927634 Jaarstukken 2023 gemeente Baarn Beantwoording technische vragen VVD subsidies aanvullend + bijlagen

Memo Aan Onderwerp Portefeuillehouder Datum

: : : :

Gemeenteraad Baarn Beantwoording technische vragen VVD Hugo Prakke 27 september 2024

Geachte raadsleden en steunfractieleden,

De fractie van de VVD heeft aanvullende technische vragen gesteld over subsidieverlening, in het verlengde van de beantwoording technische vragen VVD 2 van 17 juni 2024. Hieronder de vragen en de antwoorden. In antwoord op de eerder gestelde technische vragen (zie de bijlage, het betreft vraag 2) laat de portefeuillehouder weten dat mevrouw Sluis-Hoogerwerf eind januari per mail heeft laten weten dat de verantwoordelijkheden en ontvangen financiering zijn overgedragen de stichting Ideële Wereld.

Vraag 1: Op welke datum is deze mail verzonden? Antwoord: 25 januari 2024 Vraag 2: Kan deze inkennisstelling al dan niet vertrouwelijk met de raad worden gedeeld? Antwoord: Aangezien de beantwoording waar deze vragen op doorvragen al van voor het reces zijn en het proces destijds versnipperd in verschillende beantwoording van vragen aan bod is gekomen, zetten we de gebeurtenissen waar voor het reces aan gerefereerd is en het antwoord op deze vraag chronologisch op een rij. Het gaat om een éénmalige meerjarige subsidie van € 17.715 die verdeeld over de jaren 2023 én 2024 wordt uitbetaald. In 2023 is 13.607,50 euro overgemaakt aan Sluis-Hoogerwerf Innovatie & Organisatie, in 2024 volgt nog € 4.107,50, te betalen in 4 termijnen. Op 25 januari 2024 heeft mevrouw Sluis-Hoogerwerf per mail laten weten dat de verantwoordelijkheden en ontvangen financiering (de in 2023 ontvangen € 13.607,50) zijn overdragen aan stichting Ideële Wereld. Deze mail delen we geanonimiseerd door het bij de stukken van de vergadering van 3 juli 2024 te voegen. In de mail van 25-01-2024 vraagt mevrouw Sluis-Hoogerwerf ook alle toekomstige overschrijvingen over te maken naar stichting Ideële Wereld. Per abuis is dit niet gebeurd en is eind februari toch een termijnbedrag van € 1.026,88 overgemaakt naar Sluis-Hoogerwerf Innovatie & Organisatie.

1 april heeft mevrouw Sluis-Hoogerwerf per mail laten weten dat zij dit geconstateerd heeft en het bedrag heeft teruggestort naar de gemeente. Met het dringende verzoek dit vanaf nu goed in te regelen. Ook dit schrijven delen we geanonimiseerd met u bij de stukken van de vergadering van 3 juli 2024. Nadat

1

mevrouw Sluis-Hoogerwerf na uitblijven van een reactie op 16 april nogmaals herinnerd heeft aan deze mail, volgt als reactie het schrijven van de gemeente van 23 april, die eerder met u is gedeeld. Waarin door de gemeente is bevestigd dat de taken, verantwoordelijkheden en verplichtingen behorende bij deze subsidie in overleg met de gemeente volledig overgedragen zijn aan de stichting Ideële Wereld. Ik ga er van uit u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Hugo Prakke Wethouder

2

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd)

Verzonden:

dinsdag

april 2024

19:

(geanonimiseerd)

Aan:

Onderwerp: Beste

16

Graag de subsidie

Re:

correct verstrekken

en

vrijwaring

van

verantwoordelijkheid

(geanonimise rd) nm

Graag ontvang

ik een

bevestiging zoals gevraagd

Met

vriendelijke groet,

Lieke

sluis-Hoogerwerf

Op

1 apr 2024,

om

16:58 heeft Lieke

in onderstaande

mail.

Sluis-Hoogerwerf het volgende geschreven:

(geanonimiseerd)

(geanonimiseerd) Naar

mij bij controle van mijn boekhouding vandaag pas bleek is er eind februari een bedrag op mijn zakelijke rekening overgemaakt ivm de subsidie, die zoals je weet in januari is overgedragen aan stichting Ideële Winkel. Ik heb

het

bedrag vandaag

direct

Ik verzoek

je dringend om

te zorgen

aangezien

ik niets meer

Niet voor niets heb

met

teruggestort aan voor een

Dat verzoek is toen

van de financiële

administratie,

heb en ook niet wil hebben.

ik in januari al per mail aangegeven

dat ik grote bezwaren

ivm de overdracht aan

had tegen de

stichting Ideële Winkel.

genegeerd en nu wordt deze overboekingsfout gemaakt. bankrekening-gegevens van de stichting in januari wel heb doorgegeven.

ik de correcte

Ik zou het op

prijs stellen

Graag ontvang Met

gemeente.

adequate inrichting

deze subsidie te maken

overboeking aan mijn zakelijke rekening. Mijn verzoek was toen even een week te wachten,

Terwijl

de

dat dit per

ik daarvan een

omgaande bevestiging.

in orde komt.

vriendelijke groet,

Lieke

Sluis-Hoogerwerf

<Schermafbeelding 16.52.28.png>

2024-04-01

om

16.52.47.png><Schermafbeelding

2024-04-01

om

Van:

Lieke

Verzonden:

donderdag

Sluis-Hoogerwerf 25

januari 2

(geanonimiseerd) nn 3

(geanonimiseerd)

Aan: cc:

Onderwerp:

Re:

[ZSNL 855217-efe508] Subsidieaanvraag (zaak 855217) afgehandeld |

(geanonimise rd) ssc van stichting Ideële Winkel heeft de verantwoordelijkheid voor de subsidie van mijn eenmanszaak

Het bestuur

overgenomen. Het

overgemaakte

subsidie

Voorzitter van het bestuur Verzoek om

van

deze stichting is de heer

toekomstige overboekingen

Vriendelijke groet, Lieke

bedrag van € 13.607,50 is daarom overgemaakt

Sluis-Hoogerwerf

te doen op:

(geanonimiseerd) A

op de

bankrekening

van

deze

ook de cc in deze mail.

_(geanonimiseerd) ____&

Stichting Ideële Winkel.

stichting.