706461 Raadscommunicatieplan gemeenteraad Baarn 2023-2024 Bijlage raadscommunicatieplan

Raadscommunicatieplan gemeenteraad Baarn

2023-2024

1.0 Inleiding Sinds de invoering van het dualisme in 2002 heeft de gemeenteraad de verantwoordelijkheid voor zijn eigen communicatie, los van het college en de ambtelijke organisatie. Bepaalde onderdelen van raadscommunicatie zijn wettelijk verplicht, zoals het publiceren van de agenda, besluiten en verslagen van openbare vergaderingen van de raad. Buiten de wettelijke verplichtingen kan de raad zelf een aantal keuzes maken op het gebied van raadscommunicatie. Raadscommunicatie gaat over veel meer dan het publiceren van de vergaderingen en de besluitenlijsten op het raadsinformatiesysteem. Denk bijvoorbeeld aan het omschrijven en toelichten van de besluiten die de raad heeft genomen, het al dan niet hebben en beheren van eigen socialmediakanalen, het (online) voorstellen van alle raads- en steunfractieleden, het actief betrekken van het van basis- en voortgezet onderwijs bij het werk van de raad, het organiseren van een cursus Politiek Actief, maar bijvoorbeeld ook over de organisatie van de “Raad op Pad” en andere laagdrempelige themabijeenkomsten van de raad voor inwoners. Tijdens de heidagen (juni 2022) kwam duidelijk naar voren dat de gemeenteraad de communicatie wil verbeteren en met raadscommunicatie aan de slag wil gaan. Door uitbreiding van de griffie in november 2021 is het mogelijk geworden om meer capaciteit aan raadscommunicatie te besteden.

Dit plan zoomt in op raadscommunicatie en niet op participatie. Dat kader staat beschreven in de “Visie op burgerparticipatie”i die in januari 2023 met algemene stemmen door de raad is aangenomen. Uiteraard bestaat er wel een duidelijke wisselwerking tussen raadscommunicatie en burgerparticipatie: als de raad zichtbaarder en toegankelijker wordt en de participatie-instrumenten helder zijn, wordt burgerparticipatie makkelijker. Voordat verder wordt ingezoomd op de ambities met betrekking tot raadscommunicatie, wordt eerst uiteengezet wat raadscommunicatie nu precies is en waarom het belangrijk is om hier verder mee aan het werk te gaan. 1.1 Enkele opmerkingen Alhoewel er nu ruimte op de griffie is om met raadscommunicatie aan de slag te gaan, zullen er op dit gebied wel keuzes moeten worden gemaakt. In Baarn heeft de griffie niet dezelfde capaciteit als die van een grote gemeente, alwaar het niet ongebruikelijk is om 1fte in te zetten voor raadscommunicatie. Het hebben van een raadscommunicatieplan is de eerste stap in de bewustwording van wat we doen en vanuit waar we vertrekken om onze ambities op het gebied van raadscommunicatie waar te maken. Dit plan is niet als blauwdruk bedoeld voor de komende jaren; communicatiemiddelen zijn immers dynamisch en de ontwikkeling daarvan staat nooit stil.

Daarom wordt voorgesteld dat de griffie en de klankbordgroep eind 2024 de raadscommunicatiemiddelen evalueren. Uit die evaluatie moet blijken welke activiteiten worden gecontinueerd en of het wenselijk is (en of er capaciteit is) om meer activiteiten op het gebied van raadscommunicatie te gaan ontplooien.

Tot slot is het goed om te benadrukken dat, alhoewel de uitvoering van de raadscommunicatie bij de griffie ligt, commitment vanuit de raad een vereiste is, zowel in het onderschrijven van de doelstellingen als in de uitvoering. 1.2 Hoe is dit plan tot stand gekomen? In september 2022 is er een klankbordgroep raadscommunicatie in het leven geroepen. Deze klankbordgroep bestaat uit mevrouw Bruijstens (PvdA), mevrouw Jacobson (50PLUS), mevrouw Martens (VVD), mevrouw Sluijs (GroenLinks) en mevrouw Struijk (D66). Deze klankbordgroep is tweemaal fysiek bijeen gekomen en heeft de raadsadviseur in de verdere uitwerking van dit plan voorzien van input. Dit raadscommunicatieplan is dan ook in nauwe samenwerking met de klankbordgroep tot stand gekomen. Bij het opstellen van dit raadscommunicatieplan vormde het boek ‘Nudging de gemeenteraad- geen raad zonder raadscommunicatie’ van David Kok één van de bronnen van inspiratie. 2.0 Wat is raadscommunicatie? Als we spreken over raadscommunicatie, waarover hebben we het dan? De Baarnse gemeenteraad bestaat immers uit 19 raadsleden. Zij hebben zich verenigd in negen verschillende fracties. In dit plan definiëren we raadscommunicatie als de communicatie door en vanuit de gemeenteraad als geheel. In beginsel is het belangrijk om op te merken dat raadscommunicatie niet politiek gekleurd is.

