D 210428 Ensia rapportage BAG BGT en BRO (270831)

inlichtingen bij

Eric Hartog

doorkiesnummer

(035) 5481774

uw kenmerk ons kenmerk

datum portefeuillehouder(s) onderwerp

267132 / 270831

Aan de raadsleden en steunfractieleden van de gemeente Baarn

28 april 2021 Wethouder Prakke Ensia rapportage BAG .BGT en BRO

Geachte leden van de raad en steunfractieleden, Iedere Nederlandse gemeente is vanaf 2018 verplicht om jaarlijks een zelfevaluatie te doen naar de inrichting, de werking en de beveiliging van de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) en de Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT) en de Basisregistratie Grootschalige Ondergrond Op deze manier controleert het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) of de gemeente haar taak naar behoren uitvoert. Deze zelfevaluaties zijn zowel inhoudelijk als procesmatig van aard. Wij hebben beide zelfevaluaties uitgevoerd. De registraties BAG en BGT scoren ruim voldoende op basis van de huidige maatstaven. Toch zijn er wel verbeteringen mogelijk, zodat de zelfevaluaties volgend jaar een nog beter resultaat zullen opleveren. Voor de BRO geldt dat er voldaan wordt aan de zaken die de gemeente Baarn aanlevert, echter dat moet de komende jaren nog verder volmaakt worden.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Baarn,

drs. C.E. Creveld gemeentesecretaris

Stationsweg 18 Postbus 1003 3740 BA Baarn t (035) 548 16 11 e gemeente@baarn.nl I Voor ons privacybeleid zie www.baarn.nl Bank Nederlandse Gemeenten NL28BNGH0285000594. Bij beantwoording graag datum en kenmerk brief vermelden

M.A. Röell burgemeester

Bijlagen: 267132 Ensia rapportage BAG .BGT en BRO Verantwoordingsrapportage-BAG---2020-Baarn-20210414122627 267132 Ensia rapportage BAG .BGT en BRO Verantwoordingsrapportage-BGT---2020-Baarn-20210414122728 267132 Ensia rapportage BAG .BGT en BRO Verantwoordingsrapportage-BRO---2020-Baarn-20210414122910

Stationsweg 18 Postbus 1003 3740 BA Baarn t (035) 548 16 11 e gemeente@baarn.nl I Voor ons privacybeleid zie www.baarn.nl Bank Nederlandse Gemeenten NL28BNGH0285000594. Bij beantwoording graag datum en kenmerk brief vermelden

Verantwoordingsrapportage 2020

Beheer en Bestuur Basisregistratie Adressen en Gebouwen Bronhouder Baarn

Datum dagelijks bestuur vaststelling:

Rapportage BAG 2020 - Baarn - Pagina 1 van 17

< Verplicht in te vullen veld > >

Inhoudsopgave 1. Inleiding 1.1 Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) 1.2 Gemeente als verantwoordelijke bronhouder BAG 1.3 Het belang van BAG 1.4 Leeswijzer

2. Bestuurlijke verantwoording 2.1 Overzichtsdiagram 2.2 Verbetermaatregelen

3. Zelfevaluatie 3.1 Borging processen 3.2 Actualiteit 3.3 Volledigheid 3.4 Juistheid

Rapportage BAG 2020 - Baarn - Pagina 2 van 17

1.

Inleiding

1.1

Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG)

Vanaf 1 juli 2018 is de BAG basisregistratie, bestaande uit de adressenregistratie en de gebouwenregistratie. De BAG bevat gegevens van alle adressen en gebouwen in Nederland, zoals bouwjaar, oppervlakte, gebruiksdoel en locatie op de kaart. De BAG is onderdeel van het overheidsstelsel van basisregistraties. Gemeenten zijn bronhouders van de BAG. Zij zijn verantwoordelijk voor het opnemen van de gegevens in de BAG en voor de kwaliteit ervan. Alle gemeenten stellen gegevens over adressen en gebouwen centraal beschikbaar via de Landelijke Voorziening (BAGLV). Het Kadaster beheert de BAGLV en stelt de gegevens beschikbaar aan de diverse afnemers. De BAG bevat informatie over: panden, verblijfsobjecten, standplaatsen, ligplaatsen, nummeraanduidingen, openbare ruimtes en woonplaatsen. De attributen die hierbij horen zijn onder andere naam, huisnummer, status, oppervlakte, geometrie, bouwjaar en gebruiksdoel. De BAG bevat deze gegevens van heel Nederland. Alle gemeenten stellen gegevens over adressen en gebouwen centraal beschikbaar via de Landelijke Voorziening BAG (LV BAG). Het Kadaster beheert de LV BAG en stelt de gegevens beschikbaar aan de diverse afnemers. Organisaties met een publieke taak, zoals ministeries, waterschappen, politiekorpsen en veiligheidsregio's zijn verplicht de authentieke gegevens uit de registraties te gebruiken.

1.2

Gemeente als verantwoordelijk bronhouder BAG

In de wet BAG zijn de taken en bevoegdheden van de betrokken partijen beschreven. Kwaliteitsborging is beschreven in de Regeling Zelfcontrole. Het college van burgemeester en wethouders is verantwoordelijk voor de uitvoering van de taken op grond van de Wet BAG. Deze rapportage is opgesteld op basis van de jaarlijkse zelfevaluatie zoals beschreven in de Regeling Zelfcontrole BAG om horizontaal verantwoording af te leggen aan de gemeenteraad over de uitvoering van de Wet BAG en om verticaal verantwoording af te leggen aan het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (DGBRW), als formeel toezichthouder.

1.3

Het belang van de BAG

De BAG is een belangrijk onderdeel van het stelsel van basisregistraties. In deze basisregistraties zijn de belangrijkste gegevens verzameld die de overheid nodig heeft om haar werk te doen. Denk bijvoorbeeld aan persoonsgegevens, namen en adressen van bedrijven en eigenaren van percelen, WOZ waarden. In verschillende wetten is de kwaliteit van deze gegevens gewaarborgd. Deze registraties zijn essentieel voor een goede dienstverlening van de overheid. Ze zijn van groot belang voor openbare orde en veiligheid, het toekennen van uitkeringen en vergunningen, belastingheffing, afvalinzameling en bestrijding van fraude.

1.4

Leeswijzer

Hoofdstuk 1 bevat algemene informatie over de BAG. Hoofdstuk 2 bevat belangrijke verantwoordingsinformatie van de bronhouder aan de toezichthouder. De bronhouder legt verantwoording af over beleid en bedrijfsvoering BAG. Tevens wordt een inzicht gegeven in de voorgenomen verbetermaatregelen en de wijze waarop deze zullen worden gerealiseerd. Hoofdstuk 3 bevat een uitdraai van de zelfevaluatie zoals deze voor 31 december 2020 is ingeleverd. Hierin wordt rubrieksgewijs per vraag de gemeentelijke beantwoording weergegeven.

