A 210930 Schriftelijke vragen VVD Cultuurplatform in Baarn (316335) BEANTWOORDING

inlichtingen bij doorkiesnummer

Veronique Leenders (035) 548 16 11

VVD fractie Baarn

uw kenmerk ons kenmerk

325731

datum

30 september 2021

Portefeuillehouder(s)

Wethouder Prakke

onderwerp

Cultuurplatform inBaarn.nl

Geachte fractie VVD Baarn,

Hartelijk dank voor uw vragen aangaande het Cultuurplatform inBaarn.nl. Wij zijn verheugd over de diverse culturele initiatieven die tijdens Corona ontstaan zijn en steeds zichtbaarder worden in onze gemeente. Er is sprake van een diversiteit aan activiteiten en een bepaalde snelheid waarmee ze gelanceerd worden. Wij hebben het momentum willen aangrijpen om de coronasteungelden goed te kunnen besteden tijdens de pandemie. Met name vanuit de intentie om een herstart te kunnen maken bij aanvang van het nieuwe culturele seizoen 21-22. De initiatieven maken onderdeel uit van het overkoepelende ‘Herstelplan Cultuur’, waar wij uw raad voor het zomerreces over geïnformeerd hebben in de RIB Corona. Bouwstenen herstelplan cultuur Uit gesprekken met de cultuursector (quickscan) zijn een aantal aandachtspunten voor het herstel van de cultuursector naar voren gekomen: • Compensatie van coronaschade; • Behouden van subsidiecoulance richting subsidieontvangers • Regie nodig op herstart activiteiten vanuit een cultuurmakelaar; • Stimulering van sectorale activiteiten rondom promotie, programmering en cross-over samenwerkingen. De insteek van het herstelplan is zodoende dat we niet alleen willen inzetten op compensatie van het geleden verlies, maar ook op innovatie willen inzetten om de herstart mogelijk te maken. Het herstelplan heeft drie bouwstenen; behoud, herstart en vernieuwing.

Met het Herstelplan Cultuur wil gemeente Baarn meehelpen aan het behoud van banen en aanbod, het aanmoedigen van cultuurbezoek en het stimuleren van de cultuursector om te vernieuwen. Graag gaan wij over tot de beantwoording van uw vragen. Vraag 1 Bent u het met ons eens dat er binnen Baarn al samenwerkingsverbanden bestaan die zich, al dan niet samen met de gemeente, inzetten voor meer cultuur in Baarn?

Stationsweg 18 Postbus 1003 3740 BA Baarn t (035) 548 16 11 e gemeente@baarn.nl I Voor ons privacybeleid zie www.baarn.nl Bank Nederlandse Gemeenten NL28BNGH0285000594. Bij beantwoording graag datum en kenmerk brief vermelden

Zeker, dat zijn wij met u eens. Baarn is rijk aan betrokken inwoners met een hart voor cultuur. Dat zijn vrijwilligers, ondernemers, organisaties, verenigingen. Ook de Gouden Driehoek zet actief in om het centrum te verlevendigen door een duurzame culturele programmering vorm te geven. Het Cultuur Platform Baarn is overigens geen nieuw initiatief, maar bestaat als Cultuur Café Baarn al meerdere jaren als informeel netwerk. De behoefte is nu om het netwerk te formaliseren tot een meer professionele organisatie voor kunst en cultuur. Vraag 2 Zou het niet beter zijn geweest vanuit deze netwerken cultuur een impuls te realiseren, nieuwe ideeën uit te werken en activiteiten te organiseren i.p.v. weer een nieuwe organisatie te starten? De netwerken die bij de gemeente en binnen de cultuursector bekend zijn, zijn meegenomen in de culturele initiatieven die de afgelopen periode ontwikkeld zijn. De initiatiefnemers van het Cultuurplatform i.o. hebben eerder succesvol samengewerkt met de centrumondernemers, rondom de organisatie van pleintjesevenementen (Baarnse Zaterdagen). Het Cultuurplatform i.o. heeft (o.a.) subsidie gekregen om deze evenementen te continueren, in samenwerking met centrumondernemers en het culturele veld. Zo wordt er voortgeborduurd op een bestaand succesvol initiatief.

