601190 Plan van Aanpak Buurtbudgetten Beantwoording technische vragen GroenLinks en PvdA

Memo Aan Onderwerp Portefeuillehouder Datum

: Gemeenteraad Baarn : Plan van aanpak Buurtbudgetten : Hugo Prakke : 2 februari 2023

Geachte raadsleden en steunfractieleden, De fracties van Groenlinks en de PvdA hebben technische vragen gesteld over het plan van aanpak Buurtbudgetten. Hieronder vindt u de vragen en antwoorden. Daarnaast zijn vanuit de portefeuillehouder een aantal toezeggingen gedaan, die ook in deze memo worden beantwoord.

Vraag 1 van Groenlinks: ‘Volgens dit plan zullen de cheques per huishouden worden uitgedeeld in plaats van per inwoner, met het risico dat je de stem van jongere inwoners verliest. Hoe hebben de andere gemeentes die als voorbeeld genoemd werden in de presentatie dit aangepakt?’ Antwoord: In alle gemeenten die deze methode gebruiken, worden de cheques per huishouden toegekend. Hier is onder andere voor gekozen, omdat de ervaring leert dat er binnen een huishouden vaak het gesprek op gang komt over welk initiatief/welke initiatieven zij graag steunen. Daarnaast is het versturen van cheques per persoon privacygevoelig, omdat het dan op naam moet worden aangeboden. Dat brengt bovendien extra kosten met zich mee, doordat er meerdere cheques gegenereerd moeten worden en per persoon moeten worden verstuurd.

Vraag 2 van Groenlinks: ‘Zou het een optie zijn dat een huishouden de €5,- over verschillende initiatieven kan verdelen? Wat zouden daar voor- en nadelen van zijn?

Antwoord: Het verdelen van de cheque van €5,- over verschillende initiatieven is mogelijk. Indien men een account aanmaakt en de cheque activeert, ontstaat de optie om bij een initiatief een ‘saldo donatie’ te doen. Hierbij kan men zelf aangeven welk bedrag van de cheque men wil doneren aan het geselecteerde initiatief. Op deze manier kan er dus met één cheque aan bijvoorbeeld vijf verschillende initiatieven worden bijgedragen.

Vraag 3 van de PvdA: ‘Is de evaluatie in augustus niet iets te snel? Dit aangezien de mogelijkheid aanwezig is dat niet alle projecten dan afgerond kunnen zijn.’

1

Antwoord: Dit moment valt inderdaad als vrij vroeg in het traject en waarschijnlijk zijn dan nog niet alle initiatieven opgepakt. Dit moment is gekozen om ervoor te zorgen dat er bij een positieve evaluatie op tijd budget gereserveerd kan worden in de begroting van 2024 en zodoende de continuïteit van de Buurtbudgetten te waarborgen. Goed om te weten is dat er doorgewerkt kan worden aan de initiatieven tijdens de evaluatie. Het experiment met de Buurtbudgetten wordt bovendien op verschillende onderdelen geëvalueerd (zowel op inhoud, proces als resultaten) en daarbij is het inderdaad goed om in gedachten te houden dat de evaluatie plaatsvindt op een moment dat het traject nog niet ten einde is. De evaluatie kan dan ook gezien worden als een voortgangsrapportage waarbij wordt beoordeeld of dit de weg is die we structureel willen inslaan.

Toezegging: Portefeuillehouder Prakke zegt toe om voor maandag 6 februari 17 uur terug te komen op de vraag van de VVD over de geldigheidsduur van de cheques. Antwoord: De geldigheidsduur kunnen we zelf bepalen. Gangbaar is een maand à anderhalve maand. Wij gaan dit jaar dan ook voor een geldigheidsduur van 6 weken. Tijdens de evaluatie kijken we onder andere naar hoe we de geldigheidsduur willen inrichten in 2024, wanneer er wellicht sprake is van meerdere rondes. Toezegging: Portefeuillehouder Prakke zegt n.a.v. een vraag van het CDA toe om na te gaan welke website / voorbeeld er ontbreekt in de presentatie op de sheets waar de voorbeelden van andere gemeenten worden getoond die met buurtbudgetten werken. Antwoord: De websites van de gemeente Lingewaard en Overbetuwe ontbraken nog. Bij deze: https://www.lingewaarddoet.nl/ en https://www.overbetuwedoet.nl/

Ik ga er van uit u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Hugo Prakke

2