Partijpolitieke standpunten communiceren is en blijft daarmee dus een verantwoordelijkheid van de politieke partijen zelf. Indien raadscommunicatie wél politiek gekleurd is, zoals bijvoorbeeld bij het portretteren van raads- en steunfractieleden, zal te allen tijde een gelijk speelveld worden gecreëerd. Voorts bestaat er uiteraard diversiteit aan standpunten binnen de gemeenteraad. Deze kunnen in de communicatie namens de gehele raad worden benoemd, maar niet worden benadrukt. Het gaat immers om het vergroten van de bekendheid van het werk van de gemeenteraad in zijn geheel en het vergroten van betrokkenheid van inwoners bij politieke besluitvorming. 2.1 Waarom raadscommunicatie? ‘Een goede informatievoorziening over beleids- en besluitvorming, de prestaties van politici en bestuurders en ontsluiting daarvan via de lokale (en regionale) media is een randvoorwaarde voor een goed functionerende democratie. Traditioneel zijn de media hierin een belangrijke intermediair, maar ook gemeenten zouden er zorg voor moeten dragen dat hun inwoners goed geïnformeerd worden en er voldoende mogelijkheden zijn om zich te laten informeren. Gemeenten kunnen zelf de informatiepositie van inwoners versterken door actief (en veel meer dan nu het geval is) informatie beschikbaar te stellen over beleids- en besluitvormingsprocessen.

Zij kunnen hierbij ook aangeven op welke momenten en op welke manier inwoners hier een rol in kunnen spelen. Hierbij valt bijvoorbeeld te denken aan het

openbaar maken van een participatieagenda of van het stemgedrag van raadsleden, zodat transparant wordt voor de kiezer hoe hun vertegenwoordigers in de raad gehandeld hebben.’ Het hierboven genoemde citaat uit de agenda voor de lokale democratieii geeft voldoende argumenten voor meer communicatie vanuit het bestuursorgaan gemeenteraad. Raadscommunicatie kan voorzien in een behoefte van inwoners om objectieve informatie te ontvangen over de gemeenteraad, waardoor meer Baarnaars de rol van de raad beter gaan begrijpen en dus ook sneller de weg naar de raad weten te vinden wanneer dat nodig is. Raadscommunicatie draagt ook bij aan de profilering en zichtbaarheid van de gemeenteraad, de raads- en steunfractieleden en het raadswerk. Kortom: genoeg redenen om met raadscommunicatie aan de slag te gaan. 3.0 Onze uitgangspunten voor raadscommunicatie 1. Raadscommunicatie is objectief en biedt inwoners algemene informatie Raadscommunicatie is er namens de hele raad, heeft geen politieke kleur en spreekt daarmee alle inwoners, bedrijven, verenigingen en stichtingen aan. Indien raadscommunicatie wél politiek gekleurd is, zoals bijvoorbeeld bij het portretteren van raads- en steunfractieleden, zal te allen tijde een gelijk speelveld worden gecreëerd. Om het a-politieke karakter te waarborgen ligt de uitvoering van de raadscommunicatie bij de griffie. 2.

