883944 Actualisatie plan maatschappelijk vastgoed Reactie Historische Kring Baerne

Aan de fractievoorzitters van de Baarnse Gemeenteraad. Met deze brief willen wij aandacht vragen voor de nijpende situatie die voor de Historische Kring Baerne kan ontstaan als een definitieve en toekomstbestendige oplossing voor de huisvesting uitblijft. Wat is de situatie: Zoals de zaak er nu lijkt voor te staan volgens het Plan Maatschappelijk Vastgoed kan HKB nog 1 jaar in de kelder van Hoofdstraat 1 (zo’n 500 m2) blijven. Over de periode daarna verkeert de HKB in grote onzekerheid, hetgeen een ernstige bedreiging voor het voortbestaan is. Als niet tijdig zekerheid kan worden gegeven over toekomstige huisvesting en een tijdspad hiervoor, is het voor de HKB niet mogelijk om een verhuizing voor te bereiden en uit te voeren. Het inpakken van wat in depot ligt door vrijwilligers een enorme inspanning en zal geruime tijd in beslag nemen, en gedurende die periode kan de HKB haar taken niet vervullen, laat staan activiteiten ondernemen. Een marktconforme huur op een andere locatie is alleen haalbaar bij een subsidie vanuit de gemeente.. Ondertussen lijkt gedacht te worden aan verbouwing van Hoofdstraat 1. Dat kan jaren duren en betekent tweemaal een verhuizing binnen enkele jaren, als tenminste een tijdelijke plek kan worden geboden.

Als het enkele jaren duurt voordat de HKB terug kan naar Hoofdstraat 1, dan kan de situatie ontstaan dat de HKB in die jaren lang vrij weinig kan doen aan haar taken, plus een jaar inpakken voor verhuizing en nog een jaar inpakken voor verhuizing terug, in totaal 5 jaar geen HKB activiteiten in Baarn. Gezien de veelheid aan opstapelende uitdagingen loopt HKB het risico dat vele jaren op halve kracht, of helemaal niet gedraaid zal kunnen worden. Dit zal niet zonder gevolgen blijven voor het leden bestand en de inzet van vrijwilligers. Zo de HKB dan ooit weer een plek kan huren aan Hoofdstraat 1, is de HKB gereduceerd en moet helemaal opnieuw beginnen. Al jaren wordt er door de gemeente met verschillende organisaties over huisvesting gesproken, ook met betrekking tot de ontwikkeling van een Brinkhuis. De bibliotheek wordt bij deze gesprekken door de HKB node gemist. Door betere samenwerking met de bibliotheek zijn veel voordelen te boeken. Het voorliggende PMV biedt onvoldoende toekomstperspectief voor de HKB en veroorzaakt een risico voor de continuiteit van de HKB.

De Historische kring Baerne bestaat dit jaar 50 jaar en daarin is veel bereikt, waar Baarn trots op kan zijn. We hopen dus op zorgvuldigheid bij de keuzes, die gemaakt moeten worden. De HKB geeft uitvoering aan de taak van Gemeente Baarn tot het bewaren, onderhouden en zo nodig herstellen en renoveren van roerend erfgoed van Baarn en Lage Vuursche. Dit zijn o.a.: foto’s, posters, landkaarten, boeken, gebruiksvoorwerpen, schilderijen, beelden, documenten.Tevens zorgt de HKB voor het immaterieel erfgoed van Baarn, zoals typisch Baarnse gebruiken, evenementen en verhalen, d.m.v. interviews met oude Barinezen en podcasts om het Baarns accent te bewaren. Ook geeft de HKB boeken uit, b.v. het boek “Duizend Jaar Baarn” en dit jaar een ruim 200 pagina’s jubileumboek over de waarde van Baarn voor de wereld en de de wereld voor Baarn, vooral in vroegere tijden. De HKB maakt het met haar archief en depot ook mogelijk dat o.a. archeologisch en geschiedkundig onderzoek gedaan wordt. De HKB kan haar taak uitvoeren dankzij de steun en inzet van 800 leden, zo’n 70 vrijwilligers, en de betrokkenheid van 1000 vrienden van het Groene Graf, waar de HKB mee samenwerkt. De HKB vervult deze werkzaamheden in toenemende mate pro-actief, zodat daar waar Baarns erfgoed in gevaar komt of zoekt lijkt te raken, zorgvuldig wordt uitgezocht wat er aan de hand is en wat er aan gedaan kan worden.

Bijvoorbeeld vorig jaar bleken twee beelden van Stracké ergens in een kast te liggen in de Speeldoos, zonder dat iemand zich daar om bekommerde. Recent is de gemeente door de HKB gewezen op de noodzaak van het restaureren van de Wilhelminabank. De HKB zet zich stevig in voor het digitaliseren van alle ’schatten van Baarn’ die zij onder haar hoede heeft. Geheel in lijn met Baarnse beleidslijnen, zoals Levendig Centrum en Vorstelijk Baarn, vervult de HKB een ondersteunende en soms gangmakende rol in het opzetten van initiatieven die hier aan bijdragen. Hierin werkt de HKB in toenemende mate nauw samen met andere lokale initiatiefnemers. B.v. met de gemeente om een tentoonstelling 150 jaar Spoor in Baarn te realiseren. Tevens is de HKB samen met anderen vrij ver gevorderd in het ontwikkelen van een MUSEUM concept voor het centrum van Baarn. Dit sluit aan op de

constatering van Berenschot dat Baarn in vergelijking met andere gemeenten één voorziening mist: een lokaal museum. De financiële verslaglegging over 2023 ligt reeds bij de gemeente. De HKB krijgt van de gemeente tot nu toe jaarlijks subsidie, in 2024 is dit 17.815 euro. Daarnaast bestaan de inkomsten uit: contributies, donateurs (af en toe), schenkingen (heel af en toe) en projectgebonden fondsuitkeringen of subsidie-bijdragen. Daar staan als belangrijkste uitgaven tegenover: - huur kelder Hoofdstraat 1 15.000 euro - verzekeringen - onderhoud of restauratie objecten en documenten - kosten voor het kwartaalblad de Baerne , ICT kosten e.d. Het digitaliseren kost, dankzij de inzet van vrijwilligers, weinig geld. Dit is echter een enorm arbeidsintensief proces, en het zal dan ook nog enkele jaren gaan duren om dit af te ronden. Op dit moment is ruim de helft van alle spullen gedigitaliseerd. De betreffende kunstvoorwerpen, posters en foto’s (30.000) kunnen vervolgens overigens niet weggegooid worden. Met vriendelijke groet, Het dagelijksbestuur Historische kring Baerne Petra Spigt Voorzitter Klaas Boer Secretaris John Boers Penningmeester