Blijkbaar is het contact nog onvoldoende tot stand gekomen de afgelopen maanden, vanuit het cultuurplatform richting de centrumondernemers en vice versa. Dit heeft momenteel de volle aandacht. Daarnaast hebben wij het Cultuurplatform i.o. in contact gebracht met de verkenners rondom het project ‘Kunst tegen leegstand’. Dit om ze samen te laten optrekken een netwerk rond kunst en cultuur op te tuigen, en te voorkomen dat er twee netwerken naast elkaar ontstaan. Vraag 3 Waarom heeft u niet de bestaande uiting Vorstelijk Baarn aan dit platform gegeven maar is gekozen voor een nieuwe naam? Er is actief gemonitord om vanuit inBaarn.nl actief te linken naar Vorstelijk Baarn. De initiatieven Vorstelijk Baarn en inBaarn.nl zijn complementair aan elkaar en versterken elkaar. Dat is de intentie. Het is niet de intentie om het een te vervangen door het ander. Zij kunnen naast elkaar bestaan. InBaarn.nl is een creatief cross mediaal platform voor de cultuursector en haar gebruikers en de inwoners van Baarn. InBaarn.nl zal zich de komende tijd verder ontwikkelen als cross mediaal platform voor cultuur om inwoners van Baarn te informeren en te betrekken (en niet voor bezoekers in kader van Citymarketing) , ervaringen met elkaar uitgewisseld kunnen worden, etc.

Het is meer dan een evenementenagenda en biedt juist ruimte voor de kleine lokale sociaal-culturele activiteiten die niet relevant zijn voor bezoekers buiten Baarn. Deze doelstellingen sluiten niet aan bij Vorstelijk Baarn / Op de Heuvelrug, vandaar dat InBaarn.nl ontwikkeld is. De komende periode zal de samenwerking tussen Vorstelijk Baarn en InBaarn.nl uitgewerkt worden. Het is vervelend te constateren dat InBaarn.nl door de snelheid waarmee het ontwikkeld is, niet de juiste afstemming heeft kunnen verzorgen richting samenwerkingsnetwerken en met Vorstelijk Baarn. Het is wel de intentie om dit vorm te geven de komende periode. Hierover zijn afspraken in de maak.

2

Het platform is vrij snel ontwikkeld, om aan te sluiten bij de lancering van het Cultuurmagazine ‘Baarns Podium’ en de opening van het culturele seizoen ‘21-‘22. Het magazine heeft hetzelfde doel als inBaarn.nl. Het magazine is dan ook digitaal te lezen op het platform inBaarn.nl. Vraag 4 Wat gaat er gebeuren met Vorstelijk Baarn? ‘Vorstelijk Baarn’ is het citymarketingprogramma van de gemeente Baarn; Het merk waarmee we de gemeente naar buiten op de kaart te zetten en ons onderscheiden van andere gemeenten. ‘Vorstelijk Baarn’ richt zich op de vier beleidsdomeinen: winkelen, recreëren, ondernemen en wonen. De kracht van het merk is afhankelijk van de eigenschappen. De ruime aanwezigheid van voorzieningen, waaronder het aanbod aan kunst, cultuur en evenementen, vormen de basis van het merk ‘Vorstelijk Baarn’. Op korte termijn zal een gesprek plaatsvinden tussen de initiatiefnemers van InBaarn.nl, de klankbordgroep Vorstelijk Baarn en andere betrokkenen om de verbinding van het merk ‘Vorstelijk Baarn’ en de cultuuragenda en andere uitingen van InBaarn.nl te optimaliseren en verder uit te werken. Vraag 5 Waarom is er niet voor gekozen zoveel mogelijk gebruik te maken van eigen ondernemers? We zien nu een uitgever uit het oosten, een vormgever uit ’s Graveland etc.

Het idee voor het magazine is vanuit een Baarnse culturele ondernemer ontstaan, met wortels in de cultuur- en welzijnsector. Deze Baarnse ondernemer heeft de hoofdredactie uitgevoerd van het cultuurmagazine. Bij de ontwikkeling van het magazine zijn ook andere Baarnse ondernemers betrokken, zoals de fotografe en redactie. Vraag 6 Waarom is er geen contact geweest met de coöperatie van centrumondernemers (maar worden wel hun activiteiten genoemd)? Het cultuurmagazine is puur en alleen gericht op culturele promotie. Er is bewust gekozen voor het niet toepassen van advertentieruimte van andere ondernemers en/of sectoren (zoals sport) uit Baarn. Daarmee gingen teveel pagina’s naar andere doeleinden en raakte het doel te versnipperd. Er is wel contact geweest over de activiteiten in het najaar, zoals Vorstelijk Proeven. Met het Cultuurplatform i.o. is de informatie afgestemd over de andere activiteiten (Baarnse zaterdagen). De oproep voor input t.b.v. het magazine is eveneens verstuurd aan de centrumondernemers. Er is zodoende wel contact gezocht vanuit de redactie van het Cultuurmagazine. Vraag 7 Waarom wordt ook hier weer niet/nauwelijks Vorstelijk Baarn gebruikt? Er is gebleken dat er vanuit de gemeente onvoldoende toezicht geweest is om te borgen dat Vorstelijk Baarn voldoende in het magazine opgenomen werd.