Rapportage BAG 2020 - Baarn - Pagina 3 van 17

2. Bestuurlijke verantwoording Bestuurlijke verantwoordingsparagraaf < Verplicht in te vullen veld > >

[Beschrijf hier de bestuurlijke verantwoording over het gevoerde beleid en de bedrijfsvoering van de BAG in lijn met de zelfevaluatie 2020. Schenk hierbij ook aandacht aan de geconstateerde tekortkomingen en wat daar als verbetermaatregelen tegenover staat]

Rapportage BAG 2020 - Baarn - Pagina 4 van 17

2.1

Overzichtsdiagram

Onderdeel

Waarde Baarn

Maximale Score

Deelscore Borging Proces Deelscore Actualiteit Deelscore Volledigheid Deelscore Juistheid Puntentotaal BAG lijst

80

80

Gemiddelde score in % 100 %

35 40 40 195

45 40 40 205

78 % 100 % 100 % 95 %

Rapportage BAG 2020 - Baarn - Pagina 5 van 17

Bovenstaande diagrammen dienen de deelscore en de totaalscore van de bronhouder te reflecteren.

Rapportage BAG 2020 - Baarn - Pagina 6 van 17

2.2 Verbetermaatregelen Op basis van de uitgevoerde evaluatie van de BAG heeft ons college besloten de volgende verbetermaatregelen door te voeren: Welke maatregelen moeten er komend jaar worden uitgevoerd om de kwaliteit van de BAG te verbeteren? Verbetermaatregelen ten aanzien van Borging proces Verbetermaatregelen ten aanzien van Actualiteit Verbetermaatregelen ten aan zien van Volledigheid Verbetermaatregelen ten aanzien van Juistheid

Rapportage BAG 2020 - Baarn - Pagina 7 van 17

Verbetermaatregelen Er worden geen verbetermaatregelen voorgesteld. Er worden geen verbetermaatregelen voorgesteld. Er worden geen verbetermaatregelen voorgesteld. Er worden geen verbetermaatregelen voorgesteld.

3. Zelfevaluatie 3.1 Borging processen

Rapportage BAG 2020 - Baarn - Pagina 8 van 17

Bovenstaande diagrammen tonen hoe de BAG is geborgd in de organisatie. Met onderstaande vragen wordt getoetst of de uitvoering van de Wet BAG structureel geborgd is in de organisatie. Dit moet blijken uit de beschikbare formatiecapaciteit, uit een adequate beschrijving van de administratie organisatie, uit bekendheid bij medewerkers met BAG-gerelateerde activiteiten en de bevoegdheid om deze activiteiten uit te voeren, uit het volgens wettelijke regels inmeten van definitieve geometrie en uit het kunnen overleggen van voor de BAG gebruikte brondocumenten. Is de uitvoering van de Wet BAG structureel geborgd in de organisatie? 1. Is de voor het beheer van de BAG toegewezen formatiecapaciteit voldoende voor het waarborgen van de kwaliteit? Toelichting op gegeven antwoord:

2. Is de vervanging voor het beheer van de

Rapportage BAG 2020 - Baarn - Pagina 9 van 17

Antwoord Ja: De formatiecapaciteit is voldoende voor het waarborgen van de kwaliteit van de BAG. De gemeente Baarn heeft, aanvullend aan de wettelijke eisen, geen specifieke kwaliteitseisen gesteld aan de BAG. Voor het dagelijks beheer van de BAG is er binnen het team Geoinformatie 1 fte beschikbaar. Daarnaast is voor beleidsmatige zaken rondom de BAG nog ca 0,1 fte beschikbaar. Voor het opvangen van voorspelbare pieken zoals vakantie en kort ziekteverzuim is er vervanging van de BAGbeheerder geregeld binnen het team Geoinformatie. Er zijn hier nog 2 medewerkers met de benodigde kennis aanwezig. Voor het opvangen van niet-voorspelbare pieken zoals langdurig ziekteverzuim, beëindigen dienstverband van de BAG-medewerker of speciale grootschalige projecten zal gebruik gemaakt worden van tijdelijke inhuur van derden. Ja: Bij afwezigheid van een functionaris worden

BAG zodanig geregeld dat de kwaliteit van de registratie (inclusief de tijdige verwerking van brondocumenten) is gewaarborgd? Toelichting op gegeven antwoord:

3. Zijn de processen die invloed hebben op de kwaliteit van de BAG beschreven? Toelichting op gegeven antwoord:

4. Worden de beschreven processen die invloed hebben op de kwaliteit van de BAG nageleefd? Toelichting op gegeven antwoord:

5. Worden de processen die invloed hebben op de kwaliteit van de BAG minimaal één keer per jaar geëvalueerd en waar nodig geactualiseerd? Toelichting op gegeven antwoord: 6. Vindt het inmeten van definitieve geometrie plaats met de geometrische kwaliteitseisen die hiervoor zijn geformuleerd? Toelichting op gegeven antwoord:

7. Beschikt de gemeente over een actueel mandaatbesluit waarin alle relevante taken en bevoegdheden uit de Wet BAG zijn belegd?

Rapportage BAG 2020 - Baarn - Pagina 10 van 17

BAG-gerelateerde activiteiten tijdig overgenomen. In het Aanwijzingsbesluit en Mandaatstatuut is vastgelegd wie belast is met de uitvoering van de BAG-werkzaamheden en hoe de vervanging is geregeld. Ja: De processen zijn op schrift gesteld De procedures tav de uitvoering van de BAG zijn vastgelegd in het Processenhandboek BAG. Het afgelopen jaar is het nieuwe processenhandboek vastgesteld. Sindsdien zijn er geen wijzigingen in de organisatie van het BAG-beheer opgetreden, het Processenhandboek is derhalve nog actueel. Ja: De processen die invloed hebben op de kwaliteit van de BAG worden nageleefd Bij het aanpassen van het processenhandboek zijn nadrukkelijk alle medewerkers betrokken die een rol hebben in de uitvoering van de BAG. Hierdoor zijn de processen opnieuw onder de aandacht gebracht en worden ze gedragen door de medewerkers. Daarnaast vindt de bijhouding van de kennis van de BAG van de diverse medewerkers die een rol hebben in de bijhouding plaats door regelmatige kennisinteracties door de medewerker belast met het dagelijkse BAGbeheer. Deze medewerker houdt zijn eigen kennis op peil door het volgen van de ontwikkelingen via de Kadaster-site en diverse fora over de BAG, bv via LinkedIn. Daarnaast worden regelmatig kennissessies bezocht zoals de Intervisie-bijeenkomsten van Kwaliteitsmanagement BAG van Kadaster en het GGB. Ja

