833181 Borgstelling voor lening Stichting Exploitatie Racketcentrum de Geeren Brief met aanvullende info van De Geeren bijlage stappenplan aanleg padelbaan

Bij een hoogteverschil groter dan 1,00 meter is een tussenplateau in de hellingbaan verplicht! • Bij het overbruggen van grote hoogtes is een lift de aangewezen oplossing. Je hebt daarbij de keus uit een aantal varianten, van een standaardlift tot een hefplateau speciaal voor rolstoelgebruikers. Omgeving van de padelbaan Rolstoelgebruikers hebben moeite zich te verplaatsen over onverharde wegen (bijvoorbeeld zand of grind). Daarom dienen voor een goede bereikbaarheid, naar de padelbaan toe, over de volledige lengte geheel of gedeeltelijk (een strook van 1,50 meter breed naast grind is ook mogelijk) verhard te worden door middel van bijvoorbeeld bestraten of asfalteren. Om te voorkomen dat rollers met één van de wielen vast komt te zitten, mag de diameter van openingen in de looproute (denk aan putten, roosters en gleuven in de bestrating) niet groter zijn dan 20 mm. 6.9 Meet & Play Het Meet & Play concept ondersteunt bij de werving en het activiteitenaanbod. Het platform is ontwikkeld om ongebonden padellers op een laagdrempelige manier kennis te laten maken met de aanbieder. Daarnaast zorgt de KNLTB voor een doelgerichte marketingcampagne om via dit platform activaties extra onder de aandacht te brengen. Voor meer informatie ga naar: KNLTB Meet & Play | Verenigingen (centrecourt.nl) of bezoek het platform https://meetandplay.nl/

26

6.10 Checklist stap 5 Checklist stap 5: Technische informatie Onderdeel Beoordelen padelbaan constructie Beoordelen padelkooi fundering Informatie opvragen kooien Bepalen type padelkooi Bepalen toepassen extra ballenvanger(s) Aanbrengen reclamedoeken of borden op ballenvangers Bepalen verlichtingsniveau (300 of 500 lux) Lichtmasten geïntegreerd in kooi of los Bepaal breedte toegang tot padelbaan Denk na over toegang naar de baan voor minder validen Toepassen KNLTB Meet & Play

27

Uitgevoerd

De plannen zijn gereed! Het is tijd om (potentiële) aannemers uit te nodigen. Dit hoofdstuk heeft tot doel om aan te geven hoe aannemers benaderd kunnen worden tot en met het verstrekken van de (definitieve) opdracht. Het is verstandig om altijd minimaal drie verschillende aannemers uit te nodigen en te vragen om een gespecificeerde offerte. Alleen gespecificeerde offertes kunnen objectief worden beoordeeld en vergeleken. Om iets meer achtergrond te geven over de prijs- en contractvorming worden in dit hoofdstuk de twee officiële methoden voor aanbesteden kort beschreven.

ACTUEEL (2023): Prijsstijgingen in de (padel)bouw Als gevolg van de enorme prijsstijgingen van bouwmaterialen is het nog belangrijker geworden om duidelijke afspraken te maken over de prijs- en contractvorming. Probeer een vaste prijs af te spreken met de aannemer én kijk goed in de algemene voorwaarden wat daarin staat over het doorberekenen van prijsstijgingen! Heb je een vaste prijs afgesproken en staat er niets over het doorberekenen van de prijsstijgingen in de algemene voorwaarden? Dan kan de aannemer alleen in zeer uitzonderlijke situaties en alleen via de rechter prijsstijgingen doorberekenen! LET OP! Een prijsaanbieding uitbrengen vanachter het bureau kan niet! Wanneer je aannemers uitnodigt dienen ze altijd voor het uitbrengen van een goede offerte de situatie ter plekke te komen beoordelen. Het blijft immers maatwerk. 7.1 Selectie aannemer(s) Iedere aanbieder die van plan is één of meerdere padelbanen te gaan aanleggen kan daarvoor terecht bij diverse padelbaanbouwers. Van belang is altijd minimaal te kiezen voor een padelbaanbouwer die op de Sportproductenlijst van Sportinfrastructuur.nl staat vermeld met de status ‘goedgekeurd’. Dit is een belangrijk eerste selectiecriterium. Een padelbaanbouwer die staat vermeld op de Sportproductenlijst heeft aangetoond te kunnen bouwen volgens de geldende kwaliteitseisen.

