551327 Bekrachtiging geheimhouding onderzoeken De Kroon rvs

RAADSVOORSTEL

Zaaknummer

551327

Onderwerp

Bekrachtiging geheimhouding onderzoeken De Kroon

Besluit in raad

23 november 2022

Portefeuillehouder(s)

Wethouder Veldhuizen

Naam steller

Jitske Tamminga

Status / Vertrouwelijkheid

Openbaar

Voorgestelde beslispunten: 1. Op grond van artikel 25 lid 3 Gemeentewet de door het college deels opgelegde geheimhouding op de bijgevoegde onderzoeksrapporten en bijbehorende bijlagen (2, 2a, 2c, 3, 3a en 3b) te bekrachtigen op grond van de belangen genoemd in artikel 5.1 lid 2 sub b en e Wet open overheid (Woo) (economische en financiële belangen en eerbiediging persoonlijke levenssfeer). 2. Op grond van artikel 25 lid 3 Gemeentewet de door het college geheel opgelegde geheimhouding op de bijgevoegde bijlagen 2b en 2e te bekrachtigen op grond van de belangen genoemd in artikel 5.1 lid 2 sub b en e Wet open overheid (Woo) (economische en financiële belangen en eerbiediging persoonlijke levenssfeer).

Samenvatting van het voorstel De onderzoeken naar de Kroon zijn afgerond. De onderzoeken en sommige bijlagen kunnen gedeeltelijk openbaar worden gemaakt. Openbaarwording van een deel van de informatie is op dit moment onwenselijk, omdat deze het verloop van de aanbestedingsprocedure en de resultaten daarvan (negatief) kunnen beïnvloeden. Aanleiding Een raadslid heeft gevraagd om inzage in de onderzoeken. De onderzoeken zijn, onder geheimhouding, ter inzage gelegd voor de raad. Beoogd effect Bekrachtigen opgelegde geheimhouding. Argumenten De rapporten met de bevindingen worden deels openbaar ter beschikking gesteld. De bedragen en namen zijn onleesbaar gemaakt. Een tweetal bijlagen worden als geheime stukken aan de raad beschikbaar gesteld. De geheimhouding is gebaseerd op artikel 5.1. lid 2 sub b en e Wet open overheid (Woo): “de economische of financiële belangen van de Staat, andere publiekrechtelijke lichamen of bestuursorganen, in geval van milieuinformatie slechts voor zover de informatie betrekking heeft op handelingen met een vertrouwelijk karakter” en "eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer". De onderzoeksrapporten bevatten (gedetailleerde) specificaties van de bouw- en stichtingskostenramingen van het project.

Openbaarwording van deze informatie is onwenselijk, omdat deze het verloop van de aanbestedingsprocedure en de resultaten daarvan (negatief) kunnen beïnvloeden. Daarnaast bevatten de documenten persoonsgegevens, zoals namen. Het belang van openbaarmaking weegt niet op tegen de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

1

Financiële risico's Als de geheimhouding niet wordt bekrachtigd, vervalt de geheimhouding. Specifieke bouw- en stichtingskostenramingen worden daarmee openbaar en inzichtelijk voor de gegadigden die zijn geselecteerd voor de gunningsfase van de aanbesteding voor de realisatie. Dit kan de mededinging verstoren. Kosten, baten en dekking Niet van toepassing Aanpak / Uitvoering N.v.t. Duurzaamheid N.v.t. Communicatie N.v.t. Evaluatie Niet van toepassing

Burgemeester en wethouders van Baarn,

drs. C.E. Creveld gemeentesecretaris

M.A. Röell burgemeester

Bijlagen: Bijlage 2 Hoofdrapport onderzoek 1 De Kroon (deels geheim) Bijlage 2a DO Ontwerpteam (deels geheim) Bijlage 2b Beoordeling stichtingskostenraming 4Building raming (volledig geheim)

2

Bijlage 2c Memo financieel onderzoek 4Building memo (deels geheim) Bijlage 2e Vergelijking ramingen (volledig geheim) Bijlage 3 Hoofdrapport onderzoek 2 De Kroon (deels geheim) Bijlage 3a Memo HVM (deels geheim) Bijlage 3b Parkeeronderzoek (deels geheim)

3