Evaluatie van het Processenhandboek heeft geen wijzigingen opgeleverd. Ja: Alle definitieve geometrie voor panden is ingewonnen met de geometrische kwaliteitseisen die hiervoor zijn geformuleerd. Inwinnen van de definitieve geometrie wordt uitgevoerd door een externe partij, hetzij via kartering vanuit de luchtfoto, hetzij door terrestrische inmeting. In het bestek wat hiervoor gemaakt is, zijn eisen gesteld aan de nauwkeurigheid overeenkomend of strenger dan de eisen zoals de BAG en BGT deze stellen aan geometrie. De opdrachtnemer maakt een kwaliteitsrapportage, waarin duidelijk wordt gemaakt op welke wijze opdrachtnemer zelf aantoonbaar heeft vastgesteld dat de levering voldoet aan alle gestelde eisen. Ja

Toelichting op gegeven antwoord:

8. Is het proces zo ingericht dat elke wijziging van de levenscyclus van een pand of verblijfsobject in het terrein tijdig wordt opgevolgd door een bijbehorende mutatie in de BAG? Toelichting op gegeven antwoord:

Rapportage BAG 2020 - Baarn - Pagina 11 van 17

In de 'Verordening naamgeving en nummering (adressen) gemeente Baarn 2010’ zijn de in de Wet BAG aan de gemeenteraad toegekende bevoegdheden gedelegeerd aan het college van B&W. In het Mandaatstatuut 2019 Mandaten zijn de diverse BAG-werkzaamheden verder gemandateerd aan verschillende medewerkers. Ja: Er worden voldoende beheersmaatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat een wijziging van een levenscyclus in het terrein wordt gevolgd door een bijbehorende mutatie in de BAG. De BAG-beheerder overlegt regelmatig met de handhavers van de gemeente over de voortgang van bouwprojecten. Deze controleren vervolgens in hoeverre bouwprojecten zijn gestart dan wel zijn afgerond en rapporteren hierover naar de BAG-beheerder. Deze werkwijze is vastgelegd in het processenhandboek. Daarnaast voert de gemeente elk jaar een mutatiesignalering uit, waarbij een externe partij op basis van de jaarlijks vervaardigde luchtfoto mutaties in het veld opspoort. Deze signalen worden door de BGT-beheerder beoordeeld en indien nodig teruggemeld aan de BAG-beheerder. Hiermee wordt de volledigheid van de registratie zo goed als mogelijk is gegarandeerd.

3.2 Actualiteit

Rapportage BAG 2020 - Baarn - Pagina 12 van 17

Bovenstaande diagrammen tonen hoe de bronhouder met het toetselement actualiteit in de organisatie is omgegaan. In de kwaliteitsmonitor is een trendanalyse opgesteld over de periode van 1 juli 2019 tot en met 30 juni 2020 voorafgaande aan het invullen van de evaluatie voor de verwerking van de brondocumenten in de registratie waarbij de brondocumenten en de bijbehorende mutatiedatum. Worden mutaties in de BAG binnen de daartoe verplichte termijn doorgevoerd? 1. Neem de actualiteitspercentages voor het tijdvak 1 juli 2019 t/m 30 juni 2020 (N.B. dat is de peildatumperiode in het KDB BAG: 1 augustus 2019 tot 1 juli 2020) zoals deze in het BAG Kwaliteitsdashboard zijn opgenomen bij het thema Actualiteit. De toetsing heeft betrekking op de tijdige verwerking van brondocumenten in de registratie waarbij de brondocumentdatum en de bijbehorende mutatiedatum worden vergeleken. Toelichting op gegeven antwoord: 2. Neem de Verwerkingstermijn definitieve Pandgeometrie ENSIA (VPE) voor het tijdvak 1 juli 2019 t/m 30 juni 2020 (N.B. dat is de peildatumperiode in het KDB BAG: 1 augustus 2019 tot 1 juli 2020) zoals deze in het BAG Kwaliteitsdashboard zijn opgenomen bij dit thema.

Is de status van panden zes maanden na het verkrijgen van de status 'pand gereed (niet ingemeten)' veranderd in 'pand gereed' door opname van de definitieve pandgeometrie? Gebruik hiervoor het BAG Kwaliteitsdashboard en gebruik de Historiegrafiek, thema Verwerkingstermijn Pandgeometrie ENSIA (VPE). Kies vervolgens ‘Alle rapportages’. Toelichting op gegeven antwoord:

3. Neem de Verwerkingstermijn in onderzoek ENSIA (VOE) voor het tijdvak 1 juli 2019 t/m 30 juni 2020 (N.B. dat is de peildatumperiode in het KDB BAG: 1 augustus 2019 tot 1 juli 2020). Heeft de gemeente in het geval van het doen van onderzoek binnen een half jaar een beslissing genomen over het al dan niet wijzigen van de opgenomen gegevens in de registratie? Gebruik hiervoor het BAG Kwaliteitsdashboard en gebruik de Historiegrafiek, thema Verwerkingstermijn in Onderzoek ENSIA (VOE). Kies ‘Alle rapportages’. Toelichting op gegeven antwoord:

Rapportage BAG 2020 - Baarn - Pagina 13 van 17

Antwoord Het actualiteitspercentage ligt op 2 maanden na van de ENSIA de periode op of boven 95%

Incidenteel zijn enkele brondocumenten te laat behandeld. Doordat er weinig mutaties waren valt dit extra op in het maandelijkse resultaat. Het VPE-percentage ligt in alle maanden van de ENSIA-periode op of boven 98%

Voor het inmeten is een iets andere werkwijze gehanteerd, waarbij bewoners vooraf geinformeerd worden over de meetploeg die langs komt. Hierdoor is het over het algemeen gelukt de geometrie op tijd in te meten. Het VOE-percentage ligt in alle maanden van de ENSIA-periode op of boven 98%

In alle gevallen is binnen een half jaar een beslissing genomen.

3.3 Volledigheid

Rapportage BAG 2020 - Baarn - Pagina 14 van 17

Worden alle objecten, die voldoen aan de objectdefinities en waarvan het bestaan bekend is, in de registratie opgenomen? 1. Worden alle BAG-relevante objecten waarvoor vergunningen zijn verleend in de registratie opgenomen? Toelichting op gegeven antwoord:

2. Worden alle terugmeldingen/correctieverzoeken behandeld conform de voorschriften? (afhandeling binnen twee werkdagen óf binnen twee werkdagen het attribuut waarover gerede twijfel bestaat in onderzoek zetten) Toelichting op gegeven antwoord: 3. Wordt het resultaat van het onderzoek dat volgt op de terugmelding gemeld aan degene die de terugmelding heeft gedaan/correctieverzoek ingediend? Toelichting op gegeven antwoord:

4. Wordt regelmatig gecontroleerd of de registratie volledig is? Toelichting op gegeven antwoord:

Rapportage BAG 2020 - Baarn - Pagina 15 van 17

Antwoord Ja: Alle BAG-relevante objecten waarvoor (verbouw)vergunningen zijn verleend, worden verwerkt in de BAG-registratie In de periode 1-7-2019 t/m 30-6-2020 zijn er 44 BAG-gerelateerde omgevingsvergunningen afgegeven. Een steekproef van 4 vergunningen is beoordeeld op de verwerking in de BAGregistratie. Hieruit is gebleken, dat 1 vergunning niet is verwerkt. Vervolgens zijn, gezien het beperkt aantal, alle vergunningen gecheckt. Er bleken nog 3 andere vergunningen ook niet verwerkt te zijn. Tevens was van sommige vbo's de status onjuist. Ja

Er is slechts een handvol terugmeldingen ontvangen. De meldingen worden correct afgehandeld. Ja

Er is slechts een handvol terugmeldingen ontvangen. De resultaten van het onderzoek zijn in alle gevallen terug gemeld aan de melder. Ja Jaarlijks wordt aan de hand van nieuwe luchtfoto's opdracht gegeven voor een mutatiesignalering om zo zicht te krijgen op de veranderingen in de gemeente. De resultaten van de mutatiesignalering worden beoordeeld op relevantie en juistheid, waarna in voorkomende gevallen de BAG wordt aangepast en/of bijgewerkt.

3.4 Juistheid

Rapportage BAG 2020 - Baarn - Pagina 16 van 17

Met onderstaande vragen is getoetst of op reguliere basis kwaliteitsbeheer wordt uitgevoerd over de juistheid van de gegevens. Dit moet blijken uit een periodieke controle naar de juistheid van de objectkenmerken, uit het doornemen en zo nodig corrigeren van uitval in het kwaliteitsdashboard, uit controle en afstemming met andere (basis)registraties, uit een eenduidige relatie tussen register en registratie en uit het opnemen van een wijziging in de levenscyclus van pand of verblijfsobject in de registratie. Wordt op reguliere basis kwaliteitsbeheer uitgevoerd naar de juistheid van de gegevens? 1. Wordt de juistheid van de objectkenmerken regelmatig gecontroleerd? Toelichting op gegeven antwoord:

2. Wordt de uitval die in het kwaliteitsdashboard wordt gesignaleerd maandelijks doorgenomen en indien nodig gecorrigeerd? Toelichting op gegeven antwoord:

3. Is er ten minste eenmaal per jaar controle en afstemming met andere (basis)registraties? Toelichting op gegeven antwoord:

4. Zijn de in de BAG gebruikte brondocumenten terug te vinden in het fysieke en/of digitale archief? Toelichting op gegeven antwoord:

Rapportage BAG 2020 - Baarn - Pagina 17 van 17

Antwoord Ja Er worden geregeld steekproeven uitgevoerd, en daarnaast worden de oppervlaktes van de vbo's gecontroleerd in het kader van de overgang van inhoud naar oppervlakte voor de WOZ. Ja: Maandelijks worden signaleren doorgenomen en waar nodig gecorrigeerd. De signalen vanuit het kwaliteitsdashboard worden elke maand beoordeeld op bijzonderheden. In voorkomende gevallen worden onregelmatigheden direct aangepast, dit komt gelukkig weinig voor. Ja: Minimaal eens per jaar wordt een controle uitgevoerd tussen de BAG en de gemeentelijke basisregistraties op fouten en inconsistenties. Met enige regelmaat worden vergelijkingen gemaakt van de BAG met andere basisregistraties, zoals GBA, WOZ en BGT. Voor de BAG-WOZ-koppeling zijn er ook werklijsten beschikbaar binnen de applicatie. Van deze vergelijkingen worden rapportages gemaakt. Ja: Alle in de registratie vermelde brondocumenten zijn vindbaar in het fysieke en/of digitale archief van de bronhouder. In de periode 1-7-2019 t/m 30-6-2020 zijn er 140 brondocumenten opgemaakt. Hiervan is een steekproef van 5 % (7 brondocumenten) beoordeeld op vindbaarheid in het zaaksysteem, deze zijn allen gevonden.

Verantwoordingsrapportage Datum: 2020

Beheer en Bestuur Basisregistratie Grootschalige Topografie

Bronhouder Baarn Datum dagelijks bestuur vaststelling:

< Verplicht in te vullen veld > >

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Baarn - Pagina 1 van 20

Inhoudsopgave 1. Het belang van de Basis Grootschalige Topografie 1.1 Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT) 1.2 Onderdeel van het stelsel van basisregistraties 1.3 Baarn als verantwoordelijk bronhouder BGT

2. Bestuurlijke verantwoording 2.1 Overzichtsdiagram 2.2 Verbetermaatregelen

3. Zelfevaluatie 3.1 Borging processen 3.2 Actualiteit 3.3 Volledigheid 3.4 Juistheid

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Baarn - Pagina 2 van 20

1 Het belang van de Basisregistratie Grootschalige Topografie 1.1 Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT) De Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT) is een gedetailleerde (in vaktaal: grootschalige) digitale kaart van heel Nederland. Daarin worden alle objecten als gebouwen, wegen, water, spoorlijnen en groen op een eenduidige manier vastgelegd. Het doel van de BGT is: de hele overheid gebruik laten maken van dezelfde basisgegevens over de grootschalige topografie van Nederland. Als alle overheidspartijen in Nederland werken met dezelfde gegevens, dan zorgt dat voor:    

een betere dienstverlening aan burgers en bedrijven, want de gegevens zijn altijd actueel en betrouwbaar; administratieve lastenverlichting, want het kost bedrijven en burgers minder tijd en minder moeite om gegevens aan te leveren; een betere samenwerking binnen de overheid, want eenduidige afspraken over gegevens maken eenvoudige uitwisseling mogelijk; kostenbesparing, want minder fouten, minder inwinnen en minder communicatieproblemen zorgen voor minder kosten.

