864140 Vervanging Audiovisuele middelen raadszaal Beantwoording technische vragen VoorBaarn

Memo Aan Onderwerp Portefeuillehouder Datum

: Gemeenteraad Baarn : Beantwoording technische vragen VoorBaarn , Vervanging Audiovisuele middelen Raadszaal : H. Prakke : 11-01-2024

Geachte raadsleden en steunfractieleden, De fractie van VoorBaarn heeft technische vragen gesteld over Vervanging Audiovisuele middelen Raadszaal. Hieronder de vragen en de antwoorden. Vraag 1: 1. 2.

In 2018 is alles vernieuwd. In het raadsvoorstel wordt 2010 genoemd daar zit een verschil in? Graag een toelichting in deze. De toenmalige totale kosten van dit project waren toen rond de 130.000 euro. Dit project heeft toen dan het volgende opgeleverd: • • •

up-to-date digitale apparatuur, nieuwe schermen, beamers etc.; verbeterde beeldkwaliteit; de mogelijkheid om presentaties uit te zenden: Informatie in de Raad

Dit is toen zo gemeld in 2018

Antwoord: In het raadsvoorstel wordt 2010 genoemd, omdat in 2018 niet alles is vernieuwd. In 2018 zijn vernieuwd: de camera’s, de monitor en de projectie in de raadszaal, een deel van de centrale apparatuur, de apparatuur en software voor naam-aansturing en een deel van de bekabeling. Het discussiesysteem en de aansturings-apparatuur stammen uit 2010. De technische afschrijving van deze apparatuur is 5 jaar, wat zou duiden op vervanging in 2015 en 2023. Zoals beschreven in het raadsvoorstel is het vervangen van de huidige apparatuur echter lastig, omdat het systeem verouderd is en onderdelen niet meer leverbaar zijn. Daarnaast is – ondanks verbeterde beeldkwaliteit in 2018 – de technologie alweer achterhaald. Al met al is de huidige apparatuur gezien de ontwikkelingen na 5 en 8 jaar technisch grotendeels afgeschreven. Daarnaast wordt in het nieuwe project een deel van de huidige apparatuur hergebruikt, zoals het projectiescherm en de bekabeling. Vraag 2: Wat is de afschrijving voor het nieuwe project? Hopelijk langer dan 5 jaar? Antwoord:

1

Conform de nota investeren, activeren en afschrijven is de financiële afschrijvingsperiode 5 jaar. Op basis van extern advies verwachten we echter dat we technisch langer gebruik kunnen maken van de nieuw aan te schaffen audiovisuele middelen.

Ik ga er van uit u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Naam H. Prakke Wethouder

2