924859 Jaarverslag 2023, begrotingswijziging 2024.1 en ontwerpbegroting 2025 RMN bijlage 6 Reactiebrief

inlichtingen bij

Thomas Hodselmans Team Ontwikkeling ruimte/omgeving

doorkiesnummer

(035) 548 16 11

uw kenmerk ons kenmerk datum onderwerp

924859

Reinigingsbedrijf Midden Nederland T.a.v. het Algemeen Bestuur Postbus 203 3760 AE SOEST

3 juli 2024 Concept jaarverslag 2023, begrotingswijziging 2024.1 en ontwerpbegroting 2025 RMN

Geachte heer/mevrouw,

Middels deze brief maken wij gebruik van de mogelijkheid een zienswijze te geven op de door u ingediende begrotingswijziging 2024.1, ontwerpbegroting 2025 en het concept jaarverslag. De raad van de gemeente Baarn is de afgelopen jaren kritisch geweest op het functioneren van de RMN en de significante kostenstijgingen die de afgelopen jaren hebben plaatsgevonden. We zijn tevreden over de voortgang die de RMN als organisatie op dit moment doormaakt, we zien dat er stappen genomen worden en dat zowel het bestuur als het management op dit moment bezig is van de RMN weer een slagvaardige organisatie te maken. Anderzijds moeten we, opnieuw, constateren dat we in deze begrotingswijzigingen worden geconfronteerd met een fikse kostenstijging. Wat ons zorgen baart is dat deze kostenstijging door RMN onvoldoende verklaard kan worden ten opzichte van de oorspronkelijke begroting en het jaarresultaat. De raad van de gemeente Baarn kan niet met deze wijziging instemming, voordat de stijgingen door RMN voldoende verklaard en onderbouwd kunnen worden. Toelichting kostenstijging In de gepresenteerde kostenstijging is voor ons onvoldoende duidelijk wat de grondslag is voor de kostenstijging op met name de posten kolkenreiniging, inzameling van afval en grondstoffen, grof afvalinzameling en gladheidbestrijding.

Al eerder overleg heeft nog niet geleidt tot duidelijkheid voor de gemeente in deze kostenstijging. Er zijn een aantal toezeggingen vanuit uw kant gedaan om inzicht te geven in deze kostenstijgingen. Wij hebben die op dit moment nog niet ontvangen. Wij verzoeken tevens om een duidelijke scheiding van kosten tussen AVU en RMN, aangezien de overgenomen begroting van AVU door RMN onduidelijkheid vertoont in de kostenverdeling. Onderzoek naar besparingsmogelijkheden De aanzienlijke kostenstijging roept ook vragen op over mogelijke besparingen. Wij verwachten een grondig onderzoek naar besparingsmogelijkheden binnen de huidige en toekomstige begrotingen van RMN. Dit onderzoek moet ook overwegen of bepaalde taken die geen directe relatie hebben

Stationsweg 18 Postbus 1003 3740 BA Baarn t (035) 548 16 11 e gemeente@baarn.nl I Voor ons privacybeleid zie www.baarn.nl Bank Nederlandse Gemeenten NL28BNGH0285000594. Bij beantwoording graag datum en kenmerk brief vermelden

met afvalinzameling, effectiever en efficiënter buiten uw huidige structuren kunnen worden uitgevoerd. Verbetervoorstellen Wij constateren dat de inzamelfrequentie van restafval aan huis nog niet voor alle aansluitingen gelijk is, waardoor er onnodige extra routes worden gereden. Wij dringen aan de inzamelfrequentie van restafval voor alle huishoudens aan te passen naar eens per vier weken, om de kosten voor deze extra routes te besparen. Daarnaast verlangen wij de instelling van een tarief voor het wisselen van minicontainers voor bewoners. Graag gaan wij met u in overleg om dit nog per 1 september te realiseren. Daarnaast verzoeken wij RMN met concrete voorstellen te komen ter verbetering, gericht op kostenbesparing. Deze voorstellen kunnen variëren van het implementeren van technologische oplossingen voor het optimaliseren van routes tot het herzien van (logistieke) processen voor een betere afstemming waarbij we ook de milieustraat willen betrekken. Graag willen wij met u in gesprek om dit te realiseren voor de dienstverleningsovereenkomst van 2025. Ten slotte wijst recente informatie, met betrekking tot onder andere onkruidbestrijding, op de mogelijkheid van een aanvullende begrotingswijziging.

Kunt u verduidelijken of dit correct is? Wij vertrouwen erop dat deze zienswijze zal leiden tot een meer gedetailleerde beoordeling van de voorgestelde begrotingswijziging en kijken uit naar de reacties en toelichtingen op onze zorgen.

Met vriendelijke groet, namens de gemeenteraad van Baarn,

C. Heusingveld griffier

M.A. Röell voorzitter

2