1.2 Onderdeel van het stelsel van basisregistraties De BGT is een belangrijk onderdeel van het stelsel van basisregistraties. Basisregistraties maken eenmalig inwinnen en meervoudig gebruik mogelijk. Door de gegevens in de BGT eenduidig op te slaan, zijn ze herbruikbaar voor alle overheidsorganisaties die deze gegevens nodig hebben. Opnieuw inwinnen of intekenen van dezelfde gegevens is dus niet meer nodig.

1.3 Baarn als verantwoordelijk bronhouder BGT De taken op grond van de Wet BGT worden door de bronhouders in medebewind uitgevoerd. Met deze rapportage legt het dagelijks bestuur over deze uitvoering horizontaal verantwoording af aan het algemeen bestuur. Deze rapportage wordt hiernaast ook gebruikt om verticaal verantwoording af te leggen aan het ministerie van Infrastructuur en Milieu, als formeel toezichthouder.

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Baarn - Pagina 3 van 20

2 Bestuurlijke verantwoording Bestuurlijke verantwoordingsparagraaf < Verplicht in te vullen veld > > [Beschrijf hier in hoofdlijnen de resultaten van de zelfcontrole, hoe het dagelijks bestuur de resultaten interpreteert en welke maatregelen worden genomen om de kwaliteit van de BGT nog beter te borgen.]

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Baarn - Pagina 4 van 20

2.1 Overzichtsdiagram In onderstaande diagrammen valt te zien hoe door de bronhouder over het algemeen wordt gescoord met betrekking tot de verschillende taken rond de BGT op sturings- of governance niveau. In de rapportage komen de verschillende onderwerpen nog nadrukkelijk aan de orde. Waar relevant worden initiatieven en/of maatregelen aangekondigd. Onderdeel Deelscore Borging proces Deelscore Actualiteit Deelscore Volledigheid Deelscore Juistheid Puntentotaal BGT lijst

Waarde Baarn 70

Maximale score 70

Percentages 100 %

20 15 30 135

20 30 30 150

100 % 50 % 100 % 90 %

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Baarn - Pagina 5 van 20

Bovenstaande diagrammen dienen de deelscore en de totaalscore in percentages van de bronhouder te reflecteren.

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Baarn - Pagina 6 van 20

2.2

Verbetermaatregelen

Op basis van de uitgevoerde evaluatie van de BGT heeft ons college besloten de volgende verbetermaatregelen door te voeren: Welke maatregelen moeten er komend jaar worden uitgevoerd om de kwaliteit van de BGT te verbeteren? Verbetermaatregelen ten aanzien van Borging proces

Verbetermaatregelen ten aanzien van Actualiteit Verbetermaatregelen ten aanzien van Volledigheid Verbetermaatregelen ten aanzien van Juistheid

Verbetermaatregelen Veranderingen in processenhandboek en mandatering laten vaststellen. De mandatering is afhankelijk van de algemene ronde waar alle wijzigingen in mandateringen worden gedaan en vastgesteld. BGT beheer heeft hier geen invloed op. Er zijn geen verbetermaatregelen nodig. scheidingen die verplichte BGT inhoud zijn verder analyseren en eventueel opvoeren. Er zijn geen verbetermaatregelen nodig.

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Baarn - Pagina 7 van 20

3 Zelfevaluatie 3.1

Borging processen

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Baarn - Pagina 8 van 20

Bovenstaande diagrammen tonen hoe de BGT is geborgd in de organisatie. Met onderstaande vragen wordt getoetst of de uitvoering van de Wet BGT structureel geborgd is in de organisatie. Dit moet blijken uit de beschikbare formatiecapaciteit, uit een adequate beschrijving van de administratie organisatie, uit bekendheid bij medewerkers met BGT-gerelateerde activiteiten

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Baarn - Pagina 9 van 20

en de bevoegdheid om deze activiteiten uit te voeren, uit het volgens wettelijke regels inmeten van definitieve geometrie en uit het kunnen overleggen van voor de BGT gebruikte bewijsmiddelen. Is de uitvoering van de Wet BGT structureel geborgd in de organisatie? 1. Is de voor het beheer van de BGT toegewezen formatiecapaciteit voldoende voor het waarborgen van de kwaliteit? Toelichting op gegeven antwoord:

2. Is de vervanging voor het beheer van de BGT zodanig geregeld dat de kwaliteit van de registratie is gewaarborgd? Toelichting op gegeven antwoord: 3. Zijn de processen die invloed hebben op de kwaliteit van de BGT vastgelegd? Toelichting op gegeven antwoord:

4. Worden de processen die invloed hebben op de kwaliteit van de BGT nageleefd? Toelichting op gegeven antwoord:

5. Worden de processen die invloed hebben op de kwaliteit van de BGT minimaal eenmaal jaarlijks geëvalueerd en waar nodig geactualiseerd? Toelichting op gegeven antwoord:

Antwoord Ja: De formatiecapaciteit is voldoende voor het waarborgen van de kwaliteit van de BGT. 'De gemeente Baarn heeft, aanvullend aan de wettelijke eisen, geen specifieke kwaliteitseisen gesteld aan de BGT. Voor het dagelijks beheer van de BGT is er binnen het team Geoinformatie 0,5 fte beschikbaar. Daarnaast is voor beleidsmatige zaken rondom de BGT nog ca 0,1 fte beschikbaar. Voor het opvangen van voorspelbare pieken zoals vakantie en kort ziekteverzuim is er vervanging van de BGTbeheerder geregeld binnen het team Geoinformatie. Er is hier nog 1 medewerker met de benodigde kennis aanwezig. Voor het opvangen van niet-voorspelbare pieken zoals langdurig ziekteverzuim, beëindigen dienstverband van de BGT-medewerker of speciale grootschalige projecten zal gebruik gemaakt worden van tijdelijke inhuur van derden. Ja: Bij afwezigheid van een functionaris worden BGT-gerelateerde activiteiten tijdig overgenomen. Dit is formeel geregeld in een mandaatbesluit. , Wanneer voor langere tijd vervanging nodig zal hiervoor extern ingehuurd worden. Ja: De processen zijn vastgelegd De processen van de BGT zijn beschreven in een procesbeschrijving en vastgesteld door het MT. De relatie met BAG, WOZ en BOR zijn hierin meegenomen.

