734411 Actualisatie verordening Auditcommissie rvs

RAADSVOORSTEL Zaaknummer

734411

Onderwerp

Actualisatie verordening Auditcommissie

Besluit in raad

31 mei 2023

Portefeuillehouder(s)

Dhr. A.R. Stolk namens de auditcommissie

Naam steller

Cindy Heusingveld

Status / Vertrouwelijkheid

Openbaar

Voorgestelde beslispunten: 1. De verordening auditcommissie gemeente Baarn 2023 vast te stellen 2. De verordening op de auditcommissie gemeente Baarn d.d. 8 september 2010 in te trekken Samenvatting van het voorstel Het voorstel is om een nieuwe geüpdatete verordening op de auditcommissie vast te stellen. Hierin is het takenpakket iets uitgebreider beschreven dan in de huidige verordening en wordt, wat al mogelijk is in de Gemeentewet, nu ook mogelijk gemaakt in de eigen verordening. Dat is dat steunfractieleden in de auditcommissie kunnen worden benoemd. De gemeenteraad heeft bij de benoeming van de leden in de auditcommissie in 2022 ook bewust gekozen om tevens steunfractieleden in de auditcommissie te benoemen. Met de vaststelling van de nieuwe verordening wordt deze keuze geformaliseerd. Aanleiding Bij de start van een nieuwe auditcommissie in een nieuwe gemeenteraadsperiode is het een logisch en goed moment om te kijken of de verordening nog past bij de gewenste werkwijze en takenpakket van de auditcommissie. De huidige verordening op de auditcommissie stamt uit 2010 en is inmiddels aan een herziening toe. Deze herziening is daarnaast ook van belang omdat de gemeenteraad bewust steunfractieleden in de commissie heeft benoemd, maar dit nog niet in de verordening had opgenomen.

Beoogd effect Een geüpdatete verordening die juridisch klopt en die past bij de samenstelling en de gewenste werkwijze en takenpakket van de auditcommissie. Dit alles zodat de auditcommissie goed kan functioneren en de raad kan adviseren. Argumenten De gemeenteraad heeft in 2022 bewust steunfractieleden benoemd in de auditcommissie. Dit is ook mogelijk volgens de Gemeentewet, maar was alleen nog niet opgenomen in de verordening. Door de vaststelling van de nieuwe verordening wordt dit geformaliseerd. De auditcommissie heeft tevens dit moment aangegrepen om de verordening aan te passen naar de gewenste werkwijze en takenpakket teneinde de raad zo goed mogelijk te kunnen adviseren. Hierbij hebben zij gebruik gemaakt van meerdere voorbeelden van verordeningen van andere gemeenten en adviezen vanuit een externe specialist.

1

Risico’s Niet van toepassing. Kosten, baten en dekking Niet van toepassing. Aanpak / Uitvoering Duurzaamheid Niet van toepassing. Communicatie Na het vaststellen van de verordening auditcommissie gemeente Baarn 2023 wordt deze in het Gemeenteblad van Baarn en op overheid.nl gepubliceerd. Evaluatie Niet van toepassing.

Auditcommissie gemeente Baarn,

Griffier

Voorzitter

Bijlagen: Bijlage 1 verordening auditcommissie gemeente Baarn 2023 Bijlage 2 verordening op de auditcommissie gemeente Baarn d.d. 8 september 2010

2