922677 Tussentijdse bevindingen onderzoek gezonde exploitatie Speeldoos Beantwoording technische vragen VoorBaarn

Memo Aan Onderwerp Portefeuillehouder Datum

: Gemeenteraad Baarn : Beantwoording technische vragen VoorBaarn Tussentijdse bevindingen onderzoek gezonde exploitatie Speeldoos en onderzoeksvoorstel verbreding : M.R. Veldhuizen : 17 juni 2024

Geachte raadsleden en steunfractieleden, De fractie van VoorBaarn heeft technische vragen gesteld over het raadsvoorstel Tussentijdse bevindingen onderzoek gezonde exploitatie Speeldoos en onderzoeksvoorstel verbreding. Hieronder de vragen en de antwoorden. Vraag 1: Naar aanleiding van welke resultaten van bovenstaand (afgebroken)onderzoek besloot de PH om voor te stellen nu op een ander spoor te willen verdergaan? Kunt u dit benoemen in cijfers zodat de doelstelling beter inzichtelijk is. Antwoord: Allereerst is het onderzoek niet afgebroken maar opgeschort. Het antwoord op de rest van deze vraag is meerledig. Allereerst geeft het onderzoek naar De Speeldoos globaal inzicht in de benodigde investeringen voor een lange termijnoplossing. Indicatief gaat het om € 17,5 miljoen voor het 40-jaarscenario dat voor de gemeente resulteert per saldo in ongeveer € 550.000 per jaar aan extra lasten. Voor het 20-jaarscenario gaat het om ca. € 12,5 miljoen en een toename van de gemeentelijke lasten van ongeveer € 600.000. De verwachte exploitatieverbetering van de Speeldoos is verdisconteerd in de vermelde jaarlijkse lastenstijging. Het 10-jaarscenario is geraamd op minimaal € 2,5 miljoen. Dit scenario beantwoordt echter niet aan de maatregelen die nodig zijn om (de exploitatie van) het theater te verbeteren (o.a. geen nieuwe kleine zaal, geen omloop rondom toneel grote zaal).

Bovendien zal de gemeente bij dit scenario binnen afzienbare termijn opnieuw voor een lange termijnkeuze komen te staan. Het college meent dat dit scenario alleen een oplossing kan zijn als er ook perspectief is voor een wezenlijke verbetering op de langere termijn. Verder constateren we dat ook een investering nodig is voor toekomstgerichte huisvesting van de bibliotheek. Voor gebouw Hoofdstraat 1 is een bedrag van € 3,7 miljoen begroot, maar dat is vrijwel zeker ontoereikend, gezien de bouwprijsstijgingen van de afgelopen jaren. Tot slot volgt uit het proces van de Kunst- en Cultuurvisie dat er, naast een theater, behoefte is aan een eigentijdse bibliotheek en ruimte voor cultuurbeoefening. Een cultuurhuis kan hier invulling aan geven. Het college streeft naar een samenwerking tussen culturele organisaties die meer oplevert dan de som der delen.

1

Vraag 2: Hoeveel budget is hiervoor opgegaan? Wat is de status en hoe verhoudt zich dat tot de 110000 euro die er nu voor verder onderzoek wordt gebruikt. Antwoord: In totaal is tot op heden € 69.000 besteed. In het raadsvoorstel is aangegeven dat naar verwachting per 1 juli nog € 110.000 van het totale onderzoeksbudget van € 190.000 beschikbaar is. Die prognose kan worden bijgesteld naar een beschikbaar bedrag van om en nabij € 120.000. We verwachten niet dat dit budget volledig zal worden besteed aan de quickscan en het plan voor het in gebruik houden van de bestaande panden. Indien de raad ervoor kiest om het onderzoek naar de Speeldoos niet op te schorten maar voort te zetten, verwachten wij dat dit budget daarvoor zal volstaan. Ik ga er van uit u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, M.R. Veldhuizen Wethouder

2