872057 Ontwerpwijziging gemeenschappelijke regeling RID rvs

RAADSVOORSTEL Zaaknummer

872057

Onderwerp

Ontwerp wijziging gemeenschappelijke regeling Regionale ICTdienst Utrecht

Besluit in raad

23 oktober 2024

Portefeuillehouder(s)

Wethouder Prakke

Naam steller

Jitske Tamminga

Status / Vertrouwelijkheid

Openbaar

Voorgestelde beslispunten: 1. Geen zienswijze in te dienen op de ontwerp wijziging van de gemeenschappelijke regeling "Regionale ICT-dienst Utrecht". 2. De reactiebrief aan het bestuur van de RID vast te stellen.

Samenvatting van het voorstel De gemeenschappelijke regeling RID (GR RID) wordt om een aantal redenen gewijzigd: 1. Op 21 februari 2023 is door het dagelijks bestuur van de RID het mandaatbesluit crisissituaties vastgesteld. De GR RID wordt hierop aangepast. 2. De nieuwe Wet gemeenschappelijke regelingen is per 1 juli 2022 ingegaan. 3. Vanuit het archieftoezicht zijn enkele aanbevelingen gedaan. 4. Algemene verbeteringen. De colleges van burgemeester en wethouders van de deelnemende gemeenten en het bestuur van de RDWI moeten de gewijzigde GR vaststellen. Hierbij dient men de toestemming van de Raad of bestuur te vragen rondom de wijzigingen. De raad moet hier toestemming voor verlenen. Voordat de raad om toestemming wordt gevraagd wordt zij in de gelegenheid gesteld een zienswijze aan het college te geven over de ontwerp wijziging. Aanleiding De gemeenschappelijke regeling RID (GR RID) wordt om een aantal redenen gewijzigd: 1. Op 21 februari 2023 is door het dagelijks bestuur van de RID het mandaatbesluit crisissituaties vastgesteld. De GR RID wordt hierop aangepast. 2. De nieuwe Wet gemeenschappelijke regelingen is per 1 juli 2022 ingegaan. 3. Vanuit het archieftoezicht zijn enkele aanbevelingen gedaan. 4. Algemene verbeteringen. Beoogd effect Geactualiseerde gemeenschappelijke regeling RID.

Argumenten 1.1 Geen zienswijze in te dienen op de ontwerp wijziging van de gemeenschappelijke regeling "Regionale ICTdienst Utrecht".

1

Vanaf 1 juli 2022 geldt de gewijzigde Wet gemeenschappelijke regelingen. Een wijziging is dat bij wijziging van een regeling de raad de gelegenheid heeft om binnen 8 weken een zienswijze naar te voren te brengen. Het voorstel is om geen zienswijze naar voren te brengen, omdat de wijzigingen conform de nieuwe wet en op grond van overige aanbevelingen en adviezen zijn doorgevoerd. De gemeenschappelijke regeling RID (GR RID) wordt om een aantal redenen gewijzigd: 1. Mandaat crisissituaties Op 21 februari 2023 is door het dagelijks bestuur van de RID het mandaatbesluit crisissituaties vastgesteld. De GR RID wordt hierop aangepast. 2. Wijziging Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) De nieuwe Wet gemeenschappelijke regelingen is per 1 juli 2022 ingegaan. De wijzigingen die vanuit de nieuwe wet in de GR zijn opgenomen zijn de actieve informatieplicht voor de GR aan de raad, de manier waarop inspraak van inwoners wordt geregeld, de evaluatie van de regeling en een uitgebreidere uittredingsregeling. De mogelijkheid voor de raad om zienswijzen in te dienen op de kadernota, begroting en jaarstukken is niet gewijzigd. Deze blijft bestaan. 3. Voorzitterschap In de regeling was opgenomen dat de voorzitter onafhankelijk was en geen stemrecht had.

Dit past niet binnen het stelsel van de Wgr, waarbij elke deelnemer tenminste 1 stem heeft, ook de voorzitter (die uit het midden van het Algemeen Bestuur (AB) wordt gekozen). Dit is opgelost door het AB uit 8 leden te laten bestaan (i.p.v. 7). Elk AB lid heeft 2 stemmen en de deelnemer die de voorzitter levert wijst een 2e bestuurslid aan. Beide hebben 1 stem. 4.Archieftoezicht Vanuit het archieftoezicht zijn enkele aanbevelingen gedaan om weer te voldoen aan huidige wet- en regelgeving. 5. Algemene verbeteringen Bijvoorbeeld tekstuele verbeteringen, aanpassing aan gewijzigde wetgeving en een juiste bevoegdheidsverdeling tussen het algemeen bestuur en het dagelijks bestuur (m.n. voor arbeidsrechtelijke besluiten). Voor een overzicht van alle wijzigingen wordt verwezen naar bijlage 3 Was wordt tabel wijziging GR RID. Het voorstel is besproken met de raadsrapporteurs. Risico's Niet van toepassing Kosten, baten en dekking Niet van toepassing Aanpak / Uitvoering Als de raad geen zienswijze heeft op de ontwerp wijziging van de GR RID wordt het bestuur van de RID hiervan op de hoogte gesteld. Daarna wordt het eventueel aangepaste wijzigingsbesluit nogmaals aan het college gestuurd om de gemeenteraden om toestemming te vragen en na verkregen toestemming definitief in te stemmen met de wijziging.

Naar verwachting kan het algemeen bestuur in de eerste helft van 2025 de gewijzigde GR-RID vaststellen. Duurzaamheid

2

N.v.t. Communicatie Na het besluit van de raad wordt de reactiebrief aan het bestuur van de RID verzonden. Evaluatie Niet van toepassing

Burgemeester en wethouders van Baarn,

drs. C.E. Creveld gemeentesecretaris

M.R. Veldhuizen locoburgemeester

Bijlagen: 872057 Ontwerp wijziging gemeenschappelijke regeling RID Bijlage 1 Voorstel wijziging GR RID 872057 Ontwerp wijziging gemeenschappelijke regeling RID Bijlage 2 Was wordt tabel GR RID 872057 Ontwerp wijziging gemeenschappelijke regeling RID Bijlage 3 Reactiebrief bestuur RID

3