Raadscommunicatie biedt continuïteit Raadscommunicatie is iets wat structureel wordt ingezet, en is niet alleen iets wat in campagnetijd wordt ingezet in het kader van bijvoorbeeld opkomstbevordering. Voor initiatieven die voortvloeien uit dit plan geldt dan ook dat er niet alleen commitment vanuit de griffie, maar ook vanuit de raad zal moeten zijn, zowel voor het onderschrijven van de doelstellingen als inzet voor de uitvoering. 3. Raadscommunicatie is toegankelijk Iedereen die wil weten wat de Baarnse gemeenteraad is en doet, zou dat ook gemakkelijk moeten kunnen vinden en begrijpen. Daarom gebruiken we eenvoudige en informele taal en vermijden we jargon. En als er toch begrippen als ‘motie’ en ‘amendement’ worden gebezigd, worden deze in begrijpelijke taal uitgelegd. Met raadscommunicatie maken we de vertaalslag van ingewikkelde stukken naar begrijpelijke taal. Omdat een deel van onze inwoners minder digitaal vaardig is, combineren we waar mogelijk digitale middelen met offline communicatiemiddelen. Bij het publiceren van online content streven we ernaar dat deze digitaal toegankelijk is. Zo kunnen alle inwoners van de gemeente Baarn die dat willen, begrijpen waar de raad over praat en besluit. 4. Tijd Gezien de tijd die het gemiddelde raadslid aan het raadswerk kwijt is, kan raadscommunicatie een niet al te groot beslag op de agenda van de raadsleden leggen.

3.1 Wat willen wij met raadscommunicatie bereiken? 1. Verkleinen van de afstand tussen gemeenteraad en inwoners Het werk van de gemeenteraad is complex en soms wat abstract. Door uit te leggen wat de rol van de gemeenteraad is en waar deze over spreekt, kan raadscommunicatie eraan bijdragen om de (gevoelde) afstand tussen de gemeentepolitiek en inwoners te overbruggen. 2. Verbeteren van de zichtbaarheid en toegankelijkheid van het raadswerk In de Quick Scan Lokale Democratieiii is eind 2021 jaar aan inwoners gevraagd hoe zij kijken naar het democratisch samenspel in Baarn. Eén van de verbeterpunten die uit die Quick Scan naar voren kwam is dat beter kan worden uitgelegd wat de gemeente allemaal doet en besluit, en dat inwoners daar meer en eerder bij willen worden betrokken. Veel Baarnaars praten daar graag over mee of hebben er spontane ideeën over. Raadscommunicatie moet daarom bijdragen aan het beter uitleggen van de rol van de gemeenteraad en het verschaffen van goede toegankelijke informatie over de punten die op de agenda van de raad (komen) te staan. 3. De Raad(sleden) zichtbaar maken Een gezicht geven aan de raad en raads- en steunfractieleden kan de gemeentelijke politiek dichter bij de inwoners brengen. Dat betekent dat raadscommunicatie ook wordt ingezet om duidelijk te maken wie de raads- en steunfractieleden zijn en wat de gemeenteraad voor hen kan betekenen. 3.2.

Doelgroepen Voor elke vorm van communicatie is van belang te weten wat de doelgroep is. Voor de raad zijn dat de inwoners, bedrijven, organisaties en/of instellingen. We vinden het belangrijk om ook de interne organisatie als doelgroep te bestempelen; voor de ambtelijke organisatie is het ook van belang om op de hoogte gehouden te worden van het werk van de raad. De lokale media bestempelen we als indirecte doelgroep. Het is fijn (en tegenwoordig zelfs een luxe) dat we in Baarn een actieve pers hebben. Zij berichten uiteraard zoals dat hoort in een gezonde democratie onafhankelijk over de gemeenteraad. Daarnaast kunnen er bijvoorbeeld wél afspraken worden gemaakt met Eemland1 over het maken van een item van activiteiten als de Raad op Pad. Afhankelijk van het onderwerp kan de doelgroep ook beperkter zijn; bijvoorbeeld de omwonenden van een bouwlocatie of mountainbikers in het Baarnse bos. Gelet op de definitie die wij hanteren kan raadscommunicatie dus niet worden ingezet voor campagneactiviteiten. Dit geldt niet voor campagneactiviteiten waar alle partijen aan meedoen. Er kan bijvoorbeeld wel aandacht worden besteed aan bijvoorbeeld een lijsttrekkersdebat of aan een verkiezingsmarkt (mits alle partijen daar aan meedoen) en er kan vanuit de raad een oproep worden gedaan om al vooral te gaan stemmen als er verkiezingen zijn.