Daarnaast kunnen alleen producten (lees: padelbanen) die voorkomen op de sportproductenlijst in de praktijk worden gekeurd. Is dit niet het geval dan dient de opdrachtgever zich er van te vergewissen dat de aannemer deze procedure eerst moet doorlopen (pilot). Dit is van belang om uiteindelijk te kunnen beschikken over een keurmerkcertificaat die onder andere recht geeft op deelname aan competitie en toernooien onder auspiciën van de KNLTB. De Sportproductenlijst is te raadplegen via www.sportinfrastructuur.nl. Ook kun je hier terecht voor alle informatie over het kwaliteitszorgsysteem, de voorschriften, richtlijnen, procedures en keuringsonderdelen. Tip: Vraag ook altijd naar referenties, bel deze na en kijk op locatie. Informeer naar hoelang een aannemer al actief is in Nederland, hoeveel projecten hij daadwerkelijk in Nederland heeft gebouwd en check zo nodig zijn kredietwaardigheid.

28

De KNLTB adviseert naast de Sportproductenlijst bij voorkeur voor een aannemer te kiezen die is aangesloten bij de Vereniging Padelbaanbouwers Nederland (VPN i.o.). De website is nog in ontwikkeling. Echter kun je voor meer informatie terecht via secretariaat@vpn-padelbanen.nl. Aannemers aangesloten bij de VPN (i.o.) zijn goed bekend met de geldende voorschriften, regels en procedures en er mag van worden aangenomen dat zij aanbieders goed en zorgvuldig informeren om tot gecertificeerde banen te komen. De KNLTB is met de VPN in overleg om te komen tot een convenant. 7.2 Hoe aanbesteden? Voor een aanbesteding door een vereniging of aanbieder wordt vaak volstaan met een onderhandse aanbesteding. Een gemeente heeft altijd te maken met Europese aanbestedingsregels, dat blijft hier buiten beschouwing. Onderhands aanbesteden wil zeggen ‘Zonder publicatie van een aankondiging’. Bij onderhands aanbesteden kennen we de enkelvoudig onderhandse en de meervoudig onderhandse procedure. In de praktijk worden de meeste opdrachten bij aanbieders via de meervoudige onderhandse procedure in de markt gezet. De reden hiervoor is dat het een gespecialiseerde markt is waar steeds meer aanbieders komen. In onderstaande sub-paragrafen worden kort de meest gebruikte vormen van een onderhandse aanbesteding genoemd met als doel meer inzicht te krijgen in de onderlinge verschillen.

NB: Een aanbieder hoeft zich niet te conformeren aan het ARW (Aanbestedingsreglement Werken). Indien de werkzaamheden worden opgedragen door de gemeente dan dient wel altijd het ARW te worden gevolgd. 7.2.1 Enkelvoudig onderhandse procedure De enkelvoudig onderhandse procedure (de één op één benadering of gunning). Hierbij wordt aan één aannemer gevraagd een offerte in te dienen. Deze procedure wordt toegepast indien er maar één aannemer is die het specifieke product kan leveren. Een enkelvoudig onderhandse procedure wordt door aanbieders toegepast bij aanschaf van een padelbaan in specifieke situaties. De aanbieder en de aannemer overleggen dan regelmatig om te komen tot de aanleg van een padelbaan afgestemd op de wensen en eisen van de aanbieder. 7.2.2 Meervoudig onderhandse procedure De KNLTB adviseert aanbieders altijd om te kiezen voor een meervoudig onderhandse procedure. Bij deze procedure wordt een beperkt aantal aannemers uitgenodigd voor het doen van een offerte. Wij adviseren om minimaal drie verschillende aannemers uit te nodigen. Aan de aannemers die een offerteaanvraag ontvangen, moet de mogelijkheid worden geboden om bij de aanbieder (aanbestedende dienst) nadere informatie (dit heet Inlichtingen) te vragen. In de offerteaanvraag moet worden beschreven op welke wijze de aanbieder eventuele vragen van de aannemers gaat beantwoorden in een Nota van Inlichtingen.

