883944 Actualisatie plan maatschappelijk vastgoed Beantwoording technische vraag PvdA

Memo Aan Onderwerp Portefeuillehouder Datum

: Gemeenteraad Baarn : Beantwoording technische vragen PvdA Plan Maatschappelijk Vastgoed : Hugo Prakke : 08-04-2024

Geachte raadsleden en steunfractieleden, De fractie van de PvdA heeft technische vragen gesteld over het Plan Maatschappelijk Vastgoed.

Vraag 1: (samengevat) Gaarne ontvangen wij een specificatie van de volgende informatie per pand gespecificeerd; Pand, huuropbrengst, kapitaallasten, onderhoudskosten, eigenaarslasten, overige kosten. Antwoord: De gemeente heeft de administratie niet als zodanig ingericht dat op elk pand/woning niveau inzichtelijk is wat de precieze lasten en inkomsten zijn. De reden hiervoor is dat de administratie van de gemeente Baarn is ingericht conform IV 3. Dit is een verplichte indeling waar alle gemeente aan moeten voldoen. Op basis van de administratie, conform IV 3, die aangeleverd moet worden bij het CBS zijn gemeente onderling vergelijkbaar. Binnen IV 3 is binnen Baarn geen overzicht op pandniveau met een ‘druk op de knop’ inzichtelijk. De belangrijkste panden zijn apart opgenomen in de administratie. De andere maatschappelijk vastgoed eigendommen worden bij elkaar gevoegd in de administratie. Het zou mogelijk een dergelijk systeem in te richten, dit vergt echter een aanschaf van een vastgoedvolgsysteem en in inpassing in het gemeentelijk financiële systeem. Een dergelijk systeem houdt echter alleen rekening met geldelijke stromen. Er zijn echter meer (maatschappelijke) inkomsten die onvoldoende tot uiting komen in een vastgoedvolgsysteem. Denk hierbij aan maatschappelijk belang (nutsgebouw) of eigen gebruik (gemeentehuis).

Van een aantal impactvolle dossiers heeft de gemeente handmatig de verschillende informatie samengebracht, deze deel ik graag met u.

1

Ik ga er van uit u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Hugo Prakke Wethouder

2