Het inzetten op de doelgroep ‘jongeren’ is meerdere malen teruggekomen in de sessies van de klankbordgroep. Jongeren op de voortgezet onderwijsscholen, maar ook op de basisscholen. Naast de stemmers van de toekomst, zijn het ook inwoners van Baarn met hun eigen wensen, ideeën en meningen, en die zijn voor raadsleden vanzelfsprekend relevant. Hoe meer kennis kinderen en jongeren krijgen over de democratie in Baarn, des te groter is de kans dat zij het belang van de gemeenteraad gaan snappen, later ‘als ze groot zijn’ gaan stemmen en wellicht zelfs op een of andere manier politiek actief worden. Raadscommunicatie kan worden ingezet om aan kinderen en jongeren te laten zien dat politiek geen ver van hun bed show is.

Meerdere (kandidaat)-raadsleden hebben in 2022 meegewerkt aan gastlessen over de gemeentepolitiek op de Waldheim-Mavo en het Baarnsch Lyceum.

Daarom zal in de raadscommunicatie nadruk komen te liggen op het bereiken en betrekken van kinderen en jongeren bij de gemeentepolitiek. 4.0 Communicatie en de raad: welke middelen gaan we inzetten? In dit deel komen de verschillende instrumenten die al worden ingezet op het gebied van raadscommunicatie aan bod. 4.1 Wat gebeurt er al in Baarn aan raadscommunicatie? Alhoewel er nog geen raadscommunicatieplan is, gebeurt er al wel één en ander op dat gebied. Hieronder worden de huidige middelen en activiteiten op het gebied van raadscommunicatie kort toegelicht. 4.1.1 Aankondigen vergaderingen In een nieuwsbericht op de website, in het gemeentenieuws en op het Twitter-account van de gemeente worden de vergaderingen van de raad aangekondigd. Waar voorheen alleen datum, tijd en locatie werden genoemd, worden er in de berichten nu ook een aantal agendapunten opgesomd waar de raad over zal spreken, zodat inwoners een beter beeld krijgen van wat er op de agenda staat. 4.1.2. Raad op Pad

Ongeveer drie keer per jaar organiseert de gemeenteraad, met ondersteuning van de griffie, een ‘Raad op Pad’. Dit is een bijeenkomst die door de raad zelf wordt georganiseerd aan de hand van een bepaald thema of onderwerp. De bijeenkomsten zijn bedoeld om meer en beter in contact te komen met inwoners rond actuele thema's, ook - of beter gezegd juist- zonder dat er directe inspraak of besluitvorming aan de orde is. En de naam van de activiteit zegt het al: de Raad op Pad vindt niet in, maar bewust buiten het gemeentehuis plaats. Voor de komende edities zijn er voldoende onderwerpen waar een Raad op Pad over zou kunnen gaan. In een later stadium zou kunnen worden overwogen om aan inwoners te vragen of zij suggesties voor onderwerpen hebben. 4.1.3 Website: extra modules bij Notubiz De website is de basis van de communicatie van de raad. Hierop is alle informatie over de gemeenteraad te vinden, inclusief de vergaderstukken in ons raadsinformatiesysteem. Om onze inwoners beter te kunnen laten volgen wat er in de gemeenteraad gebeurt zijn er extra modules bij Notubiz afgenomen. Via deze modules worden schriftelijke vragen, moties en amendementen makkelijker vindbaar voor inwoners. Daarnaast kunnen inwoners, door het aanzetten van attenderingen in het raadsinformatiesysteem, iedere dag een update ontvangen van alle wijzigingen die zijn aangebracht.

Tot slot wordt het door de aanschaf van een politiek portret mogelijk om de samenstelling van de raad te bekijken en naar sprekersmomenten te navigeren. Zo wordt op individueel niveau beter zichtbaar wat raadsleden hebben gedaan. Ook zijn er andere gegevens van de raadsleden te zien zoals het e-mailadres en nevenfuncties. 4.1.4 Het Jaar van de Raad In 2022 is er voor het eerst door de griffie een ‘Jaar van de Raad gemaakt’. In dat overzicht kunnen inwoners in één oogopslag zien hoeveel vergaderingen er zijn geweest, hoeveel vragen er zijn gesteld en hoe bijvoorbeeld de samenstelling van de raad eruit ziet. Dit overzicht is op de website van de gemeente gepubliceerd. De afdeling communicatie heeft n.a.v. dit overzicht een quiz gemaakt, die inwoners op Instagram en Facebook konden invullen. De quiz is op Instagram door 380 mensen bekeken, en door 147 mensen afgemaakt. Het voorstel is om dit jaarlijks te gaan doen.

