850441 Begroting 2024 Motie D66,VoorBaarn,PvdA,50PLUS en CU Versneld verbeteren contract- en leveranciersmanagement

Zonder stemming aangenomen

gemeente Baarn Motie Besluit in de Raad d.d. 25 oktober 2023

D66 t

r 1

voor

Báa9[1.

50 PLUS

Christen Unie Baarn

A

VD

Partij van de Arbeid Baarn

emane

Agendapunt en onderwerp: 9. Programmabegroting 2024 Onderwerp van de motie: Versneld verbeteren contract- en leveranciersmanagement De gemeenteraad van Baarn, in vergadering bijeen op 25 oktober 2023 gehoord de beraadslaging, - constaterende dat; • • •

De inkoopfunctie binnen de gemeente Baarn kwetsbaar is doordat er één inkoopadviseur is en contractmanagement beperkt is ingericht; De investering in goed contract- en leveranciersmanagement zichzelf binnen twee jaar terugverdient; De septembercirculaire een positief saldo laat zien;

- verzoekt het college; •

Bij de aangekondigde begrotingswijziging van december 2023 aan de gemeenteraad voor te stellen de verbetering van het contract- en leveranciersmanagement van 2025 naar 2024 te verplaatsen

en gaat over tot de orde van de dag. Toelichting Contract- en leveranciersmanagement heeft als doel te sturen op een optimale samenwerking met leveranciers, zodat de gemeente Baarn de kwaliteit krijgt die haar toekomt. De gemeente heeft te maken met grote hoeveelheid contracten: hoe houd je het overzicht? Wie houdt bij welke contracten er worden afgesloten? Hoe voorkom je overlap, zoals dubbele inkoop? Hoe weet je zeker of de afspraken nageleefd worden? En wie signaleert wanneer een contract afloopt, zodat je deze tijdig kunt verlengen of opzeggen? In het verleden is gebleken dat dit niet altijd vlekkeloos is verlopen, bijvoorbeeld bij de afwikkeling van het contract van de het beheer van de openbare verlichting. Het contract- en leveranciersmanagement levert binnen afzienbare tijd ook weer geld op door betere inkoop, beter beheer en betere uitnutting van bestaande contracten. Daarom stellen we voor deze verbetering niet pas in 2025 door te voeren, maar direct in te zetten vanaf 2024.

Ondertekening en naam: VoorBaarn

Tino Schouten

WD

GroenLinks

PvdA

Sandra Bruijstens A

CDA

D66

-

anneke Struijk-Cramer

50PLUS

John van Lo

ChristenUnie

Roy Bruins