelopen drie jaar heeft de gemeente samen met het Platform Ondernemend Baarn uitvoering gegeven aan de Economische Uitvoeringsagenda 2018-2020. Het merendeel van de activiteiten uit de Economische Uitvoeringsagenda 2018-2020 is inmiddels uitgevoerd dan wel in gang gezet. Het kernteam POB stelt voor om de vruchtbare samenwerking te continueren en in 2021 te focussen op een tiental thema’s en bijbehorende acties. We gaan door met de succesvolle projecten die eerder al zijn opgestart en doorlopend aandacht vragen.

Gezien de onzekere economische situatie ten gevolge van de corona-pandemie zullen we de komende periode wel andere accenten leggen en scherp moeten monitoren. Ontwikkelingen gaan immers snel. Om op tijd de juiste dingen te kunnen doen is het essentieel dat gemeente en POB nauw blijven samenwerken. De wereldeconomie is in 2020 ernstig getroffen door de corona-pandemie. Economisch verkeren we in onzekere tijden en ook in 2021 zullen de gevolgen van de corona-crisis duidelijk merkbaar zijn. Ook in Baarn hebben we dus te maken met krimp en onzekerheden. De precieze impact is ongewis, maar de economische neergang die we nu meemaken is ongekend groot. Veel bedrijven zijn de komende tijd bezig met overleven. Positief is dat bedrijven elkaar opzoeken en samenwerken.

Stationsweg 18 Postbus 1003 3740 BA Baarn t (035) 548 16 11 e gemeente@baarn.nl I Voor ons privacybeleid zie www.baarn.nl Bank Nederlandse Gemeenten NL28BNGH0285000594. Bij beantwoording graag datum en kenmerk brief vermelden

De gemeente Baarn is direct na het uitbreken van de corona-pandemie in overleg getreden met het Baarnse bedrijfsleven en heeft lokaal maatregelen getroffen om ondernemers te ondersteunen. Ondernemers hebben desgewenst uitstel gekregen van lokale belastingen. Ook wordt er actief meegedacht en mogelijk gemaakt wat wel kan. In het najaar van 2020 zijn verschillende oproepen gedaan richting de Baarnse ondernemersnetwerken om met ideeën/voorstellen/projecten te komen ten behoeve van lokale corona-maatregelen. Op basis van input blijven we in het POB extra aandacht besteden aan de gevolgen van de corona-crisis en hoe we met lokale maatregelen het Baarnse bedrijfsleven kunnen ondersteunen. Gezien de bijzondere economische situatie waarin we verkeren heeft bijgevoegde Economische Uitvoeringsagenda een looptijd van slechts 1 jaar. Dit geeft gemeente en POB de ruimte om waar nodig snel te schakelen en daarnaast de strategische activiteiten te continueren die eerder in gang zijn gezet.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Baarn,

drs. C.E. Creveld gemeentesecretaris

M.A. Röell burgemeester

Bijlagen: Economische Uitvoeringsagenda POB - Gemeente Baarn 2021

Stationsweg 18 Postbus 1003 3740 BA Baarn t (035) 548 16 11 e gemeente@baarn.nl I Voor ons privacybeleid zie www.baarn.nl Bank Nederlandse Gemeenten NL28BNGH0285000594. Bij beantwoording graag datum en kenmerk brief vermelden