Daarmee hebben wij het verbeterpunt genoteerd om te voorkomen dat dit opnieuw gebeurt.

Vraag 8 Waarom heeft maar een deel van Baarn de glossy gekregen?

3

Het doel betrof dat elk huishouden binnen Baarn en Lage Vuursche een exemplaar in de brievenbus aantrof. De oplage betrof 12.000 exemplaren. Op bijgevoegde kaart is het gebied aangegeven, tussen de rode lijnen, waar het magazine bezorgd is. Het magazine is bezorgd in de periode 16 augustus – 1 september. Op het moment dat deze schriftelijke vragen ingediend zijn, was de verspreiding bij de laatste adressen nog gaande. Op het gemeentehuis zijn nog enkele exemplaren beschikbaar, mocht er per abuis geen magazine bezorgd zijn. Daarnaast is het magazine digitaal te lezen via inBaarn.nl/baarnspodium. Naar aanleiding van berichtgeving in de media willen wij benadrukken dat wij enorm veel waardering hebben voor alle vrijwilligers. Tevens zijn wij zeer content met de inzet en betrokkenheid van onze eigen medewerkers die het culturele veld op vele manieren ondersteuning heeft geboden.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Baarn,

drs. C.E. Creveld gemeentesecretaris

E. Jansma 1e locoburgemeester

Bijlage(n): Verspreidingsgebied cultuurmagazine Baarn Herstelplan cultuur Baarn Samenvatting quickscan jan 2021 Kopie: – Leden van de raad van de gemeente Baarn en steunfractieleden – Griffier

4

Verspreidingsgebied cultuurmagazine Baarn

Herstelplan Cultuur Baarn

De crisis in de culturele en creatieve sector raakt inmiddels de hele samenleving. Juist nu, in deze crisis, is te zien dat de cultuursector in sociaal en verbindend opzicht een belangrijke rol te vervullen heeft. Het uitdoven van cultureel aanbod (cultuur om te bezoeken én cultuur om zelf aan mee te doen) heeft niet alleen negatieve gevolgen voor inkomsten van kunstenaars, artiesten, ontwerpers, docenten en culturele organisaties. Het heeft ook zichtbaar een negatief effect op de sociale cohesie in gemeenten, op de mentale volksgezondheid, de leefbaarheid van de (binnen)steden, de kwaliteit van de fysieke omgeving en het vestigingsklimaat. Het verarmt het onderwijsaanbod en de expressiemogelijkheden voor kinderen en jongeren. We zien als gevolg van het wegvallen van sociaal en cultureel verkeer (denk aan cultuur, sport, horeca en evenementen) dat in de hele samenleving gevoelens van isolatie, somberheid en verveling worden versterkt. Vanuit de geestelijke gezondheidssector klinkt de zorg over een forse groei van depressiviteit en eenzaamheid. Er ontstaat een grote onvervulde behoefte aan ontmoeting, geruststelling, steun, troost en schoonheid. Bovenstaand beeld bevestigt hoe cruciaal de culturele en creatieve sector is voor een vitale samenleving. Deze sector heeft de vermogens in huis het mentale peil van de samenleving te verhogen.

Het is daarom van cruciaal belang dat het culturele aanbod zoveel mogelijk intact kan blijven en dat de werkgelegenheid in deze sector wordt behouden. Hier geldt een economisch, maar zeker ook een sociaalmaatschappelijk motief.

