558389 Rekenkameronderzoek Vervolgonderzoek subsidieverlening in Baarn Raadsbesluit concept

RAADSBESLUIT Openbaar Zaaknummer

558389

Onderwerp

Rekenkameronderzoek vervolgonderzoek subsidieverlening in Baarn

De raad van de gemeente Baarn

▪

gelezen het rapport van de rekenkamercommissie ‘vervolgonderzoek subsidieverlening’, de reactie van B&W en het nawoord van de rekenkamercommissie

▪

behandeld in het debat in de raad d.d. 14 december 2022

b e s l u i t:

1. In te stemmen met de conclusies en de aanbevelingen uit dit rapport. 2. Het college te verzoeken de aan het college gerichte aanbevelingen te betrekken bij de verbetering van het subsidieproces en hierover in juni 2023 te rapporteren aan de raad. Deze aanbevelingen aan het college luiden als volgt: I.

Maak voor elke instelling (of groep van instellingen) duidelijk waaraan een activiteitenplan moet voldoen, waar nodig na overleg met de instelling(en). Vraag minder aan kleine subsidieontvangers en vraag elk jaar sowieso niet meer dan nodig is. (bijvoorbeeld als sprake is van een repeterende activiteit).

II.

Stuur activiteitenplannen en jaarverslagen die niet voldoen aan wat gevraagd is retour.

III.

Belast binnen de organisatie een functionaris (tijdelijk) met de inhoudelijke coördinatie van dit verbeterproces.

Vastgesteld in de vergadering, op 21 december 2022

C. Heusingveld griffier

1

M.A. Röell voorzitter

____________

2