871262 Kadernota RID Utrecht 2025 rvs

RAADSVOORSTEL Zaaknummer

871262

Onderwerp

Kadernota RID Utrecht 2025

Besluit in raad

28 februari 2024

Portefeuillehouder(s)

Wethouder Prakke

Naam steller

Rene de Jong

Status / Vertrouwelijkheid

Openbaar

Voorgestelde beslispunten: 1. Een zienswijze in te dienen op de Kadernota 2025 van de RID Utrecht; 2. De reactiebrief aan het Algemeen bestuur van de RID Utrecht vast te stellen. Samenvatting van het voorstel De gemeenschappelijke regeling Regionale ICT Dienst Utrecht (RID) heeft haar kadernota 2025 aan de gemeenteraad aangeboden. De RID-deelnemers krijgen hiermee de gelegenheid om hun zienswijze over de algemene financiële en beleidsmatige kaders naar voren te brengen. De RID betrekt de zienswijzen bij het vaststellen van haar begroting voor 2025. Het college stelt de raad voor om ten aanzien van de kadernota 2025 een zienswijze in te dienen en de brief aan het Algemeen Bestuur vast te stellen. Aanleiding De RID is een gemeenschappelijke regeling op het gebied van Informatie- en Communicatie Technologie (ICT). Deze regeling schrijft voor dat de stukken voorgelegd moeten worden aan de gemeenteraad, met de mogelijkheid tot het indienen van een zienswijze op de kadernota 2025. De kadernota 2025 schetst de financiële ontwikkelingen in relatie tot de toekomstige ontwikkelingen. De RID-deelnemers krijgen hiermee de gelegenheid om hun zienswijze over de algemene, financiële en beleidsmatige kaders naar voren te brengen. De RID betrekt de zienswijzen bij het opstellen van de programmabegroting van 2025.

Beoogd effect Kennisnemen van de kadernota 2025 van de RID en hierbij desgewenst invloed uitoefenen op het gevoerde beleid van de RID en de aan de RID te betalen bijdrage door middel van het indienen van een zienswijze. Argumenten Zienswijze beleid De Raad wordt voorgesteld een algemene zienswijze in te dienen op de kadernota 2025 van de RID en de RID daarin op te roepen zich bij de doorontwikkeling van diensten te richten op de oorspronkelijke propositie op het gebied van ICT en informatieveiligheid, in afwachting van de in 2024 te nemen besluiten over de duurzame investeringsplanning. In afwachting van deze besluitvorming roepen we de RID op zich in de ontwikkeling van diensten niet te richten op gebieden buiten deze propositie, zoals informatievoorziening.

1

In de kadernota staat vermeld dat de RID de komende jaren haar architectuur van diensten en oplossingen van ICT en Informatievoorziening door ontwikkelt, in lijn met het 'strategisch kader 2019-2022'. In Baarn zien we de meerwaarde van samenwerking en harmonisatie in lijn met de bestaande propositie van de RID. In afwachting van de in 2024 te nemen besluiten over o.a. de Duurzame Investeringsplanning verwacht de gemeente Baarn dat de RID zich beperkt tot de ontwikkeling van diensten op het gebied van ICT-voorzieningen, technisch beheer en informatieveiligheid. Zienswijze financiën Voorgesteld wordt om een zienswijze in te dienen die de RID oproept om ook in de toekomst binnen de bestaande financiële bijdragen en kaders te begroten. In de kadernota worden ontwikkelingen geschetst rond de inzet van SaaS-applicaties en personeel, waarbij wordt aangegeven dat de financiële impact hiervan nog niet in te schatten is. Wat Baarn betreft richt de RID zich op ICT-voorziening en komen de lasten voor personeel op het gebied van informatievoorziening ten laste van de gemeentelijke begroting. Voor het overige is de kadernota 2025 van de RID beleidsarm te noemen. De deelnemersbijdrage stijgt met 2,4% naar rato van het aantal accounts dat voor onze gemeente wordt beheerd.

Daarnaast zijn in de nieuwe bijdrage de inflatiecorrectie en salarisontwikkelingen verwerkt, evenals de impact van de digitale werkruimte die wordt ingericht. Ambtelijk zijn er naast bovenstaande geen aandachtspunten bij deze kadernota. Financiële risico's De financiële risico's bij deze zienswijze op de kadernota van de RID zijn beperkt. De gestegen kosten zullen worden meegenomen in de perspectiefnota voor 2025. Algemene risico's Ook de algemene risico's bij deze zienswijze zijn beperkt. Baarn is in goed overleg met de RID en de andere deelnemers over de propositie van de RID. Kosten, baten en dekking De financiële bijdrage aan de RID stijgt voor de gemeente Baarn voor het jaar 2025 van €1.005.000 naar €1.069.000. Dit wordt meegenomen in de perspectiefnota 2025. Aanpak / Uitvoering De zienswijze van de raad over de kadernota 2025 wordt kenbaar gemaakt aan het Algemeen Bestuur van de RID. De RID betrekt de zienswijzen van alle deelnemers bij het vaststellen van de definitieve begroting 2025 van de RID. Voordat het Algemeen Bestuur de begroting 2025 definitief vaststelt, biedt de RID ook deze voor zienswijzen aan. Op deze manier hebben de RID-deelnemers twee gelegenheden om invloed uit te oefenen op de begroting van de RID. De kadernota 2025 is besproken met de raadsrapporteurs. In overleg is voorgesteld de bijgevoegde zienswijze in te dienen.

Duurzaamheid Wij moedigen de RID aan om zich maximaal te laten leiden door duurzaamheidsaspecten in haar inkoopbeleid. Dat is al verwoord in de reactiebrief aan het Algemeen Bestuur van de RID van 30 mei 2018. Communicatie Na het besluit van de raad wordt de brief door de griffier aan de RID Utrecht verzonden. Dit gebeurt via bijgevoegde reactiebrief van de gemeenteraad van Baarn aan het Algemeen Bestuur van de RID Utrecht.

2

Evaluatie Niet van toepassing

Burgemeester en wethouders van Baarn,

drs. C.E. Creveld gemeentesecretaris

M.A. Röell burgemeester

Bijlagen: 871262 Kadernota RID Utrecht 2025 bijlage 1 Kadernota 2025 871262 Kadernota RID Utrecht 2025 bijlage 2 Reactiebrief

3