Raad voor Cultuur, Onderweg naar overmorgen, 2020

1. Cultuur en corona Cultuur is een van de zwaarst getroffen sectoren van de coronacrisis. De impact van het virus op de sector en zijn publiek is uitzonderlijk groot. Kunstenaars, makers, gezelschappen en instellingen zien hun inkomsten slinken. Financiële ondersteuning door de overheid met generieke en specifieke steunpakketten is noodzakelijk. De cultuursector is door de crisis ontwricht. Op de korte termijn is het nodig om de sector vitaal te houden en (financiële) coronaschade te beperken. Dit neemt niet weg dat er zorgen zijn over de gevolgen op de lange termijn. Herstel zal niet van het ene op het andere moment bewerkstelligd worden. Advies is dan ook om ervoor te zorgen dat de cultuursector sterker uit de crisis komt, zodat zij veranderopgaven in de toekomst aan kan. De coronacrisis wordt inmiddels beschouwd als vliegwiel voor veranderingen die reeds nodig waren en nog zichtbaarder geworden zijn door de crisis voor de cultuursector. Herstel staat allereerst in het teken van het weer mogelijk maken van culturele en sociale ontmoeting in de samenleving. Het behouden van de culturele infrastructuur is daarbij voornaam. Daarnaast is het zélf wendbaar en weerbaar maken van de sector, muziek voor de toekomst.

Hierbij is het advies van de Raad voor Cultuur om extra middelen beschikbaar te stellen en te experimenteren met nieuwe verdienmodellen, digitalisering van aanbod, samenwerkingen, etc. Steun aan de cultuursector wordt mede mogelijk gemaakt door de generieke en specifieke steungelden en regelingen die vanuit de Rijksoverheid beschikbaar gesteld zijn. Een belangrijke oproep hierbij is dat de nietgeoormerkte steungelden die verstrekt zijn aan gemeenten, wel daadwerkelijk ten goede komen aan de culturele en creatieve sector. De steunmiddelen moeten zoveel mogelijk terechtkomen bij kunstenaars, artiesten, ontwerpers, docenten en achterliggende culturele organisaties.

2. Herstelplan Cultuur Baarn Lokale culturele infrastructuur De cultuursector in Baarn is veelomvattend. De bibliotheek, het theater, de Volksuniversiteit en de lokale omroep zijn belangrijke steunpilaren van de cultuursector. Baarn heeft een rijk verenigingsleven voor muziek, dans, zang, toneel en theater. Evenementen en festivals zijn er ten overvloede voor alle disciplines. Kunst en erfgoed zijn eveneens goed vertegenwoordigd in Baarn. Vanuit een actief cultuurnetwerk wordt er verbinding met elkaar gezocht en versterken organisaties elkaar, door middel van kennisuitwisseling en het gezamenlijk organiseren van activiteiten. Jaarlijks besteed gemeente Baarn ruim 1 miljoen euro aan haar culturele infrastructuur via subsidies. Daarnaast wordt er geïnvesteerd in een vernieuwd hoofdgebouw voor de bibliotheek en het theater, waar meerdere culturele organisaties en inwoners gebruik van gaan maken ten behoeve van repetities, optredens, workshops, lezingen en ontmoetingen.

Impact corona in Baarn De coronacrisis heeft de culturele activiteiten in Baarn zo goed als stilgelegd. Er is nauwelijks sprake van cultuureducatie, cultuurparticipatie en de podia zijn dicht of kunnen beperkt publiek ontvangen. Gelukkig ontstaan er ook mooie dingen in tijden van crisis. Cultuurmakers zijn zichtbaarder, het positieve effect van culturele activiteiten bij mensen is voelbaarder, cultureel aanbod is toegankelijker vanwege digitalisering, organisaties pionieren meer en zoeken meer samenwerking op. De financiële impact van de crisis is groot bij culturele instellingen. Kosten (huur, marketing, etc.) en baten (publieksinkomsten, contributies, verhuur, etc.) worden beiden geraakt. Subsidie coulancebeleid is belangrijk gezien prestatieafspraken niet of nauwelijks nagekomen kunnen worden. Dit geldt in ieder geval voor subsidies van 2020 en 2021. We houden we er rekening mee dat de gevolgen van het coronavirus merkbaar blijven op de lange termijn. In ieder geval tot en met seizoen 2021-2022. Het toekomstig herstel en succes van de culturele sector worden sterk beïnvloed door de plannings- en investeringshorizon. Pagina 2 van 6

De verwachting is wel dat het regionaal en lokaal cultuurbezoek juist een herwaardering en impuls krijgen, post-corona. Dat is gunstig voor Baarn.

