543149 Communicatienota 2022-2026 Beantwoording technische vraag CDA

Memo Aan Onderwerp Portefeuillehouder Datum

: Gemeenteraad Baarn : Beantwoording technische vraag CDA over Communicatienota 2022-2026 : Mark Veldhuizen : 12 december 2022

Geachte raadsleden en steunfractieleden, De fractie van het CDA heeft een technische vraag gesteld over de communicatienota 2022-2026 Hieronder de vraag en het antwoord. Vraag Dit voorliggende communicatieplan betreft de uitvoering van de collegecommunicatie en de gemeente Baarn. Is het mogelijk dat de gemeenteraad/ de griffie gebruik maakt van de diensten van de afdeling communicatie? Er wordt namelijk duidelijk gesproken dat het communicatieteam de organisatie en college vertegenwoordigd. Antwoord Als het om raadscommunicatie gaat, is de raadsadviseur de eerste aangewezen persoon om daar uitvoering aan te geven. Door uitbreiding van de griffie in november 2021 is het mogelijk geworden om meer capaciteit aan raadscommunicatie te besteden, wat het mogelijk maakt om bepaalde ambities op het gebied van raadscommunicatie ook daadwerkelijk te realiseren. Waar mogelijk versterken en ondersteunen Team Communicatie en raadsadviseur elkaar daarin in goed overleg. Team Communicatie en de raadsadviseur werken samen als het bijvoorbeeld gaat om het posten van berichten over de raad op de sociale mediakanalen, het publiceren van berichten op de website en het opstellen, redigeren en distribueren van pers- en serviceberichten. Ook als het gaat om zaken die de gemeenteraad overstijgen en de gehele gemeentelijke organisatie betreffen, werkt Team Communicatie actief samen met de griffie.

Denk aan zaken als de gemeenteraadsverkiezingen en de herbenoeming van de burgemeester.

Met vriendelijke groet, Mark Veldhuizen Wethouder

1