1

Economische Uitvoeringsagenda POB - Gemeente Baarn 2021 Terugblik 2018-2020 De afgelopen drie jaar heeft de gemeente samen met het Platform Ondernemend Baarn uitvoering gegeven aan de Economische Uitvoeringsagenda 2018-2020. Het merendeel van de activiteiten uit de Economische Uitvoeringsagenda 2018-2020 is inmiddels uitgevoerd dan wel in gang gezet. Hieronder puntsgewijs een korte terugblik op de belangrijkste projecten en acties uit de Economische Uitvoeringsagenda 2018-2020: • Accountmanagement is cruciaal om als medewerker Economische Zaken het lokale bedrijfsleven goed te kunnen faciliteren. De afgelopen jaren is met succes stevig ingezet op bereikbaarheid, zichtbaarheid en flexibiliteit. • Open houding en bij ondernemersvragen als uitgangspunt hanteren wat er wel kan. Hulp bieden bij vragen rondom bedrijfshuisvesting, vergunningen, bestemmingplannen enz. • Er is veel contact gelegd met het Baarnse bedrijfsleven via bedrijfsbezoeken en bijeenkomsten van ondernemersnetwerken. • Behoefteraming bedrijventerreinen en kantoren is in 2019 opgesteld. • Toekomstvisie Werklocaties Baarn (TWB) is opgesteld i.s.m. alle betrokken partijen. De TWB bevat kansenkaarten en een uitvoeringsprogramma. • Het keurmerk KVO-b 2018-2020 is behaald voor de bedrijventerreinen de Noordschil en de Drie Eiken.

Acties zijn uitgevoerd om de bedrijventerreinen schoner, representatief en veiliger te maken. Bebording, parkeren en groen is verbeterd. In 2020 is gestart met de hercertificering en in november 2020 zijn we geslaagd voor de audit. Hierdoor zijn we gehercertificeerd voor 2021-2023. • Als uitvloeisel van KVO-b is de bedrijvenvereniging NoordEik opgericht. • Jaarlijks is er een schouw van de bedrijventerreinen met ondernemers, brandweer, politie, securitas en de gemeente. • De Baarnse ondernemersnetwerken zijn met grote regelmaat geïnformeerd over sectorspecifieke projecten, bijeenkomsten, corona-maatregelen, handelsmissies enz. • De gezamenlijke website pobbaarn.nl is gerealiseerd. Deze website is het gezamenlijke platform voor alle ondernemersnetwerken. • Het Baarnse bedrijvenregister is gerealiseerd in 2019 en draait succesvol onder de website van pobbaarn.nl. Alle Baarnse bedrijven (> 3.000) zijn opgenomen in het bedrijvenregister. • Er is regelmatig contact geweest met bovenlokale organisaties om aandacht te vragen voor het belang van het Baarnse bedrijfsleven. Organisaties waar we mee samenwerken en/of contact mee onderhouden zijn o.a. de Regio Amersfoort, Economic Board Utrecht (EBU), de Regionale Ontwikkelings Maatschappij (ROM), de Ontwikkelings Maatschappij Utrecht (OMU), de provincie Utrecht en het Werkgevers Service Punt (WSP).

• In 2018 is Baarn gastheer geweest van de regionale Rode Loperdag. • Verschillende bijeenkomsten zijn georganiseerd met Made By Holland (Paleis Soestdijk) in het kader van kennismaken en samenwerken. • Deelname aan o.a. de volgende projecten: Zomerondernemer, IMK 155, Utrechtse Ondernemers Academie.

Economische Uitvoeringsagenda 2021 DEF POB – Jack van de Gevel

7 december 2020

2

• • • • • • •

Organisatie jaarlijkse banenmarkt in de Speeldoos i.s.m. BBS om moeilijk vervulbare vacatures in te vullen. POB Duurzaam is opgericht en bedrijven zijn geïnformeerd over duurzaamheidsmaatregelen. Verschillende bedrijven hebben grote aantallen zonnepanelen gelegd en/of duurzame aanpassingen gedaan aan gebouwen en installaties. In 2018 is het opknappen van het openbare centrumgebied gerealiseerd. In 2019 is de Gouden Driehoek opgericht. Deze samenwerking van winkeliers, pandeigenaren en gemeente is gericht op het realiseren van een Levendig Centrum. Er is een intensieve samenwerking met de cultuursector (Escher-projecten!), Vorstelijk Baarn en de toeristische sector met als doel om een bijdrage te leveren aan Levendig Centrum. Structureel overleg met de horeca-sector 2x per jaar en incidenteel waar nodig. Organisatie van het jaarlijkse Prinsjesdagontbijt en de Nieuwjaarsreceptie van het POB.