De vragen en antwoorden moeten geanonimiseerd aan de inschrijvers/aannemers worden toegezonden. Deze Nota van Inlichtingen is dan onderdeel van de offerteaanvraag. 7.2.3 Termijnen onderhandse aanbesteding De totale proceduretijd voor het doorlopen van een onderhandse aanbesteding bedraagt circa 40 kalenderdagen. Wij adviseren om de aannemer voldoende tijd te geven voor het opstellen

29

van een goede en complete offerte en daarom altijd uit te gaan van minimaal 7 dagen tussen het versturen van de nota en het tijdstip van aanbesteding (= indienen offerte). Standaard termijnen (in dagen) voor een onderhandse aanbesteding (conform geldende ARW): • Verzenden uitnodiging 1 • Inlichtingen tussen 8-13 • Versturen Nota van Inlichtingen 14 • Aanbesteding 21 • Opdrachtverlening uiterlijk 40 (eventueel inplannen ALV) • Start werk in overleg in verband met productietijd e.d. Hierbij rekening houden met de weekenden en feestdagen, vakanties e.d. 7.3 Vervolgprocedure Om te komen tot een onderhandse aanbesteding dient een aantal ‘werkstappen’ te worden uitgevoerd. 7.3.1 Verkrijgbaar stellen werkomschrijving De aanbieder selecteert vooraf de aannemers die volgens hen capabel zijn een padelbaan aan te leggen volgens de gestelde wensen en wettelijke (kwaliteits)eisen. Vervolgens stuurt de aanbieder de beschikbare informatie met eventueel tekening/bijlagen naar de aannemers en nodigt ze uit tot inschrijving. In de uitnodigingsbrief moet de procedure van aanbesteding helder worden omschreven. Om de aanbiedingen goed te kunnen vergelijken en tijdens de uitvoering geen discussie te krijgen of iets wel of niet in de prijs is inbegrepen is het daarom van belang om: 1. Te zorgen voor een goede ontwerptekening met een juiste maatvoering en inrichting.

Je kunt ook de aannemer vragen om een ontwerp te maken. Ook dan is het van belang om aan te geven wat je wilt qua maatvoering e.d. a. Geef de plangrens aan! b. Wel/geen ‘out of court area’. Indien ja, welke afmeting? KNLTB geeft aan bij voorkeur altijd te bouwen met out of court area, omdat op de langere termijn het spel daarmee volwaardig kan worden gespeeld en het spel zich in Nederland verder kan ontwikkelen in lijn met niveau ontwikkeling. c. Inrichting buitenruimte. Hoe in te richten door aannemer? 2. Te weten wat je wilt! Hoe duidelijker je aangeeft wat je wilt, des te beter (= minder ruimte voor discussie): a. Zelfwerkzaamheid (exclusief constructie en baan gerelateerde werkzaamheden) b. Afvoer grond/materialen c. Drainage d. Zandonderbouw e. Type fundering f. Type kooi, dikte staal en glas, coating, kleur ➔ Berekeningen g. Type kunstgras, kleur binnen de kooi h. Type kunstgras, kleur buiten de kooi i. Baanverlichting: Gekoppeld aan baan of losstaand, verlichtingsniveau, bediening, aangeven aansluitpunt j. Verhardingen en opsluitingen buiten de padelbaan k. Net en netpalen l. Eventuele opties (scorebord, logo op kooi of in kunstgras e.d.) m. Onderhoudscontract (aantal jaar), welke werkzaamheden, frequentie e.d. n. Keuringskosten en certificaat fee 30