Ja: De processen die invloed hebben op de kwaliteit van de BGT worden nageleefd Op dit moment vindt de bijhouding van de kennis van de BGT van de diverse medewerkers die een rol hebben in de bijhouding plaats door regelmatige kennisinteracties door de medewerker belast met het dagelijkse BGT-beheer. Deze medewerker houdt haar eigen kennis op peil door het volgen van de ontwikkelingen via de Kadaster-site en diverse fora over de BGT. Daarnaast worden regelmatig kennissessies bezocht zoals die van het SVB-BGT en GGB. Ja

Het processenhandboek is in juli 2018 vastgesteld. Er is in het ENSIA-jaar niet een vast evaluatiemoment geweest. Wel wordt het processenhandboek gewijzgd wanneer er een

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Baarn - Pagina 10 van 20

6. Wordt de geometrie van BGT objecten ingewonnen en verwerkt met de geldende geometrische nauwkeurigheidseisen? Toelichting op gegeven antwoord:

7. Zijn de bevoegdheden en taken van het, in de wet aangewezen, bestuursorgaan overgedragen aan de personen die door de bronhouder met de uitvoering zijn belast? Toelichting op gegeven antwoord:

wijziging in het proces plaats vindt. Dat is dit jaar niet gebeurd. Ja: Alle geometrie wordt ingewonnen en verwerkt met de geldende geometrische nauwkeurigheidseisen Inmeten van de definitieve pand-geometrie wordt landmeetkundig uitgevoerd door een externe partij. In het bestek wat hiervoor gemaakt is zijn eisen gesteld aan de nauwkeurigheid overeenkomend of strenger dan de eisen zoals de BAG en BGT deze stellen aan geometrie. De opdrachtnemer heeft in de inschrijving op de aanbesteding duidelijk gemaakt op welke wijze aan de gestelde eisen wordt voldaan. Daarnaast is de kwaliteit van de luchtfoto ruim voldoende om ook via (stereo)kartering te voldoen aan de nauwkeurigheidseisen. Ja

Voor de uitvoering van de BGTwerkzaamheden zijn de bevoegdheden gedelegeerd en gemandateerd.

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Baarn - Pagina 11 van 20

3.2 Actualiteit

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Baarn - Pagina 12 van 20

Bovenstaande diagrammen tonen hoe de bronhouder met het toetselement actualiteit in de organisatie is omgegaan.

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Baarn - Pagina 13 van 20

Wordt de actualiteit van de BGT in de procesvoering geborgd? 1. Wordt elke relevante wijziging in de (fysieke) werkelijkheid tijdig gevolgd door een bijbehorende mutatie in de BGT? Toelichting op gegeven antwoord:

2. Worden alle terugmeldingen tijdig afgedaan? Toelichting op gegeven antwoord:

Antwoord Ja: Er zijn voldoende beheersmaatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat een wijziging tijdig wordt gevolgd door een bijbehorende mutatie in de BGT Voor zover de mutatie het gevolg is van acties die door de gemeente worden geinitieerd, danwel waarvoor door de gemeente vergunning wordt verleend, wordt de mutatie gemeld aan de BGT-beheerder en volgt het reguliere mutatieproces. Daarnaast wordt jaarlijks een mutatiesignalering uitgevoerd om mutaties op te sporen die op andere wijze tot stand komen. Alle terugmeldingen worden tijdig afgedaan In de aangegeven periode voor deze vragenlijst zijn er 4 terugmelding gedaan. Deze alle door het kadaster en op advies van SVB-BGT in onderzoek laten staan omdat het kadaster zich niet aan de afspraken hield. Nadat er afspraken zijn gemaakt zijn de meldingen behandeld.

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Baarn - Pagina 14 van 20

3.3

Volledigheid

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Baarn - Pagina 15 van 20

Bovenstaande diagrammen tonen hoe de bronhouder met het toetselement volledigheid in de organisatie is omgegaan. Met onderstaande vragen is getoetst of alle objecten, die voldoen aan de objectdefinities en waarvan het bestaan bekend is, in de registratie worden opgenomen. Dit moet blijken uit het verwerken van

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Baarn - Pagina 16 van 20

BGT-relevante vergunningen c.a. in de registratie, uit een tijdige en correcte afhandeling van terugmeldingen en uit een jaarlijkse controle van de registratie op volledigheid. Worden alle objecten, die voldoen aan de objectdefinities en waarvan het bestaan bekend is, in de registratie opgenomen? 1. Worden alle in de fysieke werkelijkheid voorkomende BGT-objecten in de BGT vastgelegd? Toelichting op gegeven antwoord:

2. Worden alle terugmeldingen behandeld conform de voorschriften? (Hoofdstuk 6 Wet BGT) Toelichting op gegeven antwoord: 3. Wordt regelmatig gecontroleerd of de BGT volledig is? Toelichting op gegeven antwoord:

Antwoord Ja/Nee: Nog niet alle in de fysieke werkelijkheid voorkomende BGT-objecten worden in de BGT vastgelegd Er is gewerkt aan het opvoeren van scheidingen maar deze objecten zijn vaak slecht te zien vanuit de luchtfoto. Het kan dus zijn dat nog niet alle scheidingen zoals hekken en muren in de BGT staan . Ja 4 meldingen zijn binnengekomen in dit ENSIAjaar. Deze melding is conform de voorschriften behandeld. Nee Jaarlijks wordt aan de hand van nieuwe luchtfoto's opdracht gegeven voor een mutatiesignalering om zo zicht te krijgen op de veranderingen in de gemeente. De resultaten van de mutatiesignalering worden beoordeeld op relevantie en juistheid, waarna in voorkomende gevallen de BGT wordt aangepast en/of bijgewerkt.

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Baarn - Pagina 17 van 20

3.4

Juistheid

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Baarn - Pagina 18 van 20

Wordt op reguliere basis kwaliteitsbeheer uitgevoerd naar de juistheid van de gegevens? 1. Worden de attributen van de objecten in de

Antwoord Ja

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Baarn - Pagina 19 van 20

BGT juist opgevoerd? Toelichting op gegeven antwoord:

2. Wordt regelmatig gecontroleerd of de gegevens van de attributen van de objecten in de BGT overeenkomen met de feitelijke werkelijkheid? Toelichting op gegeven antwoord:

3. Heeft u de processen in beeld die mutaties veroorzaken en maakt u minimaal eens per twee jaar gebruik van een luchtfoto of andere methodieken om gemiste mutaties toch te signaleren en te verwerken? Toelichting op gegeven antwoord:

Jaarlijks wordt aan de hand van nieuwe luchtfoto's opdracht gegeven voor een mutatiesignalering om zo zicht te krijgen op de veranderingen in de gemeente. De resultaten van de mutatiesignalering worden beoordeeld op relevantie en juistheid, waarna in voorkomende gevallen de BGT wordt aangepast en/of bijgewerkt. Ja

Regelmatig wordt de BGT met de BAG vergeleken op attributen en geometrie. , Regelmatig worden er vergelijkingen gemaakt om te controleren of gegevens kloppen. Daarnaast wordt jaarlijks aan de hand van nieuwe luchtfoto's opdracht gegeven voor een mutatiesignalering om zo zicht te krijgen op de veranderingen in de gemeente. De resultaten van de mutatiesignalering worden beoordeeld op relevantie en juistheid, waarna in voorkomende gevallen de BGT wordt aangepast en/of bijgewerkt. Ook is het verticale berichtenverkeer met de BOR opgezet. Dit zorgt er voor dat mutaties tijdig en volledig doorkomen naar de BGT, wanneer beheer de gegevens aanpast. Ja: De processen die mutaties veroorzaken zijn in beeld en er wordt minimaal eens per twee jaar gebruik gemaakt van een luchtfoto of andere methodieken om gemiste mutaties alsnog te signaleren en te verwerken In procesbeschrijving BGT zijn de diverse processen benoemd die mutaties in de BGT ten gevolg kunnen hebben. Daarnaast wordt mbv jaarlijkse mutatiesignalering gecontroleerd of alle mutaties die in het veld plaatsvinden ook echt in de BGT zijn verwerkt.

In onderstaand blok wordt de stand van zaken ten aanzien van verbetermaatregelen weergegeven. In de zelfevaluatie ENSIA BGT 2019 heeft u Antwoord één of meer verbetermaatregelen aangekondigd. 1. In hoeverre zijn de aangekondigde De verbetermaatregelen zijn ongeveer voor de verbetermaatregelen inmiddels gerealiseerd? helft gerealiseerd Toelichting op het gegeven antwoord: Mandatering aanpassen is afhankelijk van de algemene aanpassingsronde. En scheidingen zijn wel verbeterd/toegevoegd. Maar of het compleet is, is moeilijk te beoordelen met een luchtfoto.

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Baarn - Pagina 20 van 20

Verantwoordingsrapportage

Basisregistratie Ondergrond

Bronhouder Baarn

Datum dagelijks bestuur vaststelling:

< Verplicht in te vullen veld > >

Rapportage BRO 2020 - bronhouder Baarn - Pagina 1 van 16

Inhoudsopgave 1. Basisregistratie Ondergrond 1.1 De bodem in kaart gebracht 1.2 BRO domeinen 1.3 Onderdeel van het stelsel van basisregistraties 1.4 Leeswijzer

2. Bestuurlijke verantwoording 2.1 Overzichtsdiagram 2.2 Verbetermaatregelen

3. Zelfevaluatie 3.1 Borging processen 3.2 Actualiteit 3.3 Volledigheid 3.4 Juistheid

Rapportage BRO 2020 - bronhouder Baarn - Pagina 2 van 16

1. Basisregistratie Ondergrond 1.1 De bodem in kaart gebracht Het gebruik van bodem- en ondergrondgegevens bij de overheid en particuliere organisaties is de laatste decennia sterk toegenomen, zowel kwalitatief als kwantitatief. Deze gegevens spelen een cruciale rol op uitvoerend niveau, maar zijn ook van belang bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken. Daarbij valt onder meer te denken aan het inpassen van de gevolgen van klimaatverandering zoals de stijging van de zeewaterspiegel en bodemdaling. Andere voorbeelden zijn het gebruik van informatie in de ruimtelijke ordening, bij ondergronds bouwen, koudewarmteopslag of de opslag van CO2. Met de Basisregistratie Ondergrond (BRO) beoogt de overheid de informatievoorziening sterk te verbeteren door publieke gegevens over de ondergrond op gestandaardiseerde wijze voor zowel de overheid als andere partijen ter beschikking te stellen.

1.2 BRO domeinen De BRO bevat gegevens over geologische en bodemkundige opbouw van de Nederlandse ondergrond. In de komende jaren wordt de BRO stapsgewijs voltooid. Per stap bevat de BRO steeds meer gegevens over de diepe en ondiepe ondergrond. Deze worden geordend op basis van zogeheten ‘registratieobjecten’. In totaal gaat het om ca. 26 registratieobjecten. De inhoud is voor een deel vastgesteld en voor een deel nog bespreekbaar. Voorbeelden van registratieobjecten zijn de grondwatermonitoringsput of het geotechnisch sondeeronderzoek. Deze registratieobjecten zijn verdeeld over zes domeinen:  Grondwatermonitoring  Grondwatergebruik  Mijnbouwwet  Bodem- en grondonderzoek  Bodemkwaliteit  Modellen Bronhouders:  ministeries EZ (diepe) en IenW (ondiepe) ondergrond;  Alterra (Bodem Informatie Systeem), voorts RWS, provincies, waterschappen, gemeenten;  maar ook Prorail, DSM, en andere overheidsorganen die ondergrondgegevens beheren.

1.3 Onderdeel van het stelsel van basisregistraties De BRO maakt onderdeel uit van het stelsel van basisregistraties. Met dit stelsel verbetert de overheid haar dienstverlening door belangrijke gegevens over onder andere personen, bedrijven, gebouwen en de ondergrond binnen de overheid te delen. De gegevens over de ondergrond worden voortaan op één plek beheerd en beschikbaar gesteld, waarna ze veelvuldig gebruikt kunnen worden. Met de BRO ontstaat er eenduidigheid in opslag en uitwisseling van ondergrondgegevens.

1.4 Leeswijzer De rapportage start met de bestuurlijke verantwoording, waarin op hoofdlijnen de staat van de BRO bij deze bronhouder is beschreven met aandacht voor de tekortkomingen en door te voeren verbetermaatregelen. Vervolgens wordt op hoofdlijnen een overzicht gegeven van de score op de voor de BRO belangrijke kwaliteitscriteria borging proces, actualiteit, volledigheid en juistheid. Vervolgens worden per kwaliteitscriterium de door te voeren verbetermaatregelen beschreven. In het laatste hoofdstuk is tot slot de zelfevaluatie opgenomen. Hierin wordt rubrieksgewijs per vraag de gemeentelijke beantwoording weergegeven.

Rapportage BRO 2020 - bronhouder Baarn - Pagina 3 van 16

2. Bestuurlijke verantwoording Bestuurlijke verantwoordingsparagraaf < Verplicht in te vullen veld > > [Beschrijf hier de bestuurlijke verantwoording over het gevoerde beleid en de bedrijfsvoering van de BRO in lijn met de zelfevaluatie 2020. Schenk hierbij ook aandacht aan de geconstateerde tekortkomingen en wat daar als verbetermaatregelen tegenover staat.]

