733685 Jaarverslag 2022 RMN bijlage 4 Reactiebrief

inlichtingen bij

Thomas Hodselmans Team Beheer ruimte/omgeving

doorkiesnummer

(035) 548 16 11

uw kenmerk ons kenmerk

datum onderwerp

733685

Reinigingsbedrijf Midden Nederland T.a.v. het Algemeen Bestuur Postbus 203 3760 AE SOEST

5 juli 2023 Jaarverslag 2022 RMN

Geachte heer/mevrouw,

Met deze brief informeren wij u over de behandeling van het Jaarverslag 2022 van RMN door de gemeenteraad van Baarn op 5 juli 2023. Hoewel de punten niet direct refereren aan het Jaarverslag maken wij graag van de gelegenheid gebruik om een zienswijze in te dienen over de voortgang van het verbeterplan. Proces begroting 2022.2 Eind vorig jaar ontvingen wij van u een brief met daarin de mededeling dat u voor deze begrotingswijziging artikel 26 lid 3 van de gemeenschappelijke regeling van toepassing verklaarde. Wij willen benadrukken dat u de toepassing van dit artikel zoveel als mogelijk dient te voorkomen en dat het op orde brengen van uw interne processen dit kan voorkomen. Wij geven u mee dat het bestuur in de toekomst slechts bij bijzondere omstandigheden van deze mogelijkheid gebruikt dient te maken. Dienstverleningsovereenkomst Onze Rekenkamercommissie heeft in 2019 in samenwerking met de Rekenkamercommissies van vier andere RMN-gemeenten onderzoek gedaan naar het functioneren en presteren van uw organisatie. De commissies hebben daarbij een aantal aanbevelingen gedaan, waar we via deze weg graag nogmaals aandacht willen vragen voor verbetering van de dienstverleningsovereenkomst. In de dienstverlengingsovereenkomst 2023 zien wij dat er verbeteringen zijn doorgevoerd. Echter hebben de verbeteringen nog niet geleid tot het gewenste resultaat.

We zien uit naar een dienstverleningsovereekomst voor 2024 waarin de beoogde verbeteringen voor een meer zakelijke benadering in de dienstverleningsovereenkomst verwerkt zijn. Tijdige communicatie Wij worden regelmatig geconfronteerd met late communicatie van uw organisatie. Dit betreft zowel het (te) laat delen van informatie als de communicatie van documenten. Hierdoor is het voor ons veelal niet mogelijk te reageren binnen de gestelde termijn. Tijdens de vergadering van het Algemeen Bestuur op 5 april j.l. is dit ook kenbaar gemaakt . Wij vragen u dringend hier in het vervolg rekening mee te houden.

Stationsweg 18 Postbus 1003 3740 BA Baarn t (035) 548 16 11 e gemeente@baarn.nl I Voor ons privacybeleid zie www.baarn.nl Bank Nederlandse Gemeenten NL28BNGH0285000594. Bij beantwoording graag datum en kenmerk brief vermelden

Tot slot willen we nog het volgende opmerken. Zoals u weet komen alle gemeenten in een moeilijke financiële periode. Dit betekent dat wij de komende jaren genoodzaakt zijn nog kritischer te kijken naar de financiën van onze gemeenschappelijke regelingen.

Met vriendelijke groet, namens de gemeenteraad van Baarn,

C. Heusingveld griffier

M.A. Röell voorzitter

Stationsweg 18 Postbus 1003 3740 BA Baarn t (035) 548 16 11 e gemeente@baarn.nl I Voor ons privacybeleid zie www.baarn.nl Bank Nederlandse Gemeenten NL28BNGH0285000594. Bij beantwoording graag datum en kenmerk brief vermelden