3. Vraag om een gespecificeerde prijsaanbieding met een duidelijke omschrijving van de te leveren hoeveelheden (in m2, m, stuks e.d.). Hierdoor kun je beter vergelijken en controleren en weet je wat je krijgt 4. Garanties (zie 3.5) 5. Geef duidelijk aan wat het vertrekpunt is voor de aannemer als hij gaat starten: Welke werkzaamheden doet de aanbieder zelf voorafgaand aan de start. Hoe is de bereikbaarheid van de aan te leggen padelbaan. Wordt er nog gesport tijdens de werkzaamheden (veiligheid) 6. Lever beschikbare informatie aan (bv. kabels en leidingen, grondonderzoeken, keuringsrapport bestaande sportvloer e.d.) 7. Zorg ervoor dat de benodigde vergunning(en) ontvangen zijn! Denk o.a. aan een milieumelding t.a.v. geluidhinder indien aanleg nabij woningen 8. Gestandsdoeningstermijn = Gewenste geldigheid van de ingediende aanbieding (veelal 21 of 30 dagen) ➔ Hoeveel tijd heb je als aanbieder nodig om tot gunning over te gaan c.q. een besluit te nemen? 9. Betalingsvoorwaarden ➔ Geef dit vooraf aan in plaats van af te wachten waar de aannemer mee komt! 10. Wanneer moet de padelbaan na opdracht worden opgeleverd? 11. Wil de aannemer iets sponsoren? 12. Planning/doorlooptijd: Wat is de totale doorlooptijd na opdracht? 13. Geef aan tot wanneer er vragen gesteld kunnen worden en tot wanneer de prijsaanbieding uiterlijk kan worden ingediend en bij wie.

TIP: ➔ Vraag in de uitnodiging ook naar verrekenprijzen voor bijvoorbeeld arbeid en gebruik van machines zodat er achteraf geen discussies ontstaan over de gehanteerde prijzen. Ook als je als aanbieder erover nadenkt om extra/aanvullende werkzaamheden op te dragen is dit beter om in de aanvraag hier vast een prijs voor op te vragen. Betalingsvoorwaarden (richtlijn KNLTB) 30% Bij opdracht (i.v.m. bestellen kooi e.d.) 15% Bij goedgekeurde onderbouw (voorafgaand aan aanbrengen fundering) 25% Bij goedgekeurde fundering 25% Bij gereed melden aanbrengen padelkooi 5% Bij oplevering/goedkeuring keuringsinstantie en na ontvangst keuringsrapport 7.3.2 Inlichtingen en/of aanwijs Door de aanbieder worden inlichtingen verstrekt over het uit te voeren werk. De aannemer(s) krijg(t)en hierbij éénmalig de gelegenheid schriftelijk vragen te stellen over het in de werkomschrijving omschreven werk. Advies om dit via de mail te laten doen. 7.3.3 Nota van inlichtingen De eventuele vragen en opmerkingen van de aannemer(s) tijdens de inlichtingen moeten worden verwerkt in de Nota van Inlichtingen. Een Nota van Inlichtingen is niets meer dan een opsomming van de door de aannemer(s) gestelde vragen met daaraan toegevoegd het antwoord van de aanbieder. Ook kunnen er eventuele wijzigingen nog door de aanbieder worden doorgegeven. De nota van inlichtingen wordt de aannemer(s) toegezonden.

De aannemer(s) is/zijn verplicht zich van het bestaan van een eventuele nota van inlichtingen te vergewissen, aangezien de aanbesteder geen verantwoording op zich neemt voor een goede ontvangst ervan.

