856412 Controleprotocol 2023-2024 rvs

RAADSVOORSTEL Zaaknummer

856412

Onderwerp

Controleprotocol 2023-2024

Besluit in raad

29 november 2023

Portefeuillehouder(s)

Wethouder Prakke

Naam steller

Mohammed Dahmane

Status / Vertrouwelijkheid

Openbaar

Voorgestelde beslispunten: 1. Het controleprotocol voor de jaarrekeningen 2023 en 2024 vast te stellen, inclusief • de opgenomen goedkeurings- en rapporteringstoleranties; • het opgenomen normkader. Samenvatting van het voorstel Het controleprotocol is een normkader voor de jaarlijkse controle van de jaarrekening. Aan de hand van het controleprotocol wordt het boekjaar 2023 en het boekjaar 2024 gecontroleerd door de accountant. Het controleprotocol 2023-2024 is behandeld en goedgekeurd door de auditcommissie. Aanleiding Artikel 213 van de Gemeentewet bepaalt dat de gemeenteraad een accountant aanwijst als bedoeld in artikel 393eerste lid Boek 2 Burgerlijk Wetboek voor de controle van de in art 197 Gemeentewet bedoelde jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. Ter voorbereiding en ondersteuning van de uitvoering door de accountant moet de gemeenteraad een aantal zaken nader omschrijven hetgeen op hoofdlijnen in een controleprotocol wordt neergelegd. Het gaat hierbij om de goedkeurings- en rapporteringstoleranties, de bijzondere onderwerpen als object van de accountantscontrole (leerlingenvervoer en prestatieafspraken huishoudelijke hulp) en het opgenomen normenkader. Het object van de accountantscontrole is de jaarrekening 2023 en 2024.

Het controleprotocol wordt door de raad voor twee jaar vastgesteld. Beoogd effect Nadere aanwijzingen te geven aan de accountant over de reikwijdte van de accountantscontrole, de daarvoor geldende normstellingen en de daarbij verder te hanteren goedkeurings- en rapporteringstoleranties voor de controle van de jaarrekening 2023 en 2024 van de gemeente Baarn. Argumenten • Het opstellen en vaststellen van een controleprotocol is een wettelijke verplichting voor de gemeente. • Het controleprotocol geeft normen en kader voor de controle van de jaarrekening. • Het controleprotocol is besproken in de Auditcommissie. Risico's Niet van toepassing Kosten, baten en dekking

1

Niet van toepassing Aanpak / Uitvoering De aanpak en uitvoering van het controleprotocol is als bijlage toegevoegd in het controleprotocol 2023-2024. Duurzaamheid Niet van toepassing Communicatie In de Verordening ex artikel 213 Gemeentewet is in artikel 4, lid 3, de volgende zinsnede opgenomen: “Ter bevordering van een efficiënte en doeltreffende accountantscontrole vindt periodiek afstemmingsoverleg plaats in de auditcommissie”. In artikel 7 lid 4 van bovengenoemde Verordening is tevens een communicatiemoment opgenomen, namelijk het bespreken van de controlebevindingen tussen de accountant en auditcommissie na afloop van de jaarrekeningcontrole. Evaluatie Niet van toepassing

Burgemeester en wethouders van Baarn,

drs. C.E. Creveld gemeentesecretaris

M.A. Röell burgemeester

Bijlagen: 856412 Controleprotocol 2023-2024 bijlage 1 Controleprotocol 2023-2024

2