862068 Investeringen maatschappelijk vastgoed - JGZ (de Leuning) Beantwoording technische vragen PvdA en de heer Schouten

Memo Aan Onderwerp Portefeuillehouder Datum

: Gemeenteraad Baarn : Beantwoording technische vragen PVDA – Lijst Schouten inzake JGD – De Leuning : Hugo Prakke : 13-2-2024

Geachte raadsleden en steunfractieleden, De fracties van de PVDA en Lijst Schouten hebben technische vragen gesteld over het verzoek tot een krediet om de verhuizing van de JGD naar de Oranjestraat 8 mogelijk te maken. Hieronder de vragen en de antwoorden. Vraag 1 PvdA: De initiële kosten voor voorbereiding lijken aanzienlijk hoog te zijn, namelijk 37.500 euro, wat neerkomt op 25% van het totale budget. In de bijgevoegde documenten is het voor ons echter niet duidelijk waarop deze kosten gebaseerd zijn. Kunt u alstublieft verduidelijken welke specifieke aspecten deze kosten omvatten? Antwoord: De gemeente heeft momenteel onvoldoende ambtelijke capaciteit om een dergelijke verbouwing zelf te begeleiden en huurt daarom (bouw) begeleiding in. In de bijlage stuur ik de kostenraming mee. Vraag 1 Lijst Schouten: Kan de portefeuillehouder aangeven waar we nu precies een krediet voor gaan verstrekken van €150.000,-? Ik kan namelijk in de bijlagen geen tekening vinden hoe het gaat worden. Antwoord: In de bijlage stuur ik u de bouwkundige tekeningen en de kostenraming toe.

Vraag 2 Lijst Schouten: Daarnaast zou ik graag willen weten hoe deze verbouwing zich verhoudt tot de verbouwing van 2016? Hier is destijds ook al €175.000,- euro aan gespendeerd, weliswaar uit de bestemmingsreserve inventaris en computers van wat toen stichting Welzijn Baarn heette, maar dat is een beetje vestzak broekzak. Aanvullend hierop, hoe zit dit met de afschrijvingstermijnen? Of wordt dit versneld afgeschreven? Dit zal dan in de boeken moeten van wat nu Pit Baarn heet. Antwoord: In 2016 is 175.000 EUR geïnvesteerd in Stichting Welzijn Baarn. Deze gelden zijn zoals de vraagsteller aangeeft gebruikt voor inventaris (computers, meubilair) en wat kleine aanpassingen in het pand. Het is gebruikelijk om inventaris in maximaal 8 jaar af te schrijven. De resterende boekwaarde van de inventaris is zodoende nihil (2016-2024). Het feit dat de inventaris is afgeschreven heeft geen

1

effect op het gebruik. Veel van de inventaris is nog goed en zal meegaan naar het gemeentehuis. De aanpassingen (o.a. verplaatsingen pantry) in het pand zijn door PIT Baarn afgeschreven. Ook hiervoor; feit dat ze afgeschreven is niet relevant voor het actuele gebruik, veel van deze voorzieningen zullen we hergebruiken voor de JGD. De financiële verwerking van alle investeringen vindt plaats binnen de boekhouding van PIT Baarn (stichting Welzijn Baarn).

Ik ga er van uit u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Hugo Prakke Wethouder

2

19 m2

23 m2

22 m2

vrije doorgang

19 m2 paneel wand incl. deur (optioneel)

121 m2 pantry

MIVA

wachtruimte

33 m2 3 m2

heren toilet

4 m2

berging + kinderwagens kind toilet

pantry kantoor

37 m2 wijziging

datum

omschrijving wijziging

gewijzigd

voorlopig opdrachtgever

Gemeente Baarn

1:100 schaal 08-12-2023 datum

project

RHK architect

Baarn, De Leuning

MKA tekenaar

omschrijving

Interne verbouwing projectfase

Voorlopig ontwerp

bureau bos

architecten + ingenieurs + adviseurs

CDK projectleider A2 formaat 46751110 kenmerk begane grond nieuw bladnummer

Sint Nicolaasweg 5 - 3752 XP Bunschoten - Spakenburg T 035 - 541 63 42 | E info@bureaubos.nl | www.bureaubos.nl

P:\Bos_data\Projecten\46751110\04_Voorlopig_ontwerp\Bouwkundig\Tekenwerk\begane grond.dwg (nieuw) - 20233313103334

dames toilet

raam

57.47 m2

raam

centrale gang

kantoor 1

ra

t ec el

garderobe

+

s ga

de

g in un e l

voorraad keuken

raam

raam

keuken

raam

raam

uitgifte balie

centrale entreé F.G.B.B. 14 appartementen

receptie

kantoor 3

kantoor 2

werkkast

zaal 1

berging repro

4.98 m2

raam

toilet

2.45 m2

MIVA trappenhuis

heren toilet

vergaderruimte

ontmoetingsruimte

harmonica wand

13.30 m2

5.27 m2

raam

dames toilet

zaal 2 sparing

berging

garderobe

2.45 m2

kantoor

garderobe

zaal 4

zaal 3

37.30 m2 receptie entreé de leuning

wijziging

datum

omschrijving wijziging

gewijzigd

voorlopig opdrachtgever

Gemeente Baarn

1:100 schaal 08-12-2023 datum

project

RHK architect

Baarn, De Leuning

MKA tekenaar

omschrijving

Interne verbouwing projectfase

Voorlopig ontwerp

bureau bos

architecten + ingenieurs + adviseurs

CDK projectleider A2 formaat 46751110 kenmerk begane grond slopen bladnummer

Sint Nicolaasweg 5 - 3752 XP Bunschoten - Spakenburg T 035 - 541 63 42 | E info@bureaubos.nl | www.bureaubos.nl

P:\Bos_data\Projecten\46751110\04_Voorlopig_ontwerp\Bouwkundig\Tekenwerk\begane grond.dwg (slopen) - 20233313103331

28.30 m2

automatische alluminium schuifdeur

raam

electra verdeelkast

raam