31

7.3.4 Aanbesteding De geselecteerde aannemer(s) moet(en) de aanbieding op een bepaalde dag digitaal aanleveren zoals aangegeven in de uitnodiging. 7.3.5 Gunning Na ontvangst moet de inschrijving worden getoetst op volledigheid, geldigheid van inschrijving en moet het laagste inschrijvingsbedrag worden vergeleken met het beschikbare budget. Naast prijs moet worden gekeken of voldaan wordt aan de gestelde kwaliteitseisen. TIP: ➔ Naast de prijs zijn ook de voorwaarden, garanties en referenties van belang. Een gunstige prijs maar slechte voorwaarden en referenties kunnen het eindresultaat negatief beïnvloeden. Opdrachtgunning heeft deels te maken met vertrouwen, maar ook met het gedegen bestuderen van de voorwaarden en referenties. Ga dus niet zomaar uit van de laagste prijs! De inschrijving(en) inclusief de financiële consequenties dien(t)en veelal te worden voorgelegd aan de Algemene Ledenvergadering (ALV) van de aanbieder (vereniging). De ALV dient goedkeuring te geven aan de plannen en de financiële gevolgen. Vaak kan pas na goedkeuring van de ALV het bestuur of de projectgroep opdracht verlenen tot het uitvoeren van de werkzaamheden. Zorg er tijdens de presentatie aan de ALV voor dat eventuele opties/alternatieven onderzocht zijn en waarom is gekozen voor een bepaalde oplossing.

Als tijdens de voorbereiding de leden regelmatig op de hoogte zijn gehouden van de voortgang kan dit de besluitvorming vergemakkelijken. Als goedkeuring van de ALV een feit is kan de opdracht worden gegund. Het is netjes en gepast om de afgevallen aannemer(s) hier ook over te berichten. 7.4

Checklist stap 6

Checklist stap 6: Prijs- en contractvorming Onderdeel Maak een keuze hoe aan te besteden Aannemer staat vermeld op de sportproductenlijst met status ‘goedgekeurd’ Controle stand van vergunningen Verzenden offerte aanvraag met werkomschrijving en tekening(en) Verstrekken van inlichtingen Houden van de aanbesteding Controle van de inschrijving(en) Akkoord vragen voor gunning Gunnen van de opdracht

32

Uitgevoerd

De opdracht is gegund en de aannemer is bekend. De uitvoering kan starten! Tijdens de uitvoering worden de werkzaamheden door de aannemer uitgevoerd. Vanuit de vereniging en/of aanbieder is het noodzakelijk om in meer of mindere mate hierop toezicht te houden. 8.1

Aanmelding voor certificering

Om te kunnen voldoen aan de (wettelijke) zorgplicht en het kunnen deelnemen aan wedstrijden onder auspiciën van de KNLTB dienen de banen te worden gekeurd en gecertificeerd. Zorg er dus voor dat het project en de banen op tijd worden aangemeld. Het keuringsproces om te komen tot certificering en speelgerechtigde banen (op projectniveau) verloopt als volgt: 1. Aanmelden van een project (inclusief aantal padelbanen) door opdrachtgever bij het gekozen keuringsinstituut (dit kan in overleg ook via de aannemer); 2. Het keuringsinstituut maakt het project aan op Sportinfrastructuur.nl; 3. De certificatie fee per padelbaan wordt betaald aan het keuringsinstituut; 4. Het keuringsinstituut beoordeelt de padelbanen en voert de resultaten in het keuringsportaal in; 5. Het keuringsinstituut geeft een conclusie van de werkzaamheden van de padelbanen; 6. Het keuringsrapport en de conclusie worden beoordeeld; 7. Indien akkoord van de KNLTB wordt een certificaat voor de betreffende padelbanen uitgebracht; 8. Het certificaat wordt getoond in het accommodatiepaspoort op Sportinfrastructuur.nl. De KNLTB registreert en archiveert het resultaat ook in het eigen systeem voor toekenning en gebruik van de padelbanen voor deelname aan competitie en toernooien.