4.1.5 Pitch voor nieuwe medewerkers Sinds eind 2022 krijgen, op initiatief van de griffier, nieuwe medewerkers van de gemeente tijdens hun introductiedag ook een presentatie over het werk, de taken en de rol van de griffie en de raad(sleden). Deze pitch wordt vrijwel elke maand verzorgd door de griffier of de raadsadviseur. 4.1.6 Gemeentegids De griffie verzorgt de pagina’s in de gemeentegids die gaan over de raads- en steunfractieleden. Indien een raads- of steunfractielid dat wenst, kunnen daar contactgegevens en een link naar socialmediakanalen worden vermeld. 4.1.7 Foto’s en bladermuur in de hal van het gemeentehuis In de centrale hal van het gemeentehuis hangen portretfoto’s van alle raadsleden. Zo kunnen bezoekers die in de publiekshal wachten de portretten van de huidige raadsleden en het college bekijken. Onder de foto’s hangt de zogenaamde ‘Bladermuur’, die de geschiedenis als – steeds wisselende –entiteit van het lokale bestuur zichtbaar en tastbaar maakt. De raadsleden en wethouders worden in de Bladermuur inzichtelijk voor iedereen en vereeuwigd voor toekomstige generaties. 4.2 Wat gaan we in 2023 nieuw doen? Wie kiezen ervoor, gezien de bescheiden aantal beschikbare uren van de raadsadviseur, gefaseerd een aantal initiatieven te gaan inzetten en uitwerken.

4.2.1 De raad een structurele plek geven in de bestaande activiteiten met scholen (Q2) Vanuit de gemeente worden diverse activiteiten op/met scholen georganiseerd. In deze programma’s is tot nu toe nog geen structurele plek/rol voor de raad(sleden) ingebed. Het voorstel is om met de ambtelijke organisatie in kaart te brengen welke activiteiten wanneer plaatsvinden en vervolgens afspraken te maken om waar mogelijk een structurele rol voor de raad in te bedden. 4.2.2. Activiteiten in beeld brengen waarin raadsleden een rol kunnen spelen In en rond het gemeentehuis vinden jaarlijks bijeenkomsten plaatst, waarin raadsleden een rol zouden kunnen spelen. Hierbij valt bijvoorbeeld te denken aan een rol voor raadsleden tijdens Open Monumentendag, de Nieuwjaarsreceptie van de gemeente en de welkomstavonden voor nieuwe inwoners. Het voorstel is om al deze momenten in kaart te brengen en waar mogelijk een rol voor de raadsleden in te bouwen. 4.2.3 Webpagina ‘Praat met de Raad (Q2) Het voorstel is om op de website van de gemeente een ‘Praat met de Raad’ pagina toe te voegen, waarop inwoners in één overzicht kunnen zien op welke verschillende manieren ze contact opnemen kunnen met de raad, raads- en steunfractieleden. 4.2.4 Filmpje: hoe werkt de gemeenteraad (Q3) Hoe werkt de gemeenteraad? Voor veel inwoners zal dit niet altijd even duidelijk zijn.

Daarom is het voorstel om een filmpje te laten maken met uitleg van hoe een gemeenteraad

werkt en welke instrumenten hij heeft. Dit filmpje kan niet alleen op de socials worden gebruikt, maar kan bijvoorbeeld ook worden ingezet bij activiteiten op scholen of een cursus politiek actief. Partijen zouden dit filmpje voor andere doeleinden kunnen gebruiken, bijvoorbeeld tijdens een politiek café of een avond voor nieuwe leden. 4.2.5 Gast van de gemeenteraad (vanaf Q3) In diverse gemeententen hebben raden positieve ervaringen met zogenaamde ‘gast van de raad’ programma’s. Inwoners kunnen dan voor een vergadering worden uitgenodigd. Een van de manieren waarop dit kan is door inwoners persoonlijk uit te nodigen (middels een random selectie uit het basisregister) of door bijvoorbeeld leden van een vereniging of maatschappelijke organisatie uit te nodigen. Zij worden dan, voorafgaand aan de vergadering, begroet met een hapje en een drankje. Een kleine delegatie van raadsleden vertelt, samen met iemand van de griffie, over het raadswerk en over de vergadering van die avond. Vanaf de publieke tribune volgen ze vervolgens (een deel) van de vergadering. Na afloop worden ze uitgenodigd om te vertellen wat ze is opgevallen. Omdat een dergelijk programma goed kan bijdragen aan de doelstellingen van raadscommunicatie, bestaat het voornemen om dit in 2023 ook in Baarn op te gaan pakken.