POB en gemeente concluderen dat de activiteiten uit 2018-2020 een positieve bijdrage hebben geleverd aan het ondernemersklimaat en de samenwerking. Het is nu tijd voor een nieuwe uitvoeringsagenda. We houden de koers vast en gaan stevig door op de ingeslagen weg. We continueren wat ook in 2021 nog steeds zinvol en nodig is en voegen nieuwe activiteiten toe. We houden daarbij vanzelfsprekend rekening met de nieuwe economische werkelijkheid ten gevolge van de corona-crisis. Gevolgen covid-19. De wereldeconomie is in 2020 ernstig getroffen door de corona-pandemie. Economisch verkeren we in onzekere tijden en ook in 2021 zullen de gevolgen van de corona-crisis duidelijk merkbaar zijn. Ook in Baarn hebben we dus te maken met krimp en onzekerheden. De precieze impact is ongewis, maar de economische neergang die we nu meemaken is ongekend groot. Veel bedrijven zijn de komende tijd bezig met overleven. Positief is dat bedrijven elkaar opzoeken en samenwerken. De gemeente Baarn is direct na het uitbreken van de corona-pandemie in overleg getreden met het Baarnse bedrijfsleven en heeft lokaal maatregelen getroffen om ondernemers te ondersteunen. Ondernemers kunnen desgewenst uitstel krijgen van lokale belastingen. Ook wordt er actief meegedacht en mogelijk gemaakt wat wel kan. Hieronder enkele voorbeelden van concrete acties die al in gang zijn gezet.

• Een speciaal ondernemersspreekuur met de wethouder economische zaken over ondernemen in tijden van corona. • Samenwerking met BBS over het inschakelen van lokale coaches bij omscholing, bijscholing en herscholing van zzp’ers. • Het in regionaal verband in kaart brengen van vraag en aanbod aan personeel en vervolgens werkzoekenden in verbinding stellen met sectoren waar vanwege de corona-crisis juist extra behoefte is aan personeel. • Overleg met de lokale afdeling Baarn – Soest van Koninklijke Horeca Nederland over ruimere terrassen in 2021. • Het Regionaal Bureau Toerisme & Recreatie ontwikkelde samen met overheden en bedrijfsleven het Herstelplan Bestemming Heuvelrug 2020-2021. Het plan bestaat uit diverse projecten om de sector te helpen. In het najaar van 2020 zijn verschillende oproepen gedaan richting de Baarnse ondernemersnetwerken om met ideeën/voorstellen/projecten te komen ten behoeve van lokale corona-maatregelen. Op basis van input blijven we in het POB extra aandacht besteden aan de gevolgen van de corona-crisis en hoe we met lokale maatregelen het Baarnse bedrijfsleven kunnen ondersteunen.

Economische Uitvoeringsagenda 2021 DEF POB – Jack van de Gevel

7 december 2020

3

Continueren samenwerking POB- gemeente De gemeente Baarn spant zich in deze onzekere tijden maximaal in om bedrijven te steunen. Bij alle plannen en projecten wordt het Baarnse bedrijfsleven intensief betrokken. We gebruiken hiervoor het Platform Ondernemend Baarn (POB). De looptijd van de Economische Uitvoeringsagenda 2018 – 2020 is bijna verstreken en het kernteam POB stelt voor om de vruchtbare samenwerking te continueren en in 2021 en de jaren daarna te focussen op een tiental thema’s en bijbehorende acties. We gaan door met de succesvolle projecten die eerder al zijn opgestart en doorlopend aandacht vragen. Gezien de onzekere economische situatie ten gevolge van het corona-virus zullen we de komende periode wel andere accenten leggen en scherp moeten monitoren. Ontwikkelingen gaan immers snel. Om op tijd de juiste dingen te kunnen doen is het essentieel dat gemeente en POB nauw samenwerken. Toekomstvisie Werklocaties Baarn In 2020 heeft de gemeente samen met het POB en alle betrokken partijen veel energie gestoken in het opstellen van de Toekomstvisie Werklocaties Baarn. Deze Toekomstvisie is opgesteld als nadere uitwerking van het onderzoek ‘behoefteraming bedrijventerreinen en kantoren’. De Toekomstvisie Werklocaties Baarn is tot stand gekomen op basis van onderzoek, interviews en paneldiscussies met Baarnse ondernemers, vastgoedeigenaren en overige betrokkenen.