Voor alle vragen over het kwaliteitszorgsysteem en/of het certificeren van sportaccommodaties (lees: padelbanen) kun je terecht bij de supportdesk: Sport Support. Sport Support is te bereiken via de chatfunctie op www.sportinfrastructuur.nl of via email: accommodatiezaken@nocnsf.nl 8.2 Directievoering en toezicht De mate van directievoering en toezicht is afhankelijk van de grootte en de omvang van de werkzaamheden. Het is aan te raden om de directievoerder en toezichthouder al aan te wijzen in de projectgroep (zie hoofdstuk 1). Direct na de gunning moet een overleg worden ingepland met de aannemer. Tijdens dit startoverleg dienen de volgende zaken te worden afgestemd: • Vaststellen contactpersonen aanbieder: o Wie is eerste aanspreekpunt voor de aannemer? o Wie voert/voeren directie/toezicht namens de aanbieder? o Idem voor aannemer: Wie is hoofduitvoerder en uitvoerder? o Opstellen adressenlijst in verband met bereikbaarheid; • Aan te leveren documenten e.d.: o Door aannemer (bijvoorbeeld planning, bankgarantie, lijst onderaannemers, verrekenprijzen, KLIC melding); o Door aanbieder (bijvoorbeeld contactpersonen, sleutel complex, vergunningen);

33

•

• • • • • • •

•

Planning: o Vaststellen uitvoeringsplanning; o Bouwvergaderingen (plan bouwvergaderingen vooraf in); Vergunningen; Onderaannemers; Wijzigingen (financieel); Zelfwerkzaamheid/werkzaamheden door derden; Keuringen; Veiligheid; Optioneel: o Bereikbaarheid (overdracht sleutels); o Verkeersvoorzieningen / schoonhouden paden; o Afscherming; o Wie doet verslaglegging. Nulmeting omgeving i.v.m. eventuele discussie over schade achteraf!

De directievoerder is namens de aanbieder de bewaker van het contract, het geld en de projectorganisatie. De toezichthouder is namens de aanbieder de bewaker van kwaliteit, planning, administratie en veiligheid. De toezichthouder is het verlengstuk van de directievoerder en vormt, wat betreft direct operationele zaken, zijn ogen en oren en is als zodanig regelmatig op het werk aanwezig. Dit vraagt om verschillende persoonlijkheden, de één communicatief en de ander inhoudelijk sterk. Het is dan ook van belang dat beiden complementair aan elkaar functioneren. Gedurende de hele uitvoeringsperiode is het van belang om ook zelf als aanbieder de voortgang en de werkwijze van de aannemer goed in de gaten te houden. Gecontroleerd moet worden of alle afgesproken werkzaamheden zoals omschreven in de werkomschrijving/opdracht worden uitgevoerd. De toezichthouder is het aanspreekpunt voor de aannemer. De aannemer geeft aan de toezichthouder door als er afwijkingen zijn tijdens de uitvoering die financiële consequenties hebben. Eventuele financiële consequenties moeten zo snel mogelijk in beeld worden gebracht zodat de toezichthouder dit kan terugkoppelen met de directievoerder. De directievoerder en de toezichthouder zijn binnen de aanbieder de verantwoordelijke mensen. Hun bevoegdheden moeten helder en duidelijk zijn.

In de praktijk worden directievoering en toezicht veelal door één persoon uitgevoerd (iemand die vaak al aanwezig is). Ook de financiële ruimte die er eventueel is om te kunnen omgaan met tegenvallers moet helder zijn, zodat er snel besluiten kunnen worden genomen in samenspraak met het projectteam. Bij grote financiële afwijkingen dient de directievoerder dit eerst terug te koppelen met het projectteam en/of het bestuur. Het is verstandig om regelmatig met de aannemer te overleggen gedurende de uitvoeringsperiode. Daarom is het noodzakelijk om regelmatig een bouwoverleg te organiseren waarin de voortgang, wijzigingen en de financiële stand van zaken worden besproken. Leg de gemaakte afspraken goed vast (mail of verslag) om discussie achteraf te voorkomen! 8.3 Oplevering Onder de oplevering verstaat men in Nederland de aanvaarding door de aanbieder van een werk dat door een aannemer is uitgevoerd conform werkomschrijving/bestek en tekeningen. Er is sprake van slechts één oplevering. Voorafgaand aan de oplevering wordt door de aanbieder samen met de aannemer een vooropname gedaan waarbij geconstateerd kan worden in hoeverre het werk nog niet is zoals het moet zijn. In de tijd die nog rest tot aan de feitelijke (en juridische) oplevering heeft de aannemer de mogelijkheid het werk alsnog volledig te laten 34

