717419 Participatieverordening gemeente Baarn rvs

RAADSVOORSTEL

Zaaknummer

717419

Onderwerp

Participatieverordening gemeente Baarn

Besluit in raad

31 mei 2023

Portefeuillehouder(s)

Wethouder Prakke

Naam steller

Krystle Hemken

Status / Vertrouwelijkheid

Openbaar

Voorgestelde beslispunten: 1. De Participatieverordening gemeente Baarn vast te stellen. Samenvatting van het voorstel De participatieverordening is een juridisch document waarin een aantal zaken wordt geregeld: • Inwonerparticipatie • Overheidsparticipatie • Inspraak • Uitdaagrecht • Burgerinitiatief In de participatieverordening zijn tevens de inspraakverordening uit 2003 https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR46951 en de verordening op het burgerinitiatief uit 2011 ttps://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR78833/1 opgenomen. De Verordening Contactcommissie Lage Vuursche is niet meegenomen in deze verordening omdat dit een formeel gekozen adviescommissie van het college is die verder strekt dan participatie alleen. Aanleiding In 2025 moet elke gemeente in Nederland een participatieverordening hebben vastgesteld. Het Infoblad Bewonersparticipatie is opgesteld naar aanleiding van de motie 'participatiehandleiding' van 25 januari 2023. De Visie op Burgerparticipatie en de participatieverordening zijn vrij abstract beschreven. Het Infoblad Bewonersparticipatie geeft in heldere taal weer wat inwoners van de gemeente mogen verwachten op het gebied van inwonerparticipatie en overheidsparticipatie. Beoogd effect De participatieverordening en het Infoblad Bewonersparticipatie geven helder weer hoe wij als gemeente omgaan met het betrekken van inwoners.

Het geeft weer hoe gecommitteerd wij zijn aan een zorgvuldige samenwerking tussen samenleving en gemeente. Daarnaast helpt het in het verwachtingsmanagement naar inwoners toe. Argumenten • In 2025 zijn alle Nederlandse gemeenten verplicht om een participatieverordening te hebben. • Het Infoblad Bewonersparticipatie is opgesteld naar aanleiding van de motie 'Participatiehandleiding' van 25 januari 2023

1

• • •

Beide documenten zijn een logische stap na de vaststelling van de Visie op burgerparticipatie (25 januari 2023) door de raad. De participatieverordening legt de visie juridisch vast Het Infoblad Bewonersparticipatie is een vertaling van de visie in klare taal gericht op inwoners, ondernemers en organisaties in Baarn.

Risico's Niet van toepassing Kosten, baten en dekking Niet van toepassing Aanpak / Uitvoering De participatieverordening is opgesteld in samenwerking met de Raadswerkgroep Participatie, de griffie, beleidsmedewerkers RO en de juridische controller. In de verordening zijn twee andere verordeningen opgenomen, te weten de Inspraakverordening uit 2003 en de verordening op burgerinitiatief uit 2011. Nieuw in de verordening is het onderdeel inwonerparticipatie, overheidsparticipatie, omgevingswet en het uitdaagrecht. In februari 2024 wordt de verordening met de Raadswerkgroep Participatie geëvalueerd op basis van handvatten die het VNG eind 2023 verwacht te geven, en waar nodig geactualiseerd. Het Infoblad Bewonersparticipatie is eveneens afgestemd met de Raadswerkgroep Participatie. Duurzaamheid nvt Communicatie De participatieverordening wordt online gepubliceerd via lokaleregelgeving.overheid.nl. We gaan hier actief over communiceren via het gemeentenieuws en de sociale media. Het Infoblad Bewonersparticipatie wordt eveneens gecommuniceerd via de sociale media, maar ook via onze website, het online participatieplatform en wordt verspreid bij bijvoorbeeld de bibliotheek en tijdens participatietrajecten.

Evaluatie In februari 2024 wordt de participatieverordening met de Raadswerkgroep Participatie geëvalueerd op basis van handvatten die het VNG eind 2023 verwacht te geven, en waar nodig geactualiseerd.

Burgemeester en wethouders van Baarn,

drs. C.E. Creveld gemeentesecretaris

2

M.A. Röell burgemeester

Bijlagen: 717419 Participatieverordening gemeente Baarn bijlage 1 Participatieverordening 717419 Participatieverordening gemeente Baarn bijlage 2 Infoblad Bewonersparticipatie

3