965906 Oprichting stichting en vaststellen kaders voor een toekomst bestendige Wintertuin Motie CDA, GL Kaders voor statuten Stichting

Motie Raadsvergadering d.d. 23 oktober 2024

Agendapunt en onderwerp 12. Oprichting stichting en vaststellen kaders voor een toekomstbestendige Wintertuin Onderwerp van de motie Kaders voor statuten Stichting tot Exploitatie van de Wintertuin De gemeenteraad van Baarn, in vergadering bijeen op 23 oktober 2024 gehoord de beraadslaging, - constaterende: • dat de Wintertuin al lange tijd leeg staat en geen opbrengsten genereert; • de raad bij meerderheid heeft gekozen voor het voorstel om de exploitatie van de Wintertuin te beleggen bij een op te richten Stichting tot Exploitatie van de Wintertuin; - van mening dat • dat er zo spoedig mogelijk één of meer partijen moet worden gevonden die activiteiten in de Wintertuin ontplooien die huuropbrengsten ter dekking van de hoge onderhoudskosten van dit rijksmonument genereren; • dat bij de raad de behoefte bestaat om het college kaders mee te geven ten aanzien van in de statuten vast te leggen afspraken met de stichting; - draagt het college op: • om - naast de in het raadsvoorstel genoemde kaders voor exploitatie van de Wintertuin - in de statuten van Stichting tot Exploitatie van de Wintertuin de volgende aspecten op te nemen: Doelstelling van / opdracht aan de stichting: • De Wintertuin blijft gedurende de opdracht aan de stichting eigendom van de gemeente Baarn.

• De Stichting tot Exploitatie van de Wintertuin voert als gedelegeerd opdrachtgever namens de gemeente Baarn een passende exploitatie van de Wintertuin uit binnen de in het raadsvoorstel 'Oprichting stichting en vaststellen kaders voor een toekomstbestendige Wintertuin' gestelde kaders. • De taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van zowel de gemeente Baarn zijn vastgelegd.

Organisatie en samenstelling van de stichting: • Het bestuur van de stichting wordt samengesteld uit een zo breed mogelijke vertegenwoordiging van inwoners van Baarn met inhoudelijke kennis en ervaring om een goede exploitatie te laten realiseren. • De selectie van kandidaten vindt plaats op grond van vooraf vastgestelde selectiecriteria. • Het instellen van een Raad van Toezicht of Klankbordgroep ter ondersteuning van het bestuur is mogelijk. Relatie tussen de gemeente Baarn en de stichting (als gedelegeerd opdrachtgever): • De stichting opereert zelfstandig binnen de met de gemeente Baarn gemaakte afspraken. • De gemeente Baarn en het bestuur evalueren periodiek de voortgang c.q. de resultaten van de exploitatie. • Het college van B&W behoudt het recht om: ▪ het bestuur te vragen om verantwoording van gemaakte keuzes ten aanzien van de exploitatie; ▪ het bestuur op basis van de evaluatie van de resultaten van de exploitatie van zijn taken te ontslaan; ▪ de stichting op basis van de evaluatie van de resultaten van de exploitatie en eventueel voorhanden zijnde alternatieven voor exploitatie te ontbinden en op te heffen c.q. te liquideren.

• om de statuten pas bij de notaris te laten passeren nadat de raad door middel van een raadsinformatiebrief kennis heeft kunnen nemen van de concept-statuten en zich hierover tijdens de eerstvolgende Informatie in de raadscommissie heeft kunnen uitspreken en gaat over tot de orde van de dag. Toelichting Tijdens Oordeelsvorming in de Commissie d.d. 16 september jl. hebben verschillende fracties de behoefte uitgesproken aan meer duidelijkheid over de doelstelling van c.q. de opdracht aan de Stichting tot Exploitatie van de Wintertuin, de samenstelling van het bestuur en de relatie tussen de gemeente als opdrachtgever en de stichting als uitvoerder van die opdracht. Met deze motie geven de indieners het college kaders om één en ander statutair vast te leggen. Naam steller: René van Wijk Ondertekening en naam: VVD VoorBaarn

GroenLinks

Jeroen Bosman

PvdA CDA D66 50PLUS ChristenUnie

Lijst Schouten

René van Wijk

|