927634 Jaarstukken 2023 gemeente Baarn Beantwoording technische vragen VVD 2

Memo Aan Onderwerp Portefeuillehouder Datum

: : : :

Gemeenteraad Baarn Beantwoording technische vervolgvragen VVD over een specifieke subsidie Hugo Prakke 17-06-2024

Geachte raadsleden en steunfractieleden, De fractie van de VVD heeft technische vervolgvragen gesteld over een specifieke subsidie. Hieronder de vragen en de antwoorden. Vorig jaar ontvingen wij echter van de griffie de besluitenlijst van de collegevergadering van 19 december 2023 waarin staat: “Portefeuillehouder Zaaknummer Onderwerp Beslispunten

Wethouder De Vries 863973 Subsidiebeschikking Sluis-Hoogerwerf Innovatie en Organisatie 1. Een subsidie van €17.715,- voor 2023 en 2024 toe te kennen aan Sluis-Hoogerwerf Innovatie en Organisatie; 2. Een bedrag van €3.333,- af te wijzen; 3. Instemmen met bijgaande subsidiebeschikking aan Sluis-Hoogerwerf Innovatie en Organisatie.”

Vraag 1 Welke naam staat als aanvrager op het aanvraagformulier en op de beschikking in zaaknummer 863973? Antwoord De subsidie is aangevraagd door Sluis-Hoogerwerf Innovatie en Organisatie. Aan deze organisatie is de subsidie in december 2023 ook versterkt, met het doel om de verantwoordelijkheden en verplichtingen over te dragen aan een stichting. Vraag 2 Wanneer en hoe is de ambtelijke organisatie destijds, dus al in januari geïnformeerd door de (al dan niet) aanvrager? Antwoord De overdracht aan een stichting was al bij de aanvraag van de subsidie bekend gemaakt. Eind januari heeft mevrouw Sluis-Hoogerwerf per mail laten weten dat de verantwoordelijkheden en ontvangen financiering zijn overgedragen aan de stichting Ideële Wereld. De voorzitter van deze stichting is in de mailwisseling meegenomen. Vraag 3 Heeft de gemeentesecretaris de vermelding gecorrigeerd of moeten corrigeren? Zo ja waarom, zo nee gaat dit nog gebeuren?

1

Antwoord De gemeentesecretaris heeft laten uitzoeken hoe het proces van aanvraag, toekenning en uitkering van subsidie is verlopen. De vermelding van de organisatie welke de aanvraag heeft gedaan in het jaarverslag (pagina 202) is feitelijk juist. De aanvraag was beoogd voor een stichting waaraan het bedrag ook is uitgekeerd. Stichting Ideële Winkel. In het jaarverslag wordt in het genoemde overzicht op pagina 202 een vermelding toegevoegd naar aanleiding van dit onderzoek. Op deze wijze wordt de raad volledig geïnformeerd over toekenning en uitkering van de subsidie. Vraag 4 Op welke datum zijn welke bedragen in zaaknummer 863973 overgemaakt naar bankrekeningen en op welke naam staan deze rekeningen? Antwoord In 2023 zijn de bedragen overgemaakt aan Sluis-Hoogerwerf Innovatie en Organisatie. Vanuit deze eenmanszaak zijn de bedragen overgemaakt naar de stichting Ideële Wereld. Sinds dit jaar (2024) worden alle overige bedragen direct aan de stichting Ideële Wereld overgemaakt. Ik ga er van uit u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Hugo Prakke Wethouder

2