540237 Visie op Burgerparticipatie gemeente Baarn rvs

RAADSVOORSTEL

Zaaknummer

540237

Onderwerp

Visie op Burgerparticipatie gemeente Baarn

Besluit in raad

25 januari 2023

Portefeuillehouder(s)

Wethouder Prakke

Naam steller

Krystle Hemken

Status / Vertrouwelijkheid

Openbaar

Voorgestelde beslispunten: 1. De Visie op Burgerparticipatie gemeente Baarn vast te stellen.

Samenvatting van het voorstel Samen Baarn: de gemeente Baarn staat voor het intensiveren van de samenwerking tussen overheid en de samenleving. De Visie op Burgerparticipatie is het vetrekpunt voor de gemeente Baarn om een nieuwe manier van samenwerken te creëren met haar inwoners. Het geeft een strategische richting aan hoe de gemeente het beste voor Baarn kan bewerkstelligen, sámen met haar inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties. Burgerparticipatie speelt hierin een essentiële rol. Deze Visie geeft daarom een kader voor het denken en handelen van zowel de organisatie als het bestuur rondom participatie.

Aanleiding Naar aanleiding van "Burger- en overheidsparticipatie - Een onderzoek van de rekenkamercommissie Baarn" uit 2020 is een aantal adviezen opgevolgd: • Het actualiseren van Nota van Participatie en Inspraak (2008) • Het aanstellen van een Adviseur Bewonersparticipatie ten behoeve van centrale regie en bevordering van lerend vermogen van de organisatie op het gebied van participatie.

Beoogd effect Intensievere samenwerking tussen gemeente en de samenleving, waarbij wordt ingezet op kwaliteit en transparante communicatie. Argumenten • Intensiever samenwerken met inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties. • Participatie zorgt ervoor dat inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties invloed kunnen uitoefenen op het eindresultaat. Dit draagt bij aan een prettige leefomgeving en een gezond ondernemersklimaat, en daarmee voor een hogere kwaliteit van leven. • Participeren vergroot de betrokkenheid van inwoners bij hun directe leefomgeving. Bovendien stimuleert het ook het eigenaarschap in de samenleving, waarbij mensen worden aangemoedigd om ook zelf aan de slag te gaan, daar waar dat kan. • Het creëert meer onderling begrip. Betrokkenen krijgen inzicht in elkaars behoeften, maar ook in het proces van keuzes maken. Dit zorgt bovendien voor een groeiend vertrouwen naar elkaar.

1

•

Participeren stimuleert ook de onderlinge contacten in de samenleving en kan daardoor bijdragen aan een grotere sociale cohesie en een krachtiger sociaal kapitaal (neveneffect).

Algemene risico's Aanhakend op de Visie op Burgerparticipatie wordt een plan van aanpak Implementatie opgesteld, waarbij concreet wordt hoe de visie wordt ingebed binnen de organisatie. Dit betekent dat de inzet van middelen en capaciteit nu nog niet helder is. Kosten, baten en dekking Niet van toepassing Aanpak / Uitvoering De Visie op Burgerparticipatie is opgesteld met input vanuit de Burgerpeiling, de Raadswerkgroep Participatie en de behoeften vanuit medewerkers van de gemeente die in hun werk direct met participatie te maken hebben. Na vaststelling in college en raad, wordt een plan van aanpak opgesteld voor de implementatie van de Visie op Burgerparticipatie in de organisatie. De tools die genoemd staan in de Visie worden uitgewerkt en in de praktijk gebracht. Duurzaamheid nvt. Communicatie Intern: collega's worden geïnformeerd via intranet en voor de collega's die direct met participatie te maken hebben, wordt een presentatie van de Visie op Burgerparticipatie gegeven. Extern: het document wordt openbaar gemaakt door het op de gemeente website te zetten. Wellicht wordt hier in de pers aandacht aan besteed. Evaluatie Eens in de twee jaar wordt de Burgerpeiling gehouden. Hierin wordt aan inwoners een aantal vragen gesteld (o.a.) over hoe tevreden zij zijn over de samenwerking met de gemeente.

Dit is een mooie graadmeter om te zien in hoe wij het als gemeente doen op het gebied van burgerparticipatie.

Burgemeester en wethouders van Baarn,

drs. C.E. Creveld gemeentesecretaris

2

M.A. Röell burgemeester

Bijlagen: 540237 Visie op Burgerparticipatie

3