733685 Jaarverslag 2022 RMN bijlage 2 Sociaal Jaarverslag RMN 2022
Tekst van het document
Sociaal Jaarverslag 2022 Inleiding In het jaar 2022 zijn we verder gegaan met het op orde brengen van de RMN bedrijfsvoering. Daarvoor volgden en volgen we het Verbeterplan Basis op orde RMN. Een aantal onderwerpen daaruit heeft direct betrekking op de ontwikkeling van organisatie en medewerkers. Zo is het perspectief bieden aan leidinggevenden en medewerkers vervat in trainingen organisatieontwikkeling en is gestart met de herinrichting van de organisatie. De invulling van sleutelfuncties en de professionalisering van de P&O functie speelde en speelt RMN breed daarin een belangrijke rol. Professionalisering P&O functie Accenten bij de professionalisering van de P&O functie zijn het door verdere automatisering terugdringen van de administratieve last. Deze last lag in 2022 nog bij de P&O consulenten. Met de tijd die daardoor vrij komt kunnen de personeelsconsulenten meer tijd besteden aan het adviseren van leidinggevenden in relatie tot het uitvoeren van het P&O beleid waarvoor zij verantwoordelijk zijn. In het komende jaar wordt dan ook geïnvesteerd in het trainen van P&O adviesvaardigheden. Sociaal jaarverslag in cijfers Leeftijdsopbouw van het RMN personeel Leeftijdsopbouw 2022 Categorie 0 - 20
Jan
Feb
Mrt
Apr
Mei
Jun
Jul
Aug
Sep
Okt
Nov
Dec
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
20 - 30
5
5
5
5
5
5
5
5
6
7
7
7
30 - 40
28
26
26
26
26
25
25
26
28
30
30
30
40 - 50
34
32
31
30
31
31
31
31
30
30
29
30
50 - 60
64
65
67
65
67
64
62
61
62
62
61
61
60 - 65
23
22
22
22
22
23
24
26
25
25
24
24
65 en ouder
3
4
3
4
4
4
5
5
6
6
6
6
Gem. leeftijd vrouwen
49
49
49
49
49
49
50
50
50
49
49
49
Gem. leeftijd mannen
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
49
49
De leeftijdsopbouw van ons personeel kent een piek in het leeftijdscohort tussen de 50 en 60 jaar. Dit betreft het vaste RMN personeel. Dit zijn medewerkers die tussen de 7 en 17 jaar met pensioen gaan. Voor een evenwichtige leeftijdsopbouw is het daarom belangrijk de komende jaren de wervingsstrategie te richten op verjonging van het personeel in vaste dienst. Verzuim Het verzuim bedroeg in 2022 gemiddeld 10,23%. De meldingsfrequentie was 1,87. Het hoge verzuim wordt deel verklaard door ziekte vanwege COVID-19 en griepepidemieën aan het eind van het jaar.
Personeelsbestand RMN Bezettingsoverzicht overzicht 2022 Bezetting / FTE Totale Bezetting
Jan
Feb
Mrt
Apr
Mei
Jun
Jul
Aug
Sep
Okt
Nov
Dec
154
152
155
152
152
154
157
160
157
158
148,1 146,3
148,7
146,0
146,1
147,0
151,1
154,0
151,1
151,3
157
154
151,1
148,2
Fulltimers Bezetting
124
122
121
121
122
119
118
119
121
122
120
122
Parttimers Bezetting
33
32
33
31
33
33
34
35
36
38
37
36
Overige Bezetting
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Fulltimers FTE
125,9
123,9
122,9 122,9
123,9
120,9
119,9
119,9
123,0
124,1
122,1
123,2
Parttimers FTE
25,2
24,3
25,2
23,4
24,8
25,1
26,2
27,1
28,1
29,8
28,9
28,0
Overige FTE
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
Totale FTE
Vrouwen Bezetting
23
22
22
22
23
22
22
22
24
25
24
24
Mannen Bezetting
134
132
132
130
132
130
130
132
133
135
133
134
Vrouwen FTE
16,5
15,6
15,6
15,7
16,2
15,6
15,6
15,6
17,6
18,4
17,6
17,6
Mannen FTE
134,6
132,6
132,5 130,6
132,5
130,4
130,5
131,4
133,5
135,5
133,5
133,7
Het RMN personeelsbestand kenmerkt zich door een hoge vertegenwoordiging van het aantal fulltime werkende medewerkers. Met name mannen zijn in deze categorie vertegenwoordigd. Vrouwen zijn met name vertegenwoordigd in parttime functies. De verhouding man/vrouw is 89% mannen tegen 11% vrouwen. Vrouwen zijn met name werkzaam op kantoor in de binnendienst, mannen in de buitendienst. Gevolgde opleidingen Voor een effectieve, efficiënte én veilige manier van werken is ook in 2022 geïnvesteerd in het op niveau houden van de medewerker vaardigheden door het aanbieden van opleidingen. Hieronder een overzicht van de door onze medewerkers gevolgde trainingen en opleidingen. Basiscursus autolaadkraan Specifieke deskundigheid winterdienst BHV herhalingscursus Basistraining office 365 Word Basistraining office 365 Excel Cursus herhaling heftruck Cursus Beheerder Milieustraat Training Fysieke belasting/ Duurzame inzetbaarheid