voldoen. Tijdens de oplevering wordt weer een opname verricht waarin een lijst wordt samengesteld van de gebreken die het werk dan alsnog vertoont ten opzichte van bestek en tekeningen. Partijen kunnen dan besluiten om: • het werk op dat moment als NIET gereed te beschouwen en daarom niet op te leveren; • het werk op dat moment wel als gereed te beschouwen en het werk op te leveren onder voorwaarden. Bij het niet opleveren ontstaat (vaak) de situatie dat de aannemer dan niet kan voldoen aan de gestelde eisen in de opdracht om op tijd (binnen een maximale bouwtijd) het werk op te leveren en riskeert dan een boete (wegens overschrijding van de maximale bouwtijd). Daarom willen veel aannemers heel graag opleveren, ook al wordt de opleverlijst met gebreken dan toch erg lang. Bij het wel opleveren wordt zoals vermeld een lijst van gebreken samengesteld. De zogenaamde opleverlijst. Op deze lijst komen alle zaken voor die niet gereed zijn volgens werkomschrijving/bestek en tekeningen. De aannemer krijgt als extra voorwaarde mee dat de lijst moet zijn afgewerkt binnen een vast te stellen termijn terwijl de aanbieder dan alvast gebruik kan maken van het baan. De financiële tegenprestatie van de opdrachtgever richting de aannemer is dat er uitstel komt van het betalen van een laatste deel (een termijn genaamd) van de totale vergoeding voor het werk.

Deze termijn bedraagt vaak 2,5% tot 5% van de totale aannemingssom. Na afloop van de termijn wordt opnieuw een vooropname gedaan om te bekijken in hoeverre de aannemer gereed is met de lijst. Indien deze lijst is afgewerkt volgt een uitbetaling van de laatste termijn van de aanbieder aan de aannemer. 8.4 Oplevering versus (sporttechnische)keuring De oplevering staat los van de sporttechnische keuring en certificering van de padelbaan. De KNLTB adviseert een padelbaan altijd onder keur binnen het kwaliteitszorgsysteem van Sportinfrastructuur.nl te laten uitvoeren. Worden de banen gebruikt voor wedstrijden (competitie en toernooien) onder auspiciën van de KNLTB dan is een onafhankelijke keuring door een door NOC*NSF erkende keuringsinstantie en certificaat verplicht. Een keuring maakt onderdeel uit van de oplevering van het gehele werk. In het geval ALLEEN sprake is van aanleg of renovatie van een padelbaan kan een keuring worden beschouwd als een oplevering. 8.5 Onderhouds- en garantietermijn Naast de termijn die gesteld is voor het verwerken van de lijst is er ook de in de opdracht overeengekomen onderhoudstermijn binnen welke de aannemer zaken die nog niet voldoen, echter waarvan het gebrek (elk gebrek) ontstaat (ontstaan is) binnen de onderhoudstermijn, dient op te lossen. Het gaat daarbij om een vorm van garantie(s) ten aanzien van het eigen werk.

De algemene garanties zoals deze gelden ten aanzien van toegepaste zaken blijven vaak nog een aantal jaren gehandhaafd. 8.6 Ingebruikname Na de oplevering en een positief keuringsresultaat kan de padelbaan in gebruik worden genomen. Het certificaat van Sportinfrastructuur volgt vaak enige tijd later in verband met de administratieve afhandeling en verwerking. Vaak is de aanleg van een padelbaan een

35

belangrijke gebeurtenis voor een aanbieder. Daarom wordt een ingebruikname vaak niet geruisloos gedaan. Oftewel: Het is tijd om dit te vieren met de leden! De ingebruikname is een goed moment om je zelf als aanbieder in de etalage (lokale kranten) te zetten voor potentiële nieuwe leden. Daarnaast heeft een feestelijke ingebruikname een positief effect op het verenigingsleven. De lokale kranten kunnen worden geïnformeerd en de leden die hun steentje hebben bijgedragen kunnen in het zonnetje worden gezet. 8.7