Rol gemeente Gemeenten benaderen het culturele vraagstuk enerzijds in de rol van eigenaar van culturele gebouwen, en anderzijds als verantwoordelijke voor de culturele infrastructuur. Gemeenten zijn verantwoordelijk voor accommodaties van culturele instellingen en voor de financiering van het beheer van gemeentelijke collecties. Zo ook in Baarn. Vanuit deze verantwoordelijkheden heeft de gemeente sinds het uitbreken van de pandemie de volgende activiteiten ondernomen richting cultuursector: − Monitoring van de gevolgen va de coronacrisis op de dagelijkse praktijk; − Generieke en specifieke steunmaatregelen bekend maken binnen de cultuursector; − Uitstel van huurbetalingen mogelijk maken; − Beleggen van digitale ontmoetingen met de sector, inclusief een quickscan van de impact door corona; − Lobby richting Provincie Utrecht; − Samenwerking zoeken met gemeente Soest; − In co-creatie met de sector een Herstelplan Cultuur vormgeven.

Bouwstenen herstelplan cultuur Uit gesprekken met de cultuursector (quickscan) zijn een aantal aandachtspunten voor het herstel van de cultuursector naar voren gekomen: − Compensatie van coronaschade; − Behouden van subsidiecoulance richting subsidieontvangers 1; − Regie nodig op herstart activiteiten vanuit een cultuurmakelaar; − Stimulering van sectorale activiteiten rondom promotie, programmering en cross-over samenwerkingen. De insteek van het herstelplan is zodoende dat we niet alleen willen inzetten op compensatie van het geleden verlies, maar ook op innovatie willen inzetten om de herstart mogelijk te maken. De onder 1. ‘Cultuur en corona’ genoemde herstelactiviteiten vormen de drie bouwstenen van het herstelplan; behoud, herstart en vernieuwing.2 Met het Herstelplan Cultuur wil gemeente Baarn meehelpen aan het behoud van banen en aanbod, het aanmoedigen van cultuurbezoek en het stimuleren van de cultuursector om te vernieuwen.

1 Baarn heeft vrij snel (mei 2020) actie ondernomen om een coulancebeleid vast te stellen; een lagere subsidieprestatie dan oorspronkelijk

afgesproken wordt hiermee geaccepteerd. Dit heeft wel als keerzijde dat met name het ongesubsidieerde deel van de sector, door corona financieel in de problemen is gekomen en extra aandacht verdient (denk aan de zelfstandigen, de cultuurmakers). 2

Het college heeft in januari 2021 een COVID19-beleidskader vastgesteld, waardoor we ruimte gekregen hebben om dit herstelplan vorm te geven. Pagina 3 van 6

3. Activiteitenprogramma Het gaat in totaal om een steunpakket van € 239.939, mogelijk gemaakt vanuit de landelijke coronasteungelden. Per bouwsteen hebben we activiteiten en bijhorende doelstellingen geformuleerd, alsmede het instrument dat we hiervoor inzetten.

Subsidieregelingen 1.

2.

Behoud maatschappelijke organisaties 2020-2021 Deze regeling is opgesteld t.b.v. bouwsteen ‘Behoud’. Tijdelijk is deze opengesteld voor boekjaar 2020, van 8 maart tot en met 15 april. Dit zal hoogstwaarschijnlijk opnieuw gebeuren voor boekjaar 2021, in het najaar 2021. Herstel cultuur Baarn 2020-2021 Deze regeling zal eind mei 2021 opengesteld worden is behoort bij de bouwstenen ‘Herstart’ en ‘Vernieuwing’. Initiatieven die zich reeds informeel aangemeld hebben bij de gemeente en in dit herstelplan opgenomen zijn, worden formeel via deze regeling ingediend.

Aanpak Bouwsteen ‘Behoud’ wordt voor een deel reeds uitgevoerd: − De compensatieregeling voor coronaschade, boekjaar 2020, is afgerond. − De subsidie coulance 2020 wordt toegepast bij de subsidieverantwoordingen 2020. − Momenteel wordt bekeken of het coulancebeleid verlengd kan worden voor het jaar 2021. De activiteiten binnen de bouwstenen ‘Herstart’ en ‘Vernieuwing’ worden momenteel verder uitgewerkt en geformaliseerd.

Initiatieven Herstarten culturele activiteiten: − Cultuurcoach − Culturele zaterdagen − Promotieplatform, inclusief Cultuurmagazine − Impuls amateurkunst Vernieuwen cultuursector: − Cultuurplatform − Cultuur tv − Kunst tegen leegstand Amateurkunstverenigingen De activiteiten en het verenigingsleven van de amateurkunsten is grotendeels stil komen te liggen. Repetities, optredens en evenementen zijn niet mogelijk. Met name zang en blazers hebben te maken met beperkende regelgeving vanwege hoge besmettingsrisico’s. Een deel van het aanbod is vertaalt naar online lesgeven of lesgeven in de buitenlucht. De periode april, mei, juni is voor veel verenigingen een belangrijke bron van inkomsten als gevolg van de feestdagen en eindejaar voorstellingen. Die worden al tweemaal gemist. De vrees is groot dat leden weggaan en er nauwelijks nieuwe aanwas bij komt. Als gevolg van de financiële schade voor de verenigingen worden contributiegelden verhoogd. Het is de vraag hoe het herstel voor deze verenigingen gaat verlopen en welke steun ze daarbij nodig hebben. Hiervoor hebben we een budget gereserveerd en zullen gezamenlijk invulling hieraan geven. De culturele zaterdagen brengen een fysiek podium voor de verenigingen in het najaar 2021.

Publieksvertrouwen Binnen de cultuursector is er onzekerheid over hoe de vraag naar cultuur, de publieksbehoefte, zich gaat ontwikkelen. Onder welke voorwaarden zijn bezoekers bereid om straks weer een voorstelling of evenement te bezoeken? De komende periode vinden er landelijk pilots plaats en worden er bewustwordingscampagnes vormgegeven, om dit vertrouwen terug te winnen. Kennis van de drempels die het publiek ervaart kan helpen in de communicatie richting het publiek. Echter, een andere factor die van invloed kan zijn op een achterblijvende groei van de vraag naar cultuur is dat consumenten hun hand op de knip gaan houden, als gevolg van een economische recessie. Met het cultuurmagazine willen we bijdragen aan het terugwinnen van potentieel publiek, vrijwilligers en leden. Culturele programmering De coronacrisis schopt aan de aanbodzijde danig de voorbereidingen op het nieuwe seizoen in de war. Door alle onzekerheid en het huidige gebrek aan inkomsten is het bijvoorbeeld moeilijk om nieuwe leerlingen voor het komende jaar te werven, jezelf in de kijker te zetten van mogelijke opdrachtgevers of nieuwe voorstellingen voor het volgende jaar te programmeren of te produceren. Het is dus mogelijk dat de culturele agenda ook in het komende seizoen leger zal zijn dan gebruikelijk.

Wanneer afgelaste voorstellingen massaal naar het volgende seizoen worden verplaatst, zou het kunnen dat het daarin zo vol wordt dat de concurrentie tussen voorstellingen toeneemt. De achterstand aan (voor een groot deel gesubsidieerde) activiteiten is groot en niet in te halen. Echter is er wel een gezamenlijke programmering mogelijk. Dit vereist een inspanning van de sector om samen naar de programmeringswensen te kijken. De cultuurcoach kan deze programmering in goede banen leiden. Cultuurplatform Baarn Sterke spelers in de cultuursector van Baarn hebben besloten om zich te verenigen in een Cultuurplatform en willen kansen benutten die de crisis heeft gecreëerd. Het bereik kan groter, de kwaliteit kan beter, het bundelen van krachten kan zowel binnen als buiten de sector intensiever. De sector zoekt via het cultuurplatform ondersteuning bij elkaar, speelt in op veranderingen en zoekt actief innovatie op. Het Cultuurplatform wil zich verenigen in een stichting om de samenhang in de sector te borgen. Zij willen de rol van het platform beter vervullen, denk aan belangenbehartiging, stimuleren (cross-over) samenwerkingsverbanden, collectieve marketing bewerkstelligen, klankbordfunctie voor gemeente en organisaties, alsmede coördinatie via de rol van cultuurcoach (regie op programmering).

Promotieplatform Het Cultuurplatform wil het culturele aanbod inzichtelijk maken voor alle potentiele doelgroepen. Op die manier wordt duidelijk hoe divers het aanbod is, waar het aanbod tekort schiet, waar een overdaad aan is, etc. Door het bundelen van het aanbod wordt het voor de gebruiker inzichtelijk wat er in het dorp allemaal te doen is, en wanneer. Met name richting kwetsbare doelgroepen die we actiever willen stimuleren om te participeren in de samenleving, kan dit inzicht kansen bieden en wordt cultuur actiever als middel binnen het sociaal domein ingezet. Cultuur tv maakt het aanbod zichtbaarder binnen Baarn. Cultuurmagazine Het cultuurmagazine is een eenmalige uitgave, gevuld met achtergrondinformatie over de Baarnse cultuursector, een prikbord met cultuurmakers en promotie van de culturele agenda op korte termijn. Het magazine wordt huis-aan-huis verspreid en is gratis. Zo wordt een brede groep inwoners bereikt. Het magazine draagt bij aan: Promotie van de cultuursector Werving van leden, publiek en vrijwilligers Opdrachten genereren cultuurmakers Winnen van publieksvertrouwen

