503223 Principeverzoek Oude Utrechtseweg 4A - Paaskerk bijlage 4 Participatieverslag

MEMO Project

: Paaskerk te Baarn

Betreft

: Verslag informatieavond

Van

: De Bunte Vastgoed, Frank Pluimers

Aan

: Gemeente Baarn – de heer Patrick Schrijver

Datum

: 25-11-2021 – aanvulling 15 juni 2022

Op 27 september 2021 heeft De Bunte Projecten BV een informatieavond gehouden om de buurt te informeren over de voorgenomen ontwikkeling van 3 levensloopbestendige woningen naast de Paaskerk. Namens de gemeente Baarn waren op deze avond de heren Patrick Schrijver en Charles Katipana aanwezig. In buurt zijn 4 weken voorafgaande deze informatieavond ruim 150 adressen uitgenodigd. In verband met het Corona-virus hadden wij besloten om de avond in tijdvakken in te delen en zo iedereen voldoende te kunnen spreken. De tabel in bijlage 1 geeft aan dat in totaal 22 personen hadden toegezegd te komen, verdeeld over de tijdvakken. Uiteindelijk zijn er circa 18 komen opdagen. Een afvaardiging van omwonenden aan de Amalialaan, Oude Utrechtseