Behandeling perspectiefnota in de raad cyclus juni juli 2024

behandeling perspectiefnota in de raad Informatie en Debat in de raad: • •

•

•

•

•

•

• • • • • • • • -

U ontvangt de perspectiefnota 2025 en de jaarstukken 2023 op donderdag 30 mei Op woensdagavond 5 juni 20.00-22.00 uur is er in de raadzaal een technische vragenronde vragenuur voor raadsleden en steunfractieleden m.b.t. de jaarrekening en de perspectiefnota puur op financieel gebied. Tijdens deze bijeenkomst wordt er ook presentatie over Zero Based Budgetting gegeven. Overige technische vragen en/of technische vragen die niet gesteld en/of beantwoord konden worden tijdens de technische vragensessie kunt u mailen naar griffie@baarn.nl Vragen die voor maandag 10 juni 10.00 uur zijn ingediend bij de griffie worden uitgezet met het verzoek om deze, indien mogelijk voorafgaand aan de Informatie in de Raad schriftelijk te beantwoorden. Als dat vanwege de beperkte tijd niet mogelijk is volgt de beantwoording uiterlijk voor maandag 17 juni voor 17.00 uur. Op woensdag 12 juni kunt u (verdiepende en politieke) vragen stellen over de perspectiefnota tijdens de Informatie in de raad. Puur technische vragen dient u buiten de vergadering om via de mail te stellen. Aanvullende technische vragen over de perspectiefnota kunt u indienen bij de griffier tot uiterlijk donderdag 13 juni 10:00 uur via griffie@baarn.nl, beantwoording volgt dan uiterlijk maandag 17 juni vóór 17:00 uur. Op woensdag 19 juni is het Debat in de Raad over de perspectiefnota met de Algemene Beschouwingen.

In deze vergadering worden ook de jaarstukken besproken. Op donderdag 20 juni is het Debat in de Raad over de overige agendapunten. De vergaderingen beginnen om 20.00 uur. Een verzoek om uw Algemene Beschouwingen (uiteraard vrijwillig) graag schriftelijk naar de griffie toe te sturen vóór dinsdag 18 juni 10:00 uur en daarbij aan te geven of het al doorgestuurd mag worden naar het college ten behoeve van de voorbereiding van de antwoorden op eventuele vragen of niet. De griffie zal uw beschouwingen niet aan andere fracties ter beschikking stellen en uiteraard alleen delen met het college als u dit hebt aangegeven. Bij het Debat in de Raad krijgt iedere fractie maximaal 5 minuten voor het uitspreken van de Algemene Beschouwingen. U wordt verzocht de Algemene Beschouwingen uit te spreken bij het spreekgestoelte. Aan het eind van alle Algemene Beschouwingen volgt een kort rondje ter inventarisatie van de debatpunten van iedere fractie, zodat dit niet vanuit het spreekgestoelte hoeft. Omdat de perspectiefnota uit vele verschillende onderwerpen bestaat kan er met verschillende woordvoerders worden gewerkt: per debatpunt 1 woordvoerder per fractie Na de Algemene Beschouwingen volgt een korte schorsing, daarna de reactie van het college en vervolgens vindt het onderlinge debat tussen de fracties plaats.

Interrupties zijn toegestaan bij het Debat maar niet bij het uitspreken van de Algemene Beschouwingen. Bij de Algemene Beschouwingen en het Debat kan men al mogelijke onderwerpen voor moties en amendementen aankondigen. Zie onderstaande tabel voor het behandelschema.

Besluit in de raad op woensdag 3 juli • Let op: ivm de benoeming van de nieuwe kinderburgemeester begint deze vergadering om 19.30 uur. • Het verzoek is om uiterlijk dinsdag 2 juli om 10.00 uur bij de griffie uw concept amendementen en moties in te dienen. Dit zodat de griffier en plv griffier er nog naar kunnen kijken en evt adviezen mee kunnen geven en ook een eventuele ambtelijke check kan worden gedaan. • Indiening van de definitieve moties en amendementen graag uiterlijk woensdag 3 juli voor 15:00 bij de griffie. • Bij de start van het agendapunt worden eerst de fracties uitgenodigd het woord te nemen die een motie of amendement willen indienen. • Het is niet de bedoeling dat het amendement of de motie volledig wordt voorgelezen, alleen het dictum (de uitspraak). Probeer in een heldere politieke (voor de burger begrijpelijke)toelichting de strekking van het amendement/ de motie aan te geven. • Wanneer alle moties en amendementen zijn ingediend, start de eerste termijn van de fracties met een bespreking van de perspectiefnota en alle voorliggende amendementen en moties. • Sluiting beraadslaging en stemming: • Eerst vindt stemming plaats over de ingediende amendementen. • Daarna stemming over de (eventueel op onderdelen geamendeerde) Perspectiefnota. • Tot slot vindt stemming plaats over de ingediende moties.

• Uiteraard is er bij alle stemmingen ook de gelegenheid om indien gewenst kort en bondig een stemverklaring af te leggen. Behandeling perspectiefnota Debat in de raad 19 juni

Wat

Tijd

Toelichting

Algemene beschouwingen

0.00-0.50

Max 5 minuten per fractie: We starten met de oppositiefractie met de meeste zetels, vervolgens de coalitiefractie met de meeste zetels, dan de tweede oppositiefractie in zeteltal en daarna de tweede coalitiefractie qua zetels, enzovoort tot alle fractievoorzitters aan het woord geweest zijn. De Algemene Beschouwingen worden dan in de volgende volgorde gehouden: -

VVD VoorBaarn CDA GroenLinks 50PLUS PvdA CU D66 Lijst Schouten

Inventarisatie debatpunten

0.50-1.00

Een kort rondje ter inventarisatie van de debatpunten van iedere fractie

Schorsing

1.00 – 1.10

Korte schorsing

Reactie college

1.10 – 1.25

Inhoudelijke reactie college

Debat: reactie van fracties op elkaar en op het college.

1.25– 2.10

Debat

Optie: reactie college indien nodig.

2.10 – 2.20

Mogelijke reactie college

Afronding

2.20-2.30