755069 Memo raadsrapporteurs bij Ontwerp Programmabegroting 2024 RUD Utrecht GA

Memo Aan Onderwerp

: Gemeenteraad Baarn : Ontwerp Programmabegroting 2024 RUD Utrecht

Van Datum

: Michel van Grinsven en René van Wijk, Raadsrapporteurs RUD : 5 juni 2023

Als raadsrapporteurs hebben we een introductieoverleg gehad met de Baarnse portefeuillehouder en betreffende ambtenaar. In ons voorgaande verslag hebben we de raad aangegeven onze aandacht met name te richten op de voorgenomen samenwerking tussen de Regionale Uitvoeringsdienst Utrecht (RUD) en Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU). Op 31 mei jl. zijn wij op bezoek geweest bij de RUD en zijn ontvangen door de directeur en de bestuurssecretaris van RUD. Wij hebben een goed overleg met hen gehad, met name ten aanzien van de voorgenomen fusie met ODRU. De directeur van RUD is persoonlijk betrokken bij de voorbereidingen hiervan. De verwachting is dat dit degelijke gestructureerde proces op 1-1-2026 wordt afgerond, of eerder indien mogelijk. Het uitgangspunt is niet een fusie maar het oprichten van een nieuwe Uitvoeringsdienst die de werkzaamheden van ODRU en RUD zal overnemen. Een zeer belangrijk onderdeel van dit proces is dat de medewerkers van elke organisatie zich bij hun nieuwe werkgever optimaal thuis voelen. Ten opzichte van de RUD loopt de ODRU iets achter in dit interne proces. Het is goed om te weten is dat ODRU en RUD een bijdrage van zo ongeveer 2 miljoen euro van de provincie ontvangen om dit proces te optimaliseren. Op 6 juli 2023 is een volgend directieoverleg bij ODRU. In september 2023 komen de beide besturen dan weer bij elkaar voor een overleg.

Medio oktober 2023 is de RUD van plan om een soort van open dag voor de deelnemende raden te organiseren. De raadsrapporteurs hebben aan RUD gevraagd of er Baarnse dossiers liggen die extra aandacht hebben, cq wat de milieustatus is van bijvoorbeeld de asfaltfabriek in Eemnes. Zie bijgesloten mail/memo van RUD directie. De begroting hebben wij als niet financieel onderlegde raadsrapporteurs doorgenomen. Daarbij merken wij op dat RUD veel posten de onder de begroting heeft gerealiseerd. Ook de opbrengst cq dienstverleningsovereenkomst (DVO-bedragen), is onder de begroting gebleven. Wij hebben geen PM posten gezien, maar wel in onze ogen reële stelposten. Wij kunnen ons vinden in de door de portefeuillehouder voorgestelde zienswijze, en adviseren de raad dan ook om hiermee in te stemmen.

1

From: Paul Verkerk < Sent: Monday, June 5, 2023 3:31:13 PM To: René van Wijk <R.vanWijk@baarn.nl>; Michel van Grinsven <M.vanGrinsven@baarn.nl>

Subject: Informatie over actuele zaken die in Baarn spelen voor de raadsrapporteurs van de RUD Utrecht Sommige personen die dit bericht hebben ontvangen, ontvangen niet vaak e-mail van

Hallo René en Michel, Afgelopen woensdag 31 mei hebben we een nader kennismakingsgesprek gehad met jullie beide, onze directeur Hugo Jungen en ikzelf. Op dat moment hebben jullie aangegeven actief te zijn in het programma Grip op de GR en dat jullie als raadsrapporteurs de RUD Utrecht onder de hoede hebben. Het was een fijn gesprek waarin we onderling de ervaringen en beelden over de samenwerking tussen de gemeente Baarn en de RUD Utrecht konden delen. Tijdens dit gesprek hebben jullie aangegeven dat jullie binnenkort de raadsleden bijpraten over de RUD Utrecht en dat jullie graag eventuele belangrijke dossiers wilden bespreken. Ook de situatie rondom de Asfaltcentrale in Eembrugge (valt onder de gemeente Eemnes) heeft de aandacht vanwege de direct omliggende woningen die binnen de gemeente Baarn liggen en waar klachten zijn (geweest). We hebben afgesproken dat er hiervoor binnen de RUD Utrecht nagevraagd zou worden of er nog van belang zijnde dossiers zijn en wat hiervan de status is, om dit aan jullie terug te koppelen. Vanuit onze accountmanager en de regievoerder van Baarn hebben we het volgende aan actuele informatie kunnen ophalen: • Vanuit vergunningverlening milieu zijn er voor de bedrijven binnen de gemeente Baarn geen bijzonderheden te vermelden.

• Voor wat betreft vergunningverlening milieu zijn er alleen bijzonderheden te vermelden over Asfaltproductie De Eem (APE, gemeente Eemnes). De emissie van stoffen naar de lucht bij APE is een onderwerp dat nog niet is afgerond. Er worden dit jaar nog metingen verricht. Het doel is om met maatregelen de emissies verder te verminderen. Het project emissies asfaltcentrale van de ODNL is ook nog lopende. Daarbij is de RUD Utrecht ook aangesloten. Er komt een Informatiebijeenkomst van ODNL over de asfaltcentrales in het Provinciehuis Utrecht in oktober 2023. • Vanuit toezicht en handhaving milieu zijn er geen bijzonderheden te vermelden. De Strategisch manager en coördinator zijn op bezoek geweest bij een wethouder van Baarn aangezien hij zich afvroeg waarom wij een controle bij een basisschool hebben uitgevoerd. De RUD heeft een toelichting gegeven over de selectiesystematiek voor bedrijfscontroles. Tijdens het gesprek hebben we het ook gehad over zwemwatercontroles (zwemlocaties in de buitenlucht, niet zijnde zwembaden) en of deze controles ook binnen de gemeente Baarn plaatsvinden. De gemeente Baarn heeft geen door de provincie aangewezen zwemlocaties binnen de gemeentegrens liggen. Er worden dan ook geen regelmatige zwemwaterkwaliteit controles hiervoor binnen Baarn uitgevoerd.

Wel ontvangt de RUD Utrecht soms via de speciale telefoonlijn voor de kwaliteit van het zwemwater vragen over het water van de Eem, en dan wordt er informatie gedeeld over de officiële zwemwaterlocaties. Verder mag ik nog aan jullie doorgeven dat er binnenkort een vooraankondiging wordt gestuurd aan de gemeenteraden, wethouders en ambtenaren van onze deelnemers om in het najaar deel te nemen aan ‘Mee met de RUD’. Iedereen kan zich (op een later moment) opgeven om zich in het veld door collega’s van de diverse teams van de RUD Utrecht te laten bijpraten over de specifieke werkzaamheden van de RUD Utrecht. Ik hoop dat jullie aan de bovengenoemde informatie genoeg hebben voor het informeren van de overige raadsleden. Mochten jullie nog andere vragen hebben dan mag je altijd hiervoor rechtstreeks contact met mij opnemen. Met vriendelijke groet, P.J. (Paul) Verkerk Secretaris bestuur en directie RUD Utrecht Archimedeslaan 6 | 3584 BA Utrecht | Postbus 85242 | 3508 AE Utrecht Telefoon (030) 702 3300 of

- www.rudutrecht.nl Ik werk van maandag tot en met vrijdag. Denk voor het printen van deze e-mail aan het milieu.