927634 Jaarstukken 2023 gemeente Baarn Beantwoording technische vragen Lijst Schouten deel 1

Memo Aan Onderwerp Portefeuillehouder Datum

: Gemeenteraad Baarn : Beantwoording technische vragen Lijst Schouten Jaarstukken organisaties : Hugo Prakke : 11-06-2024

Geachte raadsleden en steunfractieleden, De fractie van Lijst Schouten heeft gevraagd om de jaarstukken van een aantal organisaties die subsidie ontvangen. In de bijlagen vindt u de stukken die wij kunnen verstrekken. 1.Stichting Pit Baarn 2. Sportcentrum "de Trits" 3. Stichting Kind & Co Ludens 4. Stichting Kunstgras Accommodatie Baarn 5. Stichting Natuur- en Milieu Centrum Baarn 6. BLOS Kinderopvang B.V. 7. Stichting Kringloopcentrum Baarn-Bunschoten 8. Stichting RTV Baarn 9. Coöperatieve Vereniging Centrum Ondernemers Baarn U.A. 10. Stichting Bibliotheken Eemland 11. Stichting Kinderboerderij Baarn Voor de volgende organisaties kunnen wij de stukken nog niet verstrekken. - Stichting De Speeldoos, heeft uitstel gekregen tot 10 juli omdat de accountant van de stichting meer tijd nodig heeft. - Stichting Exploitatie Sportpark Ter Eem heeft uitstel omdat de stichtingsraad de stukken nog moet vaststellen, naar verwachting eind juni. - Stichting Kwintes en het Leger des Heils Welzijns- en Gezondheidszorg worden nog verwacht: interne processen van de organisaties zelf (accountantscontrole e.d.) én het feit dat ze regionaal werken (dus eerst verantwoording naar de regio) zorgen ervoor dat 1 mei niet is gehaald. - De stichtingen Platform Ondernemend Baarn Duurzaam, EnergiekBaarn en Stichting Baarnse Klimaatalliantie zijn gefuseerd tot BaarnDuurzaam.

Hun jaarrekening ligt nu bij de Raad van Toezicht. Ze verwachten dat het eind juni klaar is. Aanvullende vragen: Vraag 1 Het eerder doorgestuurde overzicht met subsidies komt uit het subsidieregister Microsoft Power BI (en dus niet uit de Jaarstukken). Klopt dit overzicht? Antwoord Ja, dit zijn de toegekende subsidies die in het zaaksysteem geregistreerd zijn.

1

Vraag 2 In dit overzicht staat een aantal keer een privépersoon als aanvrager, waarom is dit? Voor welke organisatie(s) wordt de subsidie aangevraagd? Antwoord In het overzicht op de website staan de subsidies zoals ze worden geregistreerd in het zaaksysteem. Dat gebeurt aan een hand van een digitaal formulier dat aanvragers (vaak bestuursleden van organisaties) moeten invullen. • Er wordt onder andere gevraagd of de aanvraag voor een persoon of een organisatie wordt gedaan, soms vinken indieners daarbij ‘persoon’ aan, en blijkt later dat het namens een organisatie is. • Ook moeten indieners zich identificeren met een e-herkenning, als men die niet heeft kan het ook met Digid maar dan komt de naam van diegene in de lijst als indiener. De lijst in de Jaarstukken is gecorrigeerd op deze punten. We zullen in de organisatie nog een keer bij de behandelaars onder de aandacht brengen dat ze scherp moeten zijn op een juiste registratie van de indieners. Ik ga er van uit u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Hugo Prakke Wethouder

2