541758 Controleprotocol 2022 rvs

RAADSVOORSTEL

Zaaknummer

541758

Onderwerp

Controleprotocol 2022

Besluit in raad

21 december 2022

Portefeuillehouder(s)

Wethouder Prakke

Naam steller

Mohammed Dahmane

Status / Vertrouwelijkheid

Openbaar

Voorgestelde beslispunten: 1. Het controleprotocol voor de jaarrekening 2022 vast te stellen, inclusief • de opgenomen goedkeurings- en rapporteringstoleranties; • de bijzondere onderwerpen als object van de accountantscontrole (leerlingenvervoer en prestatieafspraken huishoudelijke hulp); • het opgenomen normkader. Samenvatting van het voorstel Jaarlijks moet het controleprotocol worden vastgesteld. Aan de hand van het controleprotocol wordt het boekjaar 2022 gecontroleerd door de accountant. Het contrleprotocol 2022 is behandeld en goedgekeurd door de auditcommissie. Ten opzichte van de voorgaande jaren is het normkader niet gewijzigd. Aanleiding Artikel 213 van de Gemeentewet bepaalt dat de gemeenteraad een accountant aanwijst als bedoeld in artikel 393eerste lid Boek 2 Burgerlijk Wetboek voor de controle van de in art 197 Gemeentewet bedoelde jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. Ter voorbereiding en ondersteuning van de uitvoering door de accountant moet de gemeenteraad een aantal zaken nader omschrijven hetgeen op hoofdlijnen in een controleprotocol wordt neergelegd. Het gaat hierbij om de goedkeurings- en rapporteringstoleranties, de bijzondere onderwerpen als object van de accountantscontrole (leerlingenvervoer en prestatieafspraken huishoudelijke hulp) en het opgenomen normenkader.

Het object van de accountantscontrole is de jaarrekening 2022. Het controleprotocol moet door de raad jaarlijks vastgesteld worden. Beoogd effect Nadere aanwijzingen te geven aan de accountant over de reikwijdte van de accountantscontrole, de daarvoor geldende normstellingen en de daarbij verder te hanteren goedkeurings- en rapporteringstoleranties voor de controle van de jaarrekening 2022 van de gemeente Baarn. Argumenten Het opstellen en vaststellen van een controleprotocol is een wettelijke verplichting voor de gemeente. Het controleprotocol geeft normen en kader voor de controle van de jaarrekening. Risico's Niet van toepassing

1

Kosten, baten en dekking Niet van toepassing Aanpak / Uitvoering De aanpak en uitvoering van het controleprotocol is als bijlage toegevoegd. Duurzaamheid Niet van toepassing Communicatie In de Verordening ex artikel 213 Gemeentewet is in artikel 4, lid 3, de volgende zinsnede opgenomen: “Ter bevordering van een efficiënte en doeltreffende accountantscontrole vindt periodiek afstemmingsoverleg plaats in de auditcommissie”. In artikel 7 lid 4 van bovengenoemde Verordening is tevens een communicatiemoment opgenomen, namelijk het bespreken van de controlebevindingen tussen de accountant en auditcommissie na afloop van de jaarrekeningcontrole. Evaluatie Niet van toepassing

Burgemeester en wethouders van Baarn,

drs. C.E. Creveld gemeentesecretaris

M.A. Röell burgemeester

Bijlagen: Bijlage 1: Controleprotocol 2022 Bijlage : Inventarisatie wet- en regelgeving voor de rechtmatigheidscontrole bij de jaarrekening 2022 (normenkader)

2

Bijlage 3: Communicatie en periodiek overleg Bijlage 4: Rapportage

3