972015 Meerjaren Uitvoeringsprogramma Openbare Ruimte Beantwoording technische vragen LS deel 2

Memo Aan Onderwerp Portefeuillehouder Datum

: Gemeenteraad Baarn : Beantwoording aanvullende technische vragen Lijst Schouten Meerjaren Uitvoeringsprogramma Openbare Ruimte (MUOR) : Mark Eijbaard : 9 september 2024

Geachte raadsleden en steunfractieleden, De fractie van Lijst Schouten heeft aanvullende technische vragen gesteld over het Meerjaren Uitvoeringsprogramma Openbare Ruimte.. Hieronder de vragen en de antwoorden. Vraag 1: Uit RIB dd. 25 mei 2023 (over de doorfietsroute): Voor kunstwerken (tunnels en bruggen etc.) op een doorfietsroute met prioriteit is een bijdrage van 90% mogelijk (van de provincie). Voor gemeente Baarn betekent dit dat de aanleg van een nieuwe fietsbrug op het Bremeentje voor 90% gefinancierd zal worden door de provincie. De totale kosten van de route op het grondgebied van gemeente Baarn bedragen € 4.562.000,-, waarvan € 3.701.550,- door Provincie Utrecht wordt gefinancierd en het gemeentelijke deel € 1.449.450,- bedraagt. Het gemeentelijke deel is opgebouwd uit € 1.390.550,- voor aanpassing van de wegen en € 58.900,- (10% van de totale kosten) voor het vernieuwen van de brug bij het Bremeentje. De bedragen waar u DFR bij heeft gezet zijn opgeteld € 4.790.000,00, hier wordt verder niet meer over een eventuele bijdrage van de provincie gerept. Kunt u uitleggen hoe dit precies zit? In het overzicht MUOR staat voor het vernieuwen van het bruggetje bij het Bremeentje een bedrag geraamd van € 605.000,- ! en wordt er niet meer gesproken over de bijdrage van de provincie van 90% van de kosten.

Kunt u uitleggen hoe dit precies zit? Antwoord: In de ramingen in het Meerjaren Uitvoeringsprogramma Openbare Ruimte (MUOR) is in beeld gebracht wat de verwachte kosten zijn voor voorbereiding en uitvoering. Eventuele subsidieopbrengsten zijn hier niet in verrekend. Deze opbrengsten worden pas na afronding van het project verwerkt in de interne financiële afrekening. Vraag 2: Verschil IBOR (gelijke projecten) = 5,7 miljoen dat is significant meer dan de genoemde 30% kosten stijging. Hoe is dit verklaarbaar? Antwoord: Het klopt dat de sterk gestegen kosten niet het totale verschil in kosten tussen het IBOR en het MUOR verklaren. In de kostenramingen in het MUOR is rekening gehouden met een risicoreservering.

1

Hiervoor is een percentage van 10% aangehouden. Deze is opgenomen omdat in deze fase nog niet voldoende informatie beschikbaar is om een nauwkeuriger raming te maken. Na het uitvoeren van de benodigde onderzoeken en het opstellen van het definitief ontwerp en het bestek wordt een nauwkeurige raming opgesteld. Daarnaast zijn de kosten in het IBOR gebaseerd op oppervlakken vermenigvuldigd met eenheidsprijzen. Uit een globale analyse is gebleken dat de gehanteerde eenheidsprijzen erg laag zijn. Vraag 3: Bij een 6tal projecten staat ook openbare verlichting genoemd, waarmee minimaal gesuggereerd wordt dat dit onderdeel is van de raming. Hoe verhoudt zich dit tot het eerder verleende krediet ten behoeve van de openbare verlichting? Antwoord: De kosten voor het vervangen van de openbare verlichting zijn inderdaad onderdeel van de ramingen. Deze kosten wordt gedekt uit het eerder verleende krediet ten behoeve van de openbare ruimte. Vraag 4: In de beantwoording van mijn 1e technisch vraag over de kosten van bureau Pontifex, is het antwoord “Uiteindelijk is de opdracht uitgevoerd voor een totaalbedrag van € 31.590 excl. btw.” Volgens mij kan de gemeente in dit geval geen btw terugvorderen, dus had hier niet moeten staan € 38.223,90 ? Antwoord: Nee, bij het berekenen van de kosten voor het opstellen van een IBOR (MUOR) door een extern adviesbureau, gaan wij uit van prijs excl. BTW.

Het BTW compensatiefonds is van toepassing als een gemeente kosten maakt voor prestaties die zij afnemen bij een externe partij (bijv. adviesbureau of aannemer) en die zijn verbonden aan niet-economische activiteiten zoals het beheer van de openbare ruimte. Terugvorderen via BCF kan zolang kosten zijn verbonden aan een publieke taak. Ik ga er van uit u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Mark Eijbaard Wethouder

2