965906 Oprichting stichting en vaststellen kaders voor een toekomst bestendige Wintertuin Motie CDA, GL Kaders voor statuten exploitant de Wintertuin

gemeente Baarn Motie Raadsvergadering d.d. 27 november 2024

Verworpen 8/10 Voor: GroenLinks, PvdA, Vda, D66, 50PLUS Tegen: VVD, VoorBaarn, ChristenUnie, Lijst Schouten

Baarn

GROEN LINKS

Agendapunt en onderwerp Oprichting stichting en vaststellen kaders voor een toekomstbestendige Wintertuin Onderwerp van de motie Kaders voor statuten exploitant de Wintertuin De gemeenteraad van Baarn, in vergadering bijeen op 27 november 2024 gehoord de beraadslaging, - constaterende: • dat de Wintertuin al lange tijd leeg staat en geen opbrengsten genereert; • de raad bij meerderheid heeft gekozen voor het voorstel om een open uitvraag inzake de exploitatie van de Wintertuin te organiseren; - van mening dat •

•

dat er zo spoedig een exploitant moet worden gevonden die activiteiten in de Wintertuin ontplooien die huuropbrengsten ter dekking van de hoge onderhoudskosten van dit rijksmonument genereren; dat bij de raad de behoefte bestaat om het college kaders mee te geven ten aanzien van in de statuten vast te leggen afspraken met de stichting;

- draagt het college op: •

om - naast de in het raadsvoorstel genoemde kaders voor exploitatie van de Wintertuin - in de statuten van de toekomstige exploitant de volgende aspecten op te nemen: Doelstelling van / opdracht aan de exploitant: • De Wintertuin blijft gedurende de opdracht aan de exploitant eigendom van de gemeente Baarn. • De exploitant voert namens de gemeente Baarn een passende exp/oitatie van de Wintertuin uit binnen de in het raadsvoorstel 'Oprichting stichting en vaststellen kaders voor een toekomstbestendige Wintertuin' geste/de kaders. • De taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van zowel de gemeente Baarn zijn vastgelegd.

Relatie tussen de gemeente Baarn en de exploitant (als gedelegeerd opdrachtgever):

• • •

•

De exploitant opereert zelfstandig binnen de met de gemeente Baarn gemaakte afspraken. De gemeente Baarn en het bestuur evalueren periodiek de voortgang c.q. de resultaten van de exploitatie. Het college van B&W behoudt het recht om: • de exploitant te vragen om verantwoording van gemaakte keuzes ten aanzien van de exploitatie; • de exp/oitant op basis van de evaluatie van de resultaten van de exploitatie van zijn taken te ontslaan.

om de statuten pas bij de notaris te laten passeren nadat de raad door middel van een raadsinformatiebrief kennis heeft kunnen nemen van de concept-statuten en zich hierover tijdens de eerstvolgende Informatie voor de Raadscommissie heeft kunnen uitspreken

en gaat over tot de orde van de dag. Toelichting Tijdens Oordeelsvorming in de Commissie d.d. 16 september jl. hebben verschillende fracties de behoefte uitgesproken aan meer duidelijkheid over de doelstelling van c.q. de opdracht aan een toekomstige exploitant van de Wintertuin en de relatie tussen de gemeente als opdrachtgever en de exploitant als uitvoerder van die opdracht. Met deze motie geven de indieners het college kaders om één en ander statutair vast te leggen. Ondertekening en naam: VVD VoorBaarn GroenLinks

Jeroen Bosman

PvdA CDA D66 S0PLUS ChristenUnie Lijst Schouten

0-D (

René van Wijk

\