886344 AVU ontwerpbegroting 2025 Bijlage 2 Aanbiedingsbrief concept-jaarstukken AVU 2023

AVU Lange Brinkweg 81 Postbus 3250 3760 DG Soest t: 035-6032303

Soest, 14 februari 2024 Aan de colleges van de deelnemende gemeenten

Aanbiedingsbrief bij de concept-jaarstukken 2023 Geacht College, Uitvoering gevend aan artikel 38 van de statuten van de gemeenschappelijke regeling Afval Verwijdering Utrecht, liggen thans de concept-jaarstukken 2023 (het concept-jaarverslag en de concept-jaarrekening 2023) voor. In de Wgr is bepaald dat de concept-jaarrekening 2023 voor 15 april ter informatie aan de raden van de deelnemende gemeenten wordt aangeboden. Wij verzoeken uw College dit namens de AVU te doen. Inleiding De thans voorliggende concept-jaarrekening 2023 is opgesteld op basis van de voorlopige jaarcijfers van de AVU. Momenteel worden deze voorlopige cijfers nog nader gecontroleerd en de gemeenten dienen de weergegeven hoeveelheden nog te bevestigen. Van de grootste kostenposten, - de verwerkingscontracten zijn de concept-eindafrekeningen verwerkt, omdat op dit moment nog niet alle eindafrekeningen van de aan de AVU verleende diensten definitief zijn. Ten aanzien van voornoemde concept-eindafrekeningen is al wel vastgesteld dat deze correct zijn, waardoor de verwachting is dat de concept-jaarrekening 2023 de definitieve versie reeds dicht benaderd.

Inhoudelijk Nog te verwachten, - al bekende of goed in te schatten -, kosten of opbrengsten die nog betrekking hebben op 2023 zijn in de concept-jaarrekening 2023 verwerkt en worden verrekend op basis van de tonnages waarop die kosten of opbrengsten zijn gebaseerd. Op dit moment zijn de per gemeente ingewogen hoeveelheden vergeleken met de door de verwerkers opgegeven verwerkte hoeveelheden afval- en grondstofstromen. De voorlopige conclusie is dat de geconstateerde verschillen in hoeveelheden marginaal zijn en daarom financieel ruim binnen de op grond van het Bado vastgestelde goedkeuringstolerantie voor fouten (1% van het begrotingstotaal) en onzekerheden (3% van het begrotingstotaal) blijven. In de komende periode zullen in samenwerking met en door de accountant nog enkele controles worden uitgevoerd op het correct aansluiten van de cijfers en zal de rechtmatigheid van de jaarrekening tevens worden beoordeeld. De bevindingen worden verwerkt in de definitieve jaarrekening 2023. Conclusie Deze concept-jaarrekening geeft voldoende inzicht in de verwachte resultaten over 2023. De verwachting is dat de opgenomen gegevens voor het merendeel eerder zullen worden bevestigd dan gewijzigd, onder

1

voorbehoud van nog mogelijk enkele lichte correcties van de verwerkte hoeveelheden. De jaarrekening voldoet aan alle voorschriften van de BBV. Dit betreft de toets op de indeling in programma’s, hoofdstukken en paragrafen en de vermelding van diverse kengetallen. Voor het eerst is in deze jaarrekening een rechtmatigheidsverantwoording opgenomen. In overeenstemming met de nieuwe wetgeving hieromtrent en het BBV dient het Dagelijks Bestuur de rechtmatigheid van de baten en lasten in de jaarrekening te controleren en hierover verantwoording af te leggen. De voorlopige accountantsverklaring, wordt begin mei 2024 verwacht en zal samen met de conceptjaarrekening 2023 in de vergadering van het Dagelijks Bestuur op 29 mei 2024 worden besproken. Beide stukken worden daarna geagendeerd voor de vergadering van het Algemeen Bestuur van 3 juli 2024, waarin de jaarrekening 2023, indien de accountant in die vergadering aan het Algemeen Bestuur een goedkeurende verklaring afgeeft, definitief wordt vastgesteld. De bevestiging van (of indien dit nodig is de wijziging van) de opgenomen hoeveelheden kan ambtelijk geschieden, evenals het indienen van opmerkingen over de tekst van de jaarstukken. Met deze concept-jaarrekening 2023 gaan wij ervan uit u een getrouw beeld te geven van de verwachte financiële resultaten over het jaar 2023. Hoogachtend, Namens het Dagelijks Bestuur, Was getekend, F.A.

van Dijk, Secretaris

2