Aan de raad is voorgesteld in september 2020 om in te stemmen met de uitgangspunten, ruimtelijke principes, ontwikkelrichtingen, ambitie en strategie. Hoofddoelen zijn: meer ruimte voor economie, intensief, meervoudig en duurzaam ruimtegebruik en het versterken van de ruimtelijke kwaliteit. Bij het verder uitwerken van de plannen wordt nadrukkelijk de koppeling gemaakt met de plannen rondom de Poort van Baarn en de Baarnsche Zoom. In september 2020 heeft de gemeenteraad de Toekomstvisie Werklocaties Baarn aangenomen. In 2021 gaat de gemeente samen met het POB en alle overige betrokkenen aan de slag om de maatregelen en acties uit de Toekomstvisie uit te voeren.

Thema’s en bijbehorende acties die we in 2021 gezamenlijk oppakken: 1. Samenwerken POB Wat willen wij bereiken? Faciliteren van samenwerking tussen de Baarnse ondernemersnetwerken via het Platform Ondernemend Baarn (POB) en het stimuleren van business-to-business tussen het lokale bedrijfsleven en de gemeente op basis van de website pobbaarn.nl en het daaraan gekoppelde bedrijvenregister.

Wat gaan wij daarvoor doen? • •

Voortbouwen op de samenwerking met en tussen de Baarnse ondernemersverenigingen (belangrijke gesprekspartners). Platform Ondernemend Baarn is dé netwerkorganisatie waarbinnen de gemeente afstemt en afspraken maakt met het georganiseerde bedrijfsleven. Belangrijk instrument bij de samenwerking tussen de gemeenten en de ondernemersnetwerken is de in 2019 gelanceerde website www.pobbaarn.nl en het daaraan gekoppelde bedrijvenregister. We gaan het gebruik hiervan stimuleren en intensiveren.

Economische Uitvoeringsagenda 2021 DEF POB – Jack van de Gevel

7 december 2020

4

2. Aantrekkelijk ondernemersklimaat – Toekomstvisie Werklocaties Baarn Wat willen wij bereiken? Een aantrekkelijk ondernemersklimaat met voldoende ruimte voor het lokale bedrijfsleven om goed te kunnen functioneren/groeien. We streven 3 hoofddoelen na: a. meer ruimte voor economie b. intensief, meervoudig en duurzaam ruimtegebruik c. versterken ruimtelijke kwaliteit

Wat gaan wij daarvoor doen? We geven samen met het Baarnse bedrijfsleven en overige betrokkenen uitvoering aan de in 2020 opgestelde Toekomstvisie Werklocaties Baarn. We gaan daarbij extra aandacht besteden aan het in beeld brengen van de lokale verplaatsingswensen.

