833181 Borgstelling voor lening Stichting Exploitatie Racketcentrum de Geeren Brief met aanvullende info van De Geeren

Gemeente Baarn T.a.v. de gemeenteraadsleden

Baarn, 19 oktober 2023 Onderwerp: aanvullende informatie debat gemeenteraad d.d. 11 oktober 2023 Geachte gemeenteraadsleden, Btv De Geeren en Stichting Exploitatie Racketcentrum de Geeren (SERG) wensen u naar aanleiding van het debat van d.d. 11 oktober 2023 te voorzien van aanvullende informatie. Er zijn vragen gesteld over het te volgen proces m.b.t. de aanleg van de buiten padelbanen. Ondanks dat deze banen geen onderdeel zijn van het plan waarvoor de borgstelling is aangevraagd, hebben wij toch gekozen om wat extra informatie te verstrekken. Als bijlage is een document toegevoegd dat door de KNLTB is opgesteld en door ons als leidraad zal worden gebruikt. Voor het aanleggen van tennis- en/of padelbanen is een omgevingsvergunning vereist. Deze zal bij de gemeente Baarn aangevraagd worden en wij zullen uiteraard alle gestelde voorwaarden opvolgen. Een van die voorwaarden is het uitvoeren van een akoestisch onderzoek. Daarnaast is het noodzakelijk om bij de gemeente een milieumelding te doen. Voordat wij de omgevingsvergunning aanvragen, zullen wij eerst in gesprek gaan met de omwonenden en naastgelegen sportverenigingen. Tijdens het debat is er ook gesproken over het voorgenomen standpunt dat leden van btv De Geeren voorrang zouden krijgen m.b.t. het huren van een binnen tennisbaan.

Er wordt gesteld dat gemeenschapsgeld dan gebruikt zou worden om een kleine groep te bevoorrechten. Wij stellen ons op het standpunt dat wij er alles aan doen om tennis en badminton voor alle inwoners van Baarn toegankelijk te houden. Dit is vastgelegd als doestelling van SERG in de oprichtingsakte. Afgesproken is dat BC Inside de 2 multifunctionele binnenbanen blijft gebruiken op een vast moment. Dit is onderdeel van de gemaakte afspraken met de gemeente en is commercieel gezien niet direct in het voordeel van de leden van btv De Geeren en/of SERG. Verder zal er gekeken worden naar mogelijkheden om mensen die woonachtig zijn in het postcodegebied van Baarn voorrang te geven in het huurproces. Een van de gemeenteraadsleden heeft tijdens het debat de uitspraak gedaan dat er sprake is van wachtlijsten voor het huren van een binnen tennisbaan. Wij willen met klem benadrukken dat hiervan geen sprake is. Er is sprake van onderbezetting en leegstand van de 5 binnen tennisbanen. Alleen op een aantal doordeweekse dagen op het tijdstip 20:00 tot 21:00 uur zijn alle 5 de banen verhuurd, maar dat is geen rendabele basis om 5 binnen tennisbanen aan te houden.

Tevens is er tijdens het debat een aantal keren aangegeven dat omdat wij commercieel gaan, ook makkelijk bij een commerciële partij een financiering zouden kunnen ‘ophalen’. Graag zouden wij hierbij nogmaals willen benadrukken dat wij niet commercieel gaan. Het faciliteren van bijvoorbeeld BC Inside is niet direct een commercieel verantwoorde keuze. In het debat werd opgemerkt dat het een vanzelfsprekendheid is dat wij als vereniging/stichting met het business plan zoals het is voorgelegd aan SWS en de gemeente ook bij een commerciële partij financiering kunnen krijgen. Dit is in de praktijk echt niet zomaar haalbaar. De Rabobank heeft ons na een eerste gesprek een aantal voorwaarden gestuurd, waarbij ook zij om een borgstelling door de gemeente vragen. Daarnaast stelden zij als eis dat wij minimaal voor de helft van de totale financiering eigen geld in moesten leggen. Aan deze voorwaarden kunnen wij niet voldoen. Een financiering bij BNG met een borgstelling door de gemeente en SWS is niet een kwestie van gemakzucht, maar echt één van de weinige mogelijkheden om überhaupt financiering te kunnen krijgen. Het voordeel van zo’n € 300.000 dat de lagere rente bij BNG t.o.v. een commerciële partij met zich meebrengt is niet doorslaggevend geweest voor de aanvraag, maar wel erg gewenst voor het welslagen van de business case.

De vereniging en stichting gaan voor de inwoners van Baarn voor langere termijn een multifunctioneel racketcentrum exploiteren en hebben daarvoor de borgstelling van de gemeente Baarn nodig. Hierdoor garanderen we een lange toekomst voor binnen -tennis en badminton. Wij hopen u op deze manier voldoende te hebben geïnformeerd, en verblijven in afwachting van de uitkomst van de raadsvergadering op 25 oktober as. Namens het bestuur van de btv De Geeren Tamara Rutgers-Schothorst, voorzitter Namens het bestuur van SERG Jacob Jan Jansen, voorzitter