945974 Rekenkameronderzoek armoedebeleid en schuldhulpverlening rvs Beantwoording technische vragen VVD

Memo Aan Onderwerp Portefeuillehouder Datum

: : : :

Gemeenteraad Baarn Beantwoording technische vragen VVD Rekenkameronderzoek Mark Eijbaard 17 juni 2024

Geachte raadsleden en steunfractieleden,

De fractie van VVD heeft technische vragen gesteld over het Rekenkameronderzoek. Hieronder de vragen en de antwoorden.

Vraag 1: In het onderzoek wordt vermeld dat er subsidievaststellingen hebben plaatsgevonden zonder voorbehoud en dat er voldoende verantwoording volgens de opdracht was. Wat zijn de gevolgen geweest van deze subsidievaststellingen zonder de juiste achtergrondinformatie? Antwoord: De aanvraag voor vroegsignalering van schulden is via een besluit tot subsidieaanvraag bevoorschot. Vervolgens heeft er een officiële vaststelling plaatsgevonden door middel van de jaarrekening van Pit Baarn. Tijdens dit proces is er nauw contact onderhouden tussen Pit Baarn en de gemeente betreffende de inzet en voortgang van deze nieuwe rol. Door het regelmatige overleg met de betrokken medewerker en de directeur van Pit Baarn is besloten om vroegsignalering en de functie van armoederegisseur structureel op te nemen in het aanbod van Pit Baarn, als voorpost. Er zijn geen nadelige gevolgen geconstateerd. Vraag 2: Zijn er maatregelen getroffen om de kwaliteit van de verantwoording te verbeteren? Antwoord: Sinds 2023 is Pit verplicht te werken met een werkplan waarin de inzet en activiteiten duidelijk zichtbaar zijn. Er worden indicatoren en KPI's beschreven, kwartaalrapportages opgesteld, en er vinden vier keer per jaar kwartaalgesprekken plaats, naast drie bestuurlijke gesprekken per jaar. Dit heeft als doel om te komen tot een jaarlijkse subsidieaanvraag, en verantwoording op diverse gebieden.

Op deze wijze zal de verantwoording in brede zin worden verbeterd. Vraag 3: Het onderzoek wijst ook uit dat de gemeente Baarn niet is aangesloten op relevante benchmarks op het gebied van armoede en schuldhulpverlening. Is de gemeente van plan om zich aan te sluiten bij deze benchmarks, en zo ja, op welke termijn kunnen we dit verwachten? Antwoord: De gemeente is reeds aangesloten bij verschillende benchmarks, waaronder de Benchmark Werk & Inkomen en de Benchmark Armoede & Schulden. Daarnaast zijn we momenteel bezig met de aansluiting op de Monitor Vroegsignalering. Samen met Pit Baarn zijn we in gesprek om dit verder te ontwikkelen en te onderzoeken welke andere benchmarks nog meer relevant kunnen zijn. Vraag 4: Hoe gaat de gemeente ervoor zorgen dat de informatiepositie met betrekking tot armoede en schuldhulpverlening wordt verbeterd, zodat toekomstige onderzoeken vlotter verlopen en meer accurate gegevens beschikbaar zijn? Antwoord: We erkennen dat er veel wisselingen zijn geweest binnen het beleidsterrein, en we zijn ons ervan bewust dat informatie niet altijd snel voorhanden was. Om dit te verbeteren, hebben we stappen ondernomen om alle relevante informatie te verzamelen en op een centrale plek te bewaren. Dit zorgt voor betere zichtbaarheid en toegankelijkheid van gegevens.

Daarnaast maken we, zoals gezegd, gebruik van verschillende benchmarks, zoals de Benchmark Werk & Inkomen en de Benchmark Armoede & Schulden, en zijn we bezig met de aansluiting op de Monitor Vroegsignalering. Deze benchmarks helpen ons niet alleen om de huidige situatie beter te

1

begrijpen, maar ook om trends en ontwikkelingen op het gebied van armoede en schuldhulpverlening te monitoren. We zijn ook bezig de samenwerking met externe partners te versterken om ervoor te zorgen dat alle relevante informatie uitgewisseld en gebruikt wordt voor een meer geïntegreerde aanpak van armoede en schuldhulpverlening. Door deze maatregelen te implementeren, zal de kwaliteit en beschikbaarheid van informatie aanzienlijk verbeterd worden, wat toekomstige onderzoeken zal vergemakkelijken en zal leiden tot meer accurate en betrouwbare gegevens. Vraag 5: Heeft het ontbreken van een beleidsplan gevolgen gehad voor de uitvoering van het armoedebeleid en de schuldhulpverlening in onze gemeente? Zo ja, welke specifieke gevolgen zijn dit en hoe zijn deze aangepakt? Antwoord: In Baarn kennen we wel een beleidsplan Armoede. Hoewel deze niet door de raad is vastgesteld, is het wel door het college goedgekeurd. De plannen zijn ter kennisname aan de raad gestuurd, waardoor de uitvoering van het armoedebeleid en de schuldhulpverlening niet in het geding is gekomen. Het integrale beleid voor schuldhulpverlening en armoede wordt in kwartaal 1 van 2025 aan de raad voorgelegd ter besluitvorming.

Ik ga er van uit u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Mark Eijbaard Wethouder

2