Pagina 6 van 6

Resultaten QuickScan cultuur Baarn Januari 2021 Inleiding Medio januari 2021 hebben we twee bijeenkomsten georganiseerd; overdag en in de avonduren zodat iedereen in de gelegenheid was om deel te nemen. In totaal hebben 21 personen deelgenomen, vanuit 20 culturele organisaties. Alle disciplines waren goed vertegenwoordigd: muziek- en theaterverenigingen, koren, toneelgroepen, lokale media, lokale evenementen, theater, bibliotheek en productiehuis. Quotes “Samen spelen en optredens worden gemist.” “Steeds opstarten waarvan je niet weet of het gaat lukken.” “We zijn werkzaam in een branche waar je elkaar live wilt ontmoeten.” “Interessant om je vak opnieuw uit te vinden.” “Minder leerlingen verwacht, maar meer inschrijvingen gekregen.” “Moeilijk om meer geld te vragen en minder te kunnen bieden.” Terugblik 2020 − Flexibel meebewegen − Mooie samenwerkingen zijn ontstaan, denk aan de Muziekexpres. − Aanbod gedigitaliseerd, succesvol gepionierd, wordt gewaardeerd door achterban. Er ontstaan nieuwe ideeën, men vindt zichzelf opnieuw uit. − Moeilijk om in verbinding te zijn, elkaar te ontmoeten − Uit contact met leden en vrijwilligers − Manoeuvreren rondom corona-maatregelen − Loyaliteit vanuit achterban. Lidmaatschapsgeld lijkt geen issue te zijn. Loyaliteit biedt kans voor fondsenwerving, men wil behouden wat er al is. − Geen nieuwe ledenwerving mogelijk.

Geen aanwas en bovennormaal ledenverlies. Wel opzeggingen, maar beperkt bij kleinere organisaties. − Koren liggen noodgedwongen stil. − Grotere locatie om te kunnen repeteren was een vraagstuk voor bijvoorbeeld koren en muziekvereniging Crescendo. Het theater had hierin een rol kunnen vervullen. Dat hebben zij niet gedaan. Theater beschikbaar stellen voor bijvoorbeeld opnames verenigingen die voorstellingen in de huiskamer brengen. Kosten verlagen d.m.v. steungelden. − TheaterThuis; het Netflix van het Nederlandse theater wordt gebroadcast vanuit de Speeldoos in Baarn. Verwachtingen 2021 Aandacht voor innovatie en samenwerkingen. RTV Baarn heeft belangrijke rol gespeeld om culturele activiteiten in de huiskamer te brengen. Blijkbaar animo voor, wellicht duurzame vorm in de programmering als ‘Cultuur TV’. Kans > Digitaal aanbod is kans voor moeilijk binnen te halen publiek; verleiden en laagdrempelig. Lokale programmering > Er zal even tijd nodig zijn om weer op te starten, vooral in 2022. Verwachting is vanaf seizoen 21-22 weer aan de slag te kunnen. Aandacht voor welk evenement heeft prioriteit; gezamenlijk met de sector naar de lokale programmering kijken. Zijn er wel voldoende vrijwilligers beschikbaar? Prioriteit > overeind houden van aanbod dat er al is. Secundair > innovatie en marketing.

-

-

Huur kwijtschelden > alleen draagvlak als daar voorwaarden tegenover gezet worden, met name m.b.t. maatschappelijker rol uitbreiden. o Theater: Een podium moet beschikbaar zijn in de gemeente. Daarover afspraken maken gemeente en de Speeldoos, zodat het podium betaalbaar wordt. o RTV Baarn: Cultuur TV? Vraagstuk > hoe angst beteugelen? (toegang niet-gevaccineerde, zien en ervaren geeft vertrouwen). Als publiek niet komt is het risico te groot om überhaupt iets te organiseren. Marketing: het is moeilijk om je doelgroep te vinden.