Het plan is om dit in 2023 twee keer te organiseren en hiervoor per keer oudere en jongere inwoners uit te nodigen. 4.2.6 Oprichten eigen social media-accounts (Q3) “Voor gemeenteraden die nog geen social media gebruiken is het belangrijk te weten dat je met een inzet van vijf uur per week al heel veel effect kunt realiseren op contact met inwoners”, aldus de slotaanbeveling van een recent rapport over social media gebruik door gemeenteraden, dat in opdracht van de Nederlandse Vereniging voor Raadsleden is opgesteldiv. Tegelijkertijd zitten er ook haken en ogen aan het inzetten van eigen social-mediakanalen. In de huidige formatie van de griffie ontbreekt het bijvoorbeeld aan de tijd om alleen al vijf uur per week te besteden aan het posten op en beheren van deze kanalen. We kiezen ervoor om via social media niet alleen te zenden, en in dat kader is het belangrijk om reacties van inwoners snel van een feitelijk antwoord te voorzien. Gezien de griffie op vrijdag, in het weekend en in gedeeltes van het kerst- en zomerreces afwezig is, zal dat niet altijd haalbaar zijn.

Omdat het in het kader van raadscommunicatie wel belangrijk is om als gemeenteraad een eigen social mediakanaal te hebben - de raad gaat immers over zijn eigen communicatie en sociale media bieden kansen voor de gemeenteraad om inwoners meer en beter te betrekken bij het politieke proces – is het voorstel om in 2023 accounts voor Instagram en Facebook op te richten. Alhoewel Facebook daalt in het aantal gebruikers, is het volgens meerdere onderzoeken nog steeds het op een-na-grootste socialmediakanaal in Nederland, waar heel veel gebruikers nog steeds dagelijks op inloggen. Een ander voordeel van Facebook is dat het eenvoudig is om foto’s te plaatsen met (iets) meer tekst dan op Twitter en Mastodon. Verder is Facebook

geschikt voor allerlei berichten, waarbij aan het aantal views valt te zien welke berichten meer en minder aanslaan. Instagram is, nog meer dan Facebook, een socialmediakanaal waar beeld centraal staat. Instagram wordt door relatief meer jongere mensen wordt gebruikt, hetgeen goed aansluit bij het voornemen om in de raadscommunicatie iets te meer focussen op het bereiken en betrekken van jongeren bij de gemeentepolitiek. Omdat de social media-accounts niet op alle dagen kunnen worden beheerd door de griffie, is het voorstel om het team van communicatie als eerste achtervang te laten fungeren. Via een nog op te stellen contentkalender worden momenten in kaart gebracht die nieuwswaardig genoeg zijn om een bericht op Instagram of Facebook aan te wijden. In het kader van toegankelijkheid worden post, als deze daar geschikt voor zijn, ook gepubliceerd in de vorm van een nieuwsbericht op de website van de gemeente. 4.2.7 Portretteren van raads- en steunfractieleden (vanaf Q4) In het kader van het beter bekend maken van de raadsleden onder de inwoners, is het voorstel om eind 2023 te starten met het online voorstellen/portretteren van alle raadsleden op hun favoriete plek in Baarn. Als het tijdspad en schema dit toelaten, dan worden ook de steunfractieleden geportretteerd. Vanzelfsprekend krijgt iedereen dezelfde ruimte om daar een verhaal bij te vertellen.