Checklist stap 7

Checklist stap 7: Uitvoering Onderdeel Benoemen directievoerder//toezichthouder en vaststellen taakverdeling Aanleveren vergunning(en) Organiseren startoverleg en nulmeting Vaststellen en verslaglegging vergaderingen Controle facturen Oplevering Keuring Revisietekening ontvangen Onderhouds- en garantietermijn (let op ingangsdatum) Keuringsrapport en certificaat NOC*NSF ontvangen Organiseren ingebruikname Bedanken sponsoren en vrijwilligers Overdracht padelbaan aan aanbieder Ontbinden projectgroep

36

Uitgevoerd

Aandachtspunten ter voorbereiding op bezoek aan reeds bestaande aanbieder met padelbanen: Nr. 1.

2. 3. 4.

5.

6.

7.

8. 9. 10. 11. 12.

Onderwerp Toename aantal leden door aanleg padelbaan: • Specifiek padel • Combinatie padel-tennis Aantal gebruiksuren (dagrooster) Bezettingsgraad Tariefstelling: • Hoog-laag-les • Combi lidmaatschap Kwalitatieve ervaringen: • kwaliteit en type kunstgras • kwaliteit kooi (coating, roestvorming e.d.) • type kooi (frame, pilaar of panorama) Ervaringen met de aannemer: • Informatie over de ingediende prijzen/aanbiedingen • Contact met aannemer tijdens uitvoering • Kwaliteit uitgevoerd werk • Nakomen van afspraken • Veiligheid van werken • Hoe gaat aannemer om met bijkomend werk/meerwerk • Nazorg cq onderhoud Subsidies en vergunning(en): • Ervaring met geluidsoverlast • Ervaring met lichtoverlast • Ervaring met vergunningverlenende instantie(s) • Ervaring met omwonenden Informatie over de ingediende prijzen/ aanbiedingen Kosten versus opbrengsten Voor- en nadelen Overige ervaringen Tips en Trucs?

Antwoord

37

Aandachtspunten voor de aanbieder bij de voorbereiding om te komen tot de aanleg van een padelbaan: Nr.

Onderwerp Maak een tekening Bepaal het aantal aan te leggen padelbanen (denk aan aanbevolen ligging NNW-ZZO) Denk na over lengterichting banen i.v.m. banen nabij woningen en mogelijke geluidsoverlast (beter banen met kopse kanten richtingen woningen te plaatsen dan met zijkant) Als er uitbreiding is te verwachten van het aantal padelbanen hou dan bij de plaatsbepaling hier ook al rekening mee Wel/geen ‘out of court area’ toepassen (aanbeveling KNLTB: Wel toepassen i.v.m. spelniveau ontwikkeling langere termijn) Wil je met padel mee doen aan de KNLTB competitie en toernooien (indoor/outdoor). Indien JA: Altijd banen laten keuren! Ook altijd belangrijk i.v.m.

(wettelijke) zorgplicht! Type kooi (per baan) te bepalen Moet kooi, vanwege ligging, verhoogd worden met ballenvanger in verband met veiligheid Mogelijkheid voor sponsormogelijkheden (bord of doek) op kooi of ballenvanger Kleur coating padelkooi en garanties coating Kleur kunstgras binnen de kooi en out of court area Kunstgras ook buiten de kooi (tussen de banen) Is bereikbaarheid vanuit clubgebouw naar padelbaan goed geregeld Inrichting buiten de kooi veilig en praktisch Hoe de verlichting in te schakelen Gebruik maken van Meet & Play Sfeerverlichting buiten padelbaan voor de veiligheid Is padelbaan goed bereikbaar voor minder validen Wat zijn de garanties op de verschillende onderdelen Heeft aannemer al meerdere banen in Nederland gerealiseerd Geen stickers op het veiligheidsglas tenzij motiverend kan worden afgeweken (bijvoorbeeld aanvliegende vogels) Geef zo goed mogelijk aan wat je wilt (omschrijving en/of tekening) Meerdere offertes voor goed vergelijk …

38

Controle

39