601190 Plan van Aanpak Buurtbudgetten rvs

RAADSVOORSTEL

Zaaknummer

601190

Onderwerp

Plan van Aanpak Buurtbudgetten

Besluit in raad

22 februari 2023

Portefeuillehouder(s)

Wethouder Prakke

Naam steller

Krystle Hemken

Status / Vertrouwelijkheid

Openbaar

Voorgestelde beslispunten: 1. het Plan van Aanpak Buurtbudgetten vast te stellen. Samenvatting van het voorstel In de begroting, die in oktober 2022 is vastgesteld door de Raad, is de ambitie én een bedrag van €100.000,- opgenomen om aan de slag te gaan met Buurtbudgetten. Met Buurtbudgetten wordt het voor inwoners makkelijker gemaakt om eigen ideeën voor hun buurt te kunnen uitvoeren. De gemeente stelt hiervoor geld beschikbaar in de vorm van cheques die huis-aan-huis bezorgd worden. Het is de bedoeling dat de inwoners het idee zélf gaan uitvoeren, alleen waar nodig met ondersteuning van de gemeente. In de Visie op Burgerparticipatie die in januari 2023 in de Raad is behandeld, staat beschreven dat we als gemeente meer ruimte willen bieden aan ideeën die vanuit de samenleving komen. Daarnaast willen we als gemeente intensiever samenwerken met inwoners en meer gebruik maken van de kennis, kracht en creativiteit van onze inwoners. Dit Plan van Aanpak laat zien hoe we dit deel van de Visie willen gaan uitvoeren en is bovendien een vervolg op de vastgestelde begroting. Voor de implementatie van Buurtbudgetten lanceren we een website/ crowdfundingplatform waarop inwoners hun cheque kunnen doneren aan de initiatieven van andere inwoners, die zij graag gerealiseerd zien worden.

Het gaat hier om een experiment van 1 jaar, waarna uitgebreid wordt geëvalueerd, zowel intern als extern (dus ook met inwoners). Aanleiding Inwoners hebben vaak goede ideeën over hoe zij hun leefomgeving kunnen verbeteren en willen zich daar ook voor inzetten. Dit blijkt onder andere uit de Burgerpeiling 2021 en het Participatietraject op de College-Agenda. Het college van Burgemeester en Wethouders wil deze initiatieven graag faciliteren en stimuleren door middel van Buurtbudgetten. In de begroting (vastgesteld door de Raad in oktober 2022) is financiële ruimte opgenomen voor het experimenteren met Buurtbudgetten. Beoogd effect • Meer directe zeggenschap voor inwoners over hun directe leefomgeving. Vanuit de Quickscan Lokale Democratie blijkt hier behoefte aan te zijn onder de inwoners van Baarn.

1

• • • • •

De daadkracht van inwoners vergroten. Zij gaan de initiatieven zélf uitvoeren. De leefbaarheid op lokaal niveau vergroten, zowel op fysiek als sociaal vlak. De sociale cohesie versterken. Het gebiedsgericht en vraaggericht werken stimuleren. Het sociaal kapitaal benutten; onder de inwoners is veel kennis, ervaring en creativiteit aanwezig, maar ook sociale netwerken en specifieke expertise. Dit samen vormt het sociaal kapitaal. Wanneer dit de ruimte krijgt om te groeien, dan wordt de samenleving veerkrachtiger.

Argumenten Het inzetten van Buurtbudgetten draagt bij aan de te behalen doelen op het gebied van samenwerking tussen gemeente en samenleving, want: inwoners meer invloed geven op hun directe leefomgeving door middel van burgerparticipatie is een van de pijlers van onze Visie op Burgerparticipatie. Financiële risico's - Het vinden van een geschikte coördinator voor het beschikbare budget. - Het aantal transacties via de website is een variabele kostenpost. Algemene risico's - Teveel of te weinig voorwaarden waar de ingediende initiatieven aan moeten voldoen. - Het zal komend jaar moeten blijken of er voldoende uren zijn geraamd voor de coördinator. Kosten, baten en dekking Onderstaande kostenraming is opgenomen in de begroting en is eenmalig van aard. Kostenraming 1 Ronde Cheques à € 5,- per huishouden € 55.795,1 jaar website/platform € 20.000,1 jaar Projectbegeleiding € 15.000,Communicatie € 7.000,Totaal € 97.795,Aanpak / Uitvoering Na akkoord op het Plan van Aanpak Buurtbudgetten door de raad is de aanpak als volgt: • aanstellen van een Coödinator • openen van de website • communicatiecampagne • verspreiden buurtcheques • uitvoering • evaluatie • advies naar de raad over evt. vervolg Duurzaamheid n.v.t. Communicatie

2

Inwoners worden geïnformeerd over de Buurtbudgetten via gemeentenieuws, posters, flyers, socials en website. Intern worden collega's geïnformeerd via mail, intranet en een presentatie. Evaluatie Evalueren is van essentieel belang om te kunnen leren en verbeteren. Bij experimenten als deze is het daarom van belang dat er voldoende tijd wordt ingepland voor de evaluatie. Hieronder volgt een overzicht van de punten waarop we intern en extern gaan evalueren. In de evaluatie wordt ook de inwoners gevraagd hoe zij het inzetten van Buurtbudgetten via deze methode hebben ervaren. Daarnaast wordt een aparte evaluatie ingepland met Bruis Advies (website). Proces - Communicatie - Spelregels - Inclusiviteit - Coördinatie - Website - Betalingen - Helpdesk Inhoud - Initiatieven - Draagvlak Resultaten - Samenwerking (zowel intern als extern) - Daadkracht - Initiatieven in de fysieke leefomgeving - Initiatieven van sociale aard - Kosten

Burgemeester en wethouders van Baarn,

drs. C.E. Creveld gemeentesecretaris

3

M.A. Röell burgemeester

Bijlagen: 601190 Plan van Aanpak Buurtbudgetten bijlage 1 Plan van aanpak

4