15 personen 5 personen 35 personen 4 personen 4 personen 1 persoon 5 personen 80 personen
Instroom, doorstroom en uitstroom Het verloop in 2022 kende een hogere uitstroom dan instoom. Mede door het vertrek van IBOR Groenbeheer medewerkers van RMN, terug naar de gemeente IJsselstein vertrokken in totaal 45 medewerkers en traden 18 medewerkers in dienst van RMN. Het verloop exclusief de naar de gemeente IJsselstein overgestapte medewerkers, bedraagt het aantal vertrokken medewerkers 23. Een verschil van -5 (instroom – uitstroom). Gezien de krapte op de arbeidsmarkt is dit geen alarmerend verschil. Kwaliteit-, Arbo- en Milieubeleid (KAM) In 2022 zijn in- en externe audits gehouden, is een evaluatie gehouden van het RMN KAM beleid en is uitgaande van een directiebeoordeling het certificaat ISO 14.001 voor het komende jaar gegund. Daaruit blijkt dat het milieumanagementsysteem goed voldoet. Het advies van de certificeringsautoriteit adviseert: • • • • • •
het milieumanagementsysteem nog beter te integreren in de bedrijfsprocessen; Aanstellen van een vaste KAM medewerker Competenties sluitend te laten zijn in relatie tot de functie (opleidingsplan RMN) Voldoende capaciteit aan medewerkers Gestructureerde communicatie Borging van de keuringen
Organisatieontwikkeling Samen Bouwen aan RMN Doel van het organisatie- en cultuurontwikkelingstraject Samen Bouwen aan RMN is dat leidinggevenden en medewerkers (zowel in vaste dienst als de flexwerkers) zich de missie, visie en kernwaarden van RMN, zoals beschreven in het Meerjaren beleidsplan eigen maken. In het Verbeterplan Basis op Orde zijn verschillende doelen en acties uitgewerkt om dit te bereiken. Het traject dat samen met de trainers van De Bewegingveroorzakers onder regie van P&O in 2022 startte, is inmiddels driekwart jaar onderweg. Na de start met een RMN brede cultuurbijeenkomst in het voorjaar van 2022, lag het accent in het najaar op de ontwikkeling van het leiderschap binnen RMN. In het eerst kwartaal van 2023 wordt het traject doorgezet en vloeien onder meer de activiteiten van voor- en najaar 2022 ineen. In deze periode worden trainingen gegeven met als onderwerpen Samenwerken, Leiderschap geven en ontvangen en de Communicatie die daarvoor nodig is. De groepen zijn dan gemixt samengesteld uit medewerkers en leidinggevenden van de buitendienst en de binnendienst. In het tweede kwartaal van 2023 vindt de evaluatie van de eerste trajectfase plaats en wordt onderzocht hoe we het organisatie- en cultuurontwikkelingstraject gaan voortzetten.
Naast de trainingsactiviteiten is RMN breed aandacht gegeven aan het traject middels communicatie in het personeelsmagazine RMagaziNe, zijn de vorderingen gepresenteerd op de beeldschermen en werd de verbinding tussen `kantoor’ en uitvoering verder versterkt.
Ondernemingsraad Eind 2022 zijn er OR verkiezingen gehouden en hebben de vijf deels nieuwe leden inmiddels de OR training gevolgd. De OR heeft in 2022 zeven keer overleg met de bestuurder gehad. Onderwerpen waren onder andere de start van het organisatie- en cultuurontwikkelingstraject, de transitie van IBOR personeel groenonderhoud van RMN terug naar de gemeente IJsselstein, Verbeterplan Basis op Orde, implementatie 21Qubz, Meerjaren Beleidsplan RMN, Harmonisatie verlofdagen en het proces met betrekking tot de benoeming van een nieuwe secretaris-directeur.