878660 Wijziging artikel 4.2 Nota reserves en voorzieningen rvs

RAADSVOORSTEL Zaaknummer

878660

Onderwerp

Wijziging artikel 4.2 Nota reserves en voorzieningen

Besluit in raad

28 februari 2024

Portefeuillehouder(s)

Wethouder Prakke

Naam steller

Ilse Lubach

Status / Vertrouwelijkheid

Openbaar

Voorgestelde beslispunten: 1. De nota reserves en voorzieningen vast te stellen. Samenvatting van het voorstel In de nota reserves en voorzieningen zijn onder andere de uitgangspunten opgenomen voor het instellen van reserves en voorzieningen. Met de vaststelling van de verordening sociale woningbouw is afgeweken van deze nota. Afgesproken is de nota reserves en voorzieningen hierop aan te passen. De wijziging betreft expliciet artikel 4.2 van de nota. Een uitgebreidere actualisatie van de nota volgt later dit jaar. Aanleiding In de nota reserves een voorzieningen is in artikel 4.2 Het instellen van reserve en voorzieningen onder punt 2 het volgende opgenomen: 2.Bij het instellen van een reserve is het minimumbedrag € 100.000. Een egalisatiereserve kan een saldo hebben van minder dan € 100.000. In de raadsvergadering van 20 december 2023 is via een amendement besloten hiervan af te wijken om zodoende op basis van de vast te stellen verordening sociale woningbouw een bestemmingsreserve te kunnen instellen. Deze bestemmingsreserve wordt gevoed uit bijdrage van derden. Op grond hiervan passen wij expliciet artikel 4.2 aan. De nota zal op een later moment in zijn geheel worden geactualiseerd. Beoogd effect Door het aanpassen van de nota reserves en voorzieningen is deze in lijn met de vastgestelde verordeningen en wordt voldaan aan de wet- en regelgeving.

Argumenten De financiële nota's geven kaders voor het financieel beleid en beheer. Met zo'n kader wordt richting gegeven aan de doelmatigheid en rechtmatigheid van handelen. Naarmate de nota's eenduidig, volledig en toepasbaar zijn, neemt de kans tot doelmatig en rechtmatig handelen toe. Doorgevoerde wijziging nota reserve en voorzieningen. Artikel 4.2 Het instellen van reserves en voorzieningen. Punt 2. 2. Bij het instellen van een bestemmingsreserve met een bufferfunctie is het minimumbedrag € 100.000. Een bestemmingsreserve met een egalisatiefunctie kan een saldo hebben van minder dan € 100.000; Bij het instellen van bestemmingsreserves die worden gevormd voor het veiligstellen van (doel) subsidies, bijdragen van derden of niet benutte delen daarvan, waarvan de verplichting tot het doen van uitgaven zich pas in

1

latere jaren voordoet, maar die niet specifiek hoeven te worden besteed (dus waarop geen terugbetalingsverplichting rust) is geen ondergrens van toepassing. Risico's Niet van toepassing Kosten, baten en dekking Niet van toepassing Aanpak / Uitvoering In deze nota is artikel 4.2 gewijzigd. Voor de volledigheid is er een 'was-wordt' versie toegevoegd. Duurzaamheid n.v.t. Communicatie Na het vaststellen van de financiële nota reserves en voorzieningen zal publicatie plaatsvinden op Gemeenteblad van Baarn en op overheid.nl. Evaluatie Niet van toepassing

Burgemeester en wethouders van Baarn,

drs. C.E. Creveld gemeentesecretaris

M.A. Röell burgemeester

Bijlagen: 878660 Wijziging artikel 4.2 Nota reserves en voorzieningen bijlage 1 Nota reserves en voorzieningen 2024 878660 Wijziging artikel 4.2 Nota reserves en voorzieningen bijlage 2 Nota reserves en voorzieningen was - wordt versie

2

3