564428 Kadernota 2024 RID Utrecht Memo Raadsrapporteurs

Memo raadsrapporteurs RID bij Kadernota 2024-2027 Verslag opstart raadsrapporteurs RID Hanneke Struijk en Dave Kolt: We hebben een kennismakingsgesprek gevoerd met de portefeuillehouder vanuit het college, Hugo Prakke en Mirjam Wijbenga, informatiemanager van de gemeente Baarn. Op 27-01-2021 hebben we een motie aangenomen die oproept tot meer samenwerking tussen de deelnemers van de RID. Dezelfde motie is ook aangenomen door de gemeente Utrechtse Heuvelrug. Daar wordt nu invulling aan gegeven. We hebben o.a. begrepen dat er gewerkt is aan een i-visie vanuit onze gemeente in samenwerking met de andere deelnemers. We zullen dit nauwlettend volgen. Op 12-12-2022 heeft er een bijeenkomst met de RID plaatsgevonden waarbij alle, veelal nieuwe, raadsrapporteurs van de deelnemers uitgenodigd waren. We hebben daar een korte toelichting op de RID en de huidige stand van zaken gekregen. Visie op de Kadernota 2024-2027: We vinden het goed te lezen dat de koers van de RID wordt opgesteld vanuit de gemeenschappelijke i-visies van de deelnemers. Er wordt gestreefd naar een bundeling van het opdrachtgeverschap vanuit de deelnemers. Dit wordt ook vanuit Baarn beaamd. Andere speerpunten in de Kadernota zijn: - Informatiebeveiliging: investeren om de informatiebeveiliging bij de RID op het vereiste basispeil van de BIO te brengen.

- Gebruikerservaringen: anyplace –anywhere –anytime en anydevice-concept. Er wordt gewerkt aan een nieuwe visie op de digitale werkplek van de toekomst. - Infrastructuur: flexibiliteit en schaalbaarheid zijn belangrijk. Ook met de steeds verdere opkomst van clouddiensten moet rekening gehouden worden. - Innovatie: er is een jaarlijks budget van €100.000 voor innovatie. Vorig jaar hebben ze dit besteed aan een onderzoek naar Business intelligence of datagedreven werken. De ervaring van Baarn is dat dit niet helemaal heeft opgeleverd wat ervan verwacht werd. Daarom komen we daar in onze zienswijze op terug. - Financiën: o Inflatiecorrectie (4.9%) en salarisontwikkelingen (3,3%) vanaf 2024. o Het is nog niet bekend wat de financiële invloed zal zijn van de cloudservices en het harmoniseren van de applicaties. o Multifunctionals (printers): dit project is goedkoper dan begroot. o Verder blijft wel de vraag waar het totaalbedrag wat we besteden voor staat? o De RID zorgt in basis voor ICT hardware en beveiliging. Is de afschrijving dan 6000 euro en jaren daarna 2000 euro? o Hoeveel gebruik maken we van de helpdesk, zijn daar tickets voor aangemaakt?

Verder zullen de Raadsrapporteurs Regie gezamenlijk 2 x per jaar bij elkaar komen. Ook zal er bij de kadernota’s en aanpassingen van de begrotingen overleg plaatsvinden tussen de wethouder en ICT manager en raadsrapporteurs Baarn. Advies Kadernota 2024-2027: Instemmen met zienswijze. Indien de financiële vragen zijn beantwoord door de wethouder. Ondertekening: Hanneke Struijk en Dave Kolt, raadsrapporteurs RID