3. Hechte relatie met bedrijfsleven Wat willen wij bereiken? Een hechte relatie met het lokale bedrijfsleven.

Wat gaan wij daarvoor doen? • • • • •

Accountmanagement Economische Zaken stevig invullen en profileren. Zichtbaar en bereikbaar zijn als eerstelijns aanspreekpunt voor het bedrijfsleven, actief deelnemen aan ondernemersnetwerken en het afleggen van bedrijfsbezoeken. Organiseren en medewerking verlenen aan ondernemersbijeenkomsten zoals o.a. het Prinsjesdagontbijt, Nieuwjaarsreceptie POB, de Rodeloperdag en de samenwerking met Made by Holland. Regelmatig contact met de horeca-sector. Twee keer per jaar wordt er een horeca-overleg georganiseerd tussen de gemeente en KHN. Stimuleren initiatieven en investeringen in bedrijfsverzamelgebouwen en flexibele vergaderconcepten zoals bijvoorbeeld Opmaat vergaderen op de Drie Eiken en Clubhuys in de Laanstraat. Bij ondernemerscontacten extra aandacht besteden aan de relatie met de arbeidsmarkt en duurzaamheid. Belangrijke onderwerpen en instrumenten zijn sociaal ondernemerschap, invulling vacatures, voorkomen faillissementen, duurzaam ondernemen, Werkgever Service Punt, Move2Social, Zomerondernemer, MKB-deals, IMK-155, Bbz enz.

4. Projecten voor het Baarnse bedrijfsleven Wat willen wij bereiken? Baarnse bedrijven moeten gebruik kunnen maken van projecten en initiatieven die hun ondernemerschap ondersteunen en verder professionaliseren. In 2021 zal de nadruk liggen op acties en projecten die lokale ondernemers helpen om de corona-crisis te doorstaan.

Wat gaan wij daarvoor doen? •

In het najaar van 2020 zijn verschillende oproepen gedaan richting de Baarnse ondernemersnetwerken om met ideeën/voorstellen/projecten te komen ten behoeve van lokale corona-maatregelen. Op basis van input gaan we in het POB extra aandacht besteden aan de gevolgen van de corona-crisis en hoe we met lokale maatregelen het Baarnse bedrijfsleven kunnen ondersteunen.

Economische Uitvoeringsagenda 2021 DEF POB – Jack van de Gevel

7 december 2020

5

• • •

Continueren abonnement op IMK 155 Red een bedrijf. IMK 155 geeft hulp en advies aan ondernemers in nood op financieel gebied. Zomerondernemer. Jaarlijks programma in de Regio Amersfoort waarbij leerlingen kennis maken met ondernemerschap en zal een businesscase uitwerken om een bedrijf te kunnen starten. Overige projecten waar bedrijfsleven behoefte aan heeft. De ondernemersnetwerken kunnen via het kernteam POB projectvoorstellen aandragen.

5. Duurzaam ondernemen Wat willen wij bereiken? Bedrijven stimuleren en faciliteren bij het slimmer en duurzamer ondernemen.

Wat gaan wij daarvoor doen? • •

•

•

Oprichten van de Stichting POB Duurzaam (december 2020) en vanuit deze stichting de activiteiten uitvoeren zoals omschreven in de door de gemeente Baarn toegekende subsidie-aanvraag. Onderzoeken wat de Economic Board Utrecht (EBU) en de provincie Utrecht voor het Baarnse bedrijfsleven kunnen betekenen en welke rol ze kunnen spelen bij het ondersteunen van de activiteiten van POB Duurzaam. We stimuleren Baarnse ondernemers om actief deel te nemen aan innovatieprogramma’s van de Economic Board Utrecht (EBU) en de Regionale Ontwikkelingsmaatschappij (ROM). EBU richt zich op de domeinen Groen, Gezond en Slim. We gaan de samenwerkingsmogelijkheden tussen de EBU en het Baarnse bedrijfsleven breed onder de aandacht brengen. Het ontsluiten van informatie over duurzaamheid via de website pobbaarn.nl.

6. Samenwerking Noorschil en Drie Eiken Wat willen wij bereiken? Samenwerking op de bedrijventerreinen Noordschil en Drie Eiken faciliteren en stimuleren.

Wat gaan wij daarvoor doen? •

•

• •

We zetten het instrument Keurmerk Veilig Ondernemen – bedrijventerreinen (KVO-b) in om samen met ondernemers, brandweer en politie de bedrijventerreinen op te knappen (schoon, heel en veilig). Dit verbetert het ondernemersklimaat en dringt de leegstand terug. Deze samenwerking en het bijbehorende certificaat is gestart in 2017. In 2020 zijn we begonnen met de hercertificering en in november 2020 zijn we geslaagd voor de audit. Hierdoor zijn we gehercertificeerd voor 2021-2023. De werkgroep KVO-b komt periodiek bij elkaar om het bijbehorende Plan van Aanpak uit te voeren. Met betrekking tot KVO-b gaan we in 2021 nog efficiënter te werk. Inmiddels is de bedrijvenvereniging NoordEik opgericht. Omdat NoordEik sowieso elk kwartaal vergadert integreren we KVO-b in de agenda van NoordEik. KVO-b wordt als vast agenda-onderdeel geplaatst op de agenda van NoordEik. Zo voorkomen we overlap en kunnen we de KVO-b onderwerpen direct met de bestuursleden van NoordEik bespreken in aanwezigheid van brandweer, politie, Securitas en gemeente. NoordEik heeft het initiatief genomen om samen met de gemeente de bebording te professionaliseren. Voorbereidingen zijn getroffen in de 2e helft van 2020. Uitvoering in 2021. Regelmatig afstemmen met het bestuur van de NoordEik en Contactgroep Baarnse Bedrijven (CBB) over gezamenlijke acties.

Economische Uitvoeringsagenda 2021 DEF POB – Jack van de Gevel

7 december 2020

6

7. Levendig Centrum Wat willen wij bereiken? Een centrum dat voldoet aan het scenario Levendig waarvan ontmoeting en beleving de kernwoorden zijn.

Wat gaan wij daarvoor doen? Voortzetten samenwerking binnen de in 2019 opgerichte Gouden Driehoek. Deze samenwerking tussen de Coöperatie, pandeigenaren en gemeente is gericht op het realiseren van een visie voor een Levendig Centrum. Betrokken partijen stellen € 10.000 per jaar beschikbaar. Vanaf 2021 de samenwerking continueren op basis van visie en acties. Aandachtspunten: culturele trekkers, Escher inpassen in de plannen, Kunst, Baarnse zomers, functiemenging, gezamenlijke samenwerking.

8. Toerisme en Vorstelijk Baarn Wat willen wij bereiken? Een sterk toeristisch profiel van Baarn.

Wat gaan wij daarvoor doen? Samenwerken met de toeristische sector. De medewerker Toerisme en Recreatie van de gemeente Baarn is het 1e aanspreekpunt voor het toeristische bedrijfsleven en ook betrokken bij Vorstelijk Baarn. Vorstelijk Baarn is het citymarketinginstrument waarmee Baarn zich onderscheid van buurgemeenten en waarmee bezoekers naar Baarn worden getrokken.

9. Regels en procedures Wat willen wij bereiken? Stimuleren van een gezonde economie en minder regeldruk.

Wat gaan wij daarvoor doen? Voor de ontwikkeling van een gezonde economie en werkgelegenheid gaan wij in gesprek met ondernemers die wij - afhankelijk van hun vragen - faciliteren en informeren over beschikbare regelingen en vergunningsprocedures. Uitgangspunt is dat we gebruik maken van best practices en leren van andere organisaties en gemeenten zodat we het wiel niet 2x hoeven uit te vinden. Om de vinger aan de pols te houden bespreken we dit onderwerp maandelijks met het POB. Zo houden we elkaar scherp en kunnen we onnodige regels en procedures schrappen.

10. Regionaal samenwerken Wat willen wij bereiken? Gezamenlijk beleid ontwikkelen en leren van en meeliften met bovenlokale initiatieven.

Wat gaan wij daarvoor doen? Accountmanager economie neemt deel aan verschillende regionale overlegorganen (AOEZ en ATEZ) in de Regio Amersfoort en informeert Baarnse ondernemers over o.a. provinciaal beleid, bovenlokale ontwikkelingen, handelsmissies, sectorspecifieke projecten.

Economische Uitvoeringsagenda 2021 DEF POB – Jack van de Gevel

7 december 2020