Rapportage BRO 2020 - bronhouder Baarn - Pagina 4 van 16

In onderstaande diagrammen valt te zien hoe door de gemeente over het algemeen wordt gescoord met betrekking tot de verschillende aspecten rond de BRO. In de rapportage komen de verschillende onderwerpen nog nadrukkelijk aan de orde. Waar relevant worden de verbetermaatregelen vermeld. Onderdeel Deelscore Borging proces Deelscore Actualiteit Deelscore Volledigheid Deelscore Juistheid Puntentotaal BRO lijst

Waarde bronhouder Baarn

Maximale score 70 20 20 10 120

Rapportage BRO 2020 - bronhouder Baarn - Pagina 5 van 16

Score percentage

Bovenstaande diagrammen dienen de deelscore en de totaalscore van de bronhouder te reflecteren.

Rapportage BRO 2020 - bronhouder Baarn - Pagina 6 van 16

2.2 Verbetermaatregelen Op basis van de uitgevoerde evaluatie van de BRO heeft ons dagelijks bestuur besloten de volgende verbetermaatregelen door te voeren: Welke maatregelen moeten er het komende jaar worden doorgevoerd om de kwaliteit van de BRO-administratie te verbeteren? Verbetermaatregelen ten aanzien van Borging proces Verbetermaatregelen ten aanzien van Actualiteit Verbetermaatregelen ten aan zien van Volledigheid Verbetermaatregelen ten aanzien van Juistheid

Verbetermaatregelen

Rapportage BRO 2020 - bronhouder Baarn - Pagina 7 van 16

3. Zelfevaluatie 3.1 Borging processen

Rapportage BRO 2020 - bronhouder Baarn - Pagina 8 van 16

Bovenstaande diagrammen tonen hoe de BRO is geborgd in de organisatie. Met onderstaande vragen wordt getoetst of de uitvoering van de Wet BRO structureel geborgd is in de organisatie. Dit moet blijken uit de beschikbare formatiecapaciteit, uit een adequate beschrijving van de administratie organisatie, uit bekendheid bij medewerkers met BRO-gerelateerde activiteiten en de bevoegdheid om deze activiteiten uit te voeren. Is de uitvoering van de Wet BRO structureel geborgd in de organisatie?

Antwoord

1.1 Is er voor de uitvoering van de BROprocessen structureel formatie beschikbaar? Toelichting op het gegeven antwoord: 1.2 Is de vervanging voor de uitvoering van de BRO-processen zodanig geregeld dat de kwaliteit van de registratie is gewaarborgd? Toelichting op het gegeven antwoord: 1.3 Zijn de processen die invloed hebben op de kwaliteit van de BRO beschreven? Toelichting op het gegeven antwoord: 1.4 Wordt de kwaliteit van de gegevens in de brondocumenten gecontroleerd op basis van vereisten? Toelichting op het gegeven antwoord: 1.5 Zijn de processen die invloed hebben op de kwaliteit van de BRO opgenomen in de pc-cyclus van de organisatie, zodat periodieke evaluatie plaats gaat vinden? Toelichting op het gegeven antwoord:

Rapportage BRO 2020 - bronhouder Baarn - Pagina 9 van 16

1.6 Vindt het inwinnen van de objecten van de BRO plaats conform de hiervoor geformuleerde kwaliteitseisen? (Art. 9 en 10 Wet BRO) Toelichting op het gegeven antwoord: 1.7 Zijn de bevoegdheden en taken van het, in de wet aangewezen, bestuursorgaan overgedragen aan de personen die door de bronhouder met de uitvoering zijn belast? Toelichting op het gegeven antwoord:

Rapportage BRO 2020 - bronhouder Baarn - Pagina 10 van 16

3.2 Actualiteit

Rapportage BRO 2020 - bronhouder Baarn - Pagina 11 van 16

Bovenstaande diagrammen tonen hoe de bronhouder met het toetselement actualiteit in de organisatie is omgegaan. In het blok actualiteit wordt bezien of de bronhouder in staat is de ontvangen brondocumenten tijdig aan te leveren en teruggestuurde brondocumenten binnen de hiervoor gestelde termijn weer opnieuw aanlevert. Wordt de actualiteit van de BRO in de procesvoering geborgd? 2.1 Is het proces zo ingericht dat alle door de bronhouder ontvangen brondocumenten tijdig (art. 9 lid 3 Wet BRO) worden doorgeleverd aan de minister? Toelichting op het gegeven antwoord: 2.2 Is het proces zo ingericht dat de bronhouder teruggestuurde brondocumenten (art. 12 lid 1 Wet BRO) tijdig weer gecorrigeerd aan de minister doet toekomen (art. 12 lid 2 Wet BRO) Toelichting op het gegeven antwoord:

Antwoord

Rapportage BRO 2020 - bronhouder Baarn - Pagina 12 van 16

3.3 Volledigheid

Rapportage BRO 2020 - bronhouder Baarn - Pagina 13 van 16

Bovenstaande diagrammen tonen hoe de bronhouder met het toetselement volledigheid in de organisatie is omgegaan. In dit blok wordt bezien of alle relevante brondocumenten deze bronhouder ter kennis komen en of deze dan ook alle worden geleverd aan de minister (praktisch de LV BRO). Worden alle relevante brondocumenten (art. 9 lid 1 Wet BRO) doorgeleverd aan de minister? 3.1 Zijn de processen binnen de organisatie zodanig ingericht dat alle brondocumenten als bedoeld in art. 9 lid 1 Wet BRO ter kennis komen van de bronhouder? Toelichting op het gegeven antwoord: 3.2 Zijn de processen binnen de organisatie zodanig ingericht dat alle brondocumenten als bedoeld in art. 9 lid 1 Wet BRO worden doorgeleverd aan de minister? Toelichting op het gegeven antwoord:

Antwoord

Rapportage BRO 2020 - bronhouder Baarn - Pagina 14 van 16

3.4 Juistheid

Rapportage BRO 2020 - bronhouder Baarn - Pagina 15 van 16

In dit blok wordt bezien of alle attribuutgegevens van de brondocumenten wel juist zijn overgenomen. Wordt op reguliere wijze kwaliteitsbeheer Antwoord uitgevoerd naar de juistheid van gegevens in de brondocumenten? 4.1 Wordt op reguliere wijze kwaliteitsbeheer uitgevoerd (of is dit expliciet belegd bij een derde partij), naar de juistheid van gegevens in de brondocumenten op basis van de vereisten als beschreven in de catalogi? Toelichting op het gegeven antwoord:

Rapportage BRO 2020 - bronhouder Baarn - Pagina 16 van 16