Gemeentelijke taak en rol Samenwerking faciliteren en aanjagen > Inzetten op vernieuwing in de sector; verbinding tussen culturele activiteiten en de beleving van die activiteiten stimuleren. Hierbij ook aandacht hebben voor verbindingen binnen het sociaal domein, met name inzet op eenzaamheid (jongeren). Dit d.m.v. samenwerkingen aanjagen. Voorbeelden; projectmatige samenwerkingen, subsidieaanvragen vanuit minimaal drie instellingen, cross-overs (sport, sociaal, cultuur), cultuurmakelaar inzetten voor de herstart periode. Regie > In co-creatie randvoorwaarden vormgeven voor een actieplan corona i.s.m. de sector. Daarbij regie op een evenementenkalender nieuwe seizoen 21-22 (hoe kan dit gestroomlijnd worden en welke volgorde hanteren we?) Faciliteren > Ontmoetingen blijven organiseren met de sector t.b.v. interactie. Monitoren > Hoe gaat het met de sector (maatwerk); met name aandacht voor de kleine stichtingen en verenigingen. Behouden wat er al is. Aanbod > digitaliseren mogelijk maken. Kritisch kijken waarin wel/niet investeren van hetgeen er al is. Aantrekkelijkheid van het dorp stimuleren, culturele activiteiten dragen daaraan bij.

Mentimeter Veel aandacht voor: uitbreiden (digitaliseren) aanbod sociale interactie met vrijwilligers en leden Veelal te maken met: nieuwe aanwas leden, bovennormaal aantal opzeggingen kansen: loyaliteit publiek nieuwe verdienmodellen; pionieren met succes, jezelf opnieuw uitvinden herwaardering thuisconsumptie kans om nieuw publiek laagdrempelig te bereiken de rol van lokale media is verstevigd (cultureel aanbod d.m.v. opnames en live streamen, in de huiskamer gebracht), dit voortzetten door bijvoorbeeld Cultuur TV. bedreiging: in hoeverre herstart mogelijk: o duur van de crisis en anderhalve meter restricties (ook mbt toegang weigeren nietgevaccineerde) o blijvende angst bij het publiek o risicomijdende programmering o hogere prijzen/lidmaatschappen o vrijwilligers minder beschikbaar om activiteiten mogelijk te maken moeilijk om publiek te vinden

steungelden: inzetten op vernieuwing d.m.v. cross-overs (samenwerking stimuleren) aanbod behouden dat er al is marketingactiviteiten

Aan: Van: Betreft:

College van burgemeester en wethouders gemeente Baarn Fractie VVD Baarn Cultuurplatform inBaarn.nl

Baarn, 27 augustus 2021

Geacht college, Vanzelfsprekend zijn wij zeer verheugd over het feit dat er extra middelen gereserveerd zijn om het culturele leven in Baarn een extra impuls te geven. En dat er zoveel enthousiaste Baarnaars zijn die zich inzetten voor meer cultuur in Baarn. In de Baarnsche Courant van woensdag 25 augustus lazen wij dat er weer een nieuw platform is opgericht dat een aanzienlijk deel van de extra middelen (€ 65.000) heeft gekregen. Het verbaast ons dat gekozen is voor een geheel nieuw platform met een nieuwe naam. Naar onze mening heeft Baarn al verschillende andere netwerken die zich al jaren inzetten voor meer cultuur (in het centrum) in Baarn. Vorstelijk Baarn is de naam die daar voor als mooie aansprekende reclame uiting wordt gebruikt. De nieuwe organisatie gebruikt weer een geheel nieuwe naam. Ook de glossy die recentelijk in sommige delen van Baarn is verspreid roept bij ons vragen op.

Wij hebben daarom een aantal vragen aan u: 1. Bent u het met ons eens dat er binnen Baarn al samenwerkingsverbanden bestaan die zich, al dan niet samen met de gemeente, inzetten voor meer cultuur in Baarn? 2. Zou het niet beter zijn geweest vanuit deze netwerken cultuur een impuls te realiseren, nieuwe ideeën uit te werken en activiteiten te organiseren i.p.v. weer een nieuwe organisatie te starten? 3. Waarom heeft u niet de bestaande uiting Vorstelijk Baarn aan dit platform gegeven maar is gekozen voor een nieuwe naam? 4. Wat gaat er gebeuren met Vorstelijk Baarn? Dan over de glossy: 5. Waarom is er niet voor gekozen zoveel mogelijk gebruik te maken van eigen ondernemers? We zien nu een uitgever uit het oosten, een vormgever uit ’s Graveland etc. 6. Waarom is er geen contact geweest met de coöperatie van centrumondernemers (maar worden wel hun activiteiten genoemd)? 7. Waarom wordt ook hier weer niet/nauwelijks Vorstelijk Baarn gebruikt? 8. Waarom heeft maar een deel van Baarn de glossy gekregen?

Met vriendelijke groet, Namens de VVD fractie,

Suzanne Oortman Gerlings Fractievoorzitter VVD Baarn