De griffie zal een schema maken wie wanneer aan de beurt is. Deze portretten worden op de socialmediakanalen van de raad en op de website van de gemeente gepubliceerd. 4.3 Wat gaan we in 2024 doen? Naast het continueren van de initiatieven zoals ze hierboven zijn opgesomd, is het voorstel om in 2024 nog enkele aanvullende middelen op het gebied van raadscommunicatie in te zetten. 4.3.1 Politiek actief (Q1) De gemeente Baarn heeft meerdere keren, in samenwerking met ProDemos, de cursus Politieke Actief aangeboden. De cursus Politiek Actief biedt inwoners de gelegenheid om een kijkje te nemen achter de schermen van de lokale politiek. Het doel is om inwoners enthousiast te maken om politiek actief te worden, bijvoorbeeld als lid van een politieke partij, in een adviesraad of als raadslid. Omdat zowel de cursisten als raadsleden erg enthousiast waren over deze cursus (en een aantal cursisten door de cursus ook daadwerkelijk politiek actief in Baarn zijn geworden) wordt voorgesteld deze cursus nogmaals te organiseren. Om inwoners meer tijd te geven om na te denken of zij zich misschien voor de gemeenteraadsverkiezingen van 2026 kandidaat willen stellen, en zo ja, voor welke partij, is het voorstel om deze cursus nu niet in het jaar voorafgaand aan de verkiezingen aan te bieden, maar één jaar eerder. Per cursus is plek voor 25 mensen.

Mocht er veel belangstelling zijn, dan is er nog tijd genoeg om eventueel een tweede cursus te organiseren. 4.3.2. Democracity (Q1)

In het kader van het betrekken van kinderen bij de Baarnsche gemeenteraad is het voorstel om alle Baarnsche basisscholen (groep 7 & 8) uit te nodigen om op het gemeentehuis het spel ‘Democracity te komen spelen. Tijdens het educatieve programma Democracity bouwen leerlingen samen aan hun eigen gemeente: gaan ze voor bedrijven of juist veel groen? Liever een ziekenhuis of toch een middelbare school? Het budget is beperkt dus kan niet alles een plaats krijgen in de gemeente. Tijd dus om samen keuzes te maken. Om het eens te worden over die keuzes richten de leerlingen verschillende politieke partijen op, schrijven ze korte partijprogramma’s en gaan ze met elkaar in debat. Uiteindelijk wordt er gestemd en kan de gemeente afgebouwd worden. Na het spel kunnen de leerlingen vragen stellen aan de aanwezige raadsleden. De leerlingen horen dan hoe het eraan toegaat in de echte gemeenteraad. Ook kunnen zij vragen stellen over actuele onderwerpen in de eigen gemeente. Zo maken zij op een laagdrempelige en speelse manier kennis met de gemeentepolitiek en democratische besluitvorming. De materialen en de begeleiding van het spel worden door ProDemos gratis aangeboden. De werving van basisscholen voor dit programma verloopt via de griffie. 4.3.3.

Evaluatie In kwartaal drie van 2024 vindt er door de klankbordgroep en de griffie een evaluatie van de ingezette acties op het gebied van raadscommunicatie plaats. Dat is ook het moment om te beoordelen of het wenselijk (en er capaciteit is) om meer initiatieven op het gebied van raadscommunicatie te ontplooien. 5.0 Financiën Voor de meeste plannen is geen extra budget benodigd. Dat geldt echter niet voor het maken van het filmpje over de gemeenteraad. Om een professioneel en pakkend filmpje te maken is het voorstel om dit in opdracht te laten maken en hier €2500 voor te begroten. Voorts is er budget nodig om de Gast van de Raad te gaan organiseren. Het afnemen van een cursus Politiek Actief bij ProDemos kost € 6000,-. Bij het afnemen van een tweede cursus krijgt de afnemer een korting van 15%. Voor 2023 wordt dat meegenomen in de tweede tussenrapportage en voor 2024 en verder zal er een budget worden opgenomen voor raadscommunicatie in de perspectiefnota.

Omschrijving Maken filmpje Gast van de Raad Politiek Actief Eventueel 2e cursus politiek actief Totaal

2023 € 2500,€ 1000,-

2024

€ 3500

€ 12100,-

€ 1000,€6000,€5100,-

i

https://baarn.raadsinformatie.nl/document/12218391/1/540237+Visie+op+Burgerparticipatie+gemeente+Baa rn+bijlage+1+Visie+op+burgerparticipatie+%281%29 ii https://lokale-democratie.nl/ iii https://www.baarn.nl/quickscan IIhttps://www.raadsleden.nl/sites/www.raadsleden.nl/files/documenten/nvvr_rapport_sociale_media_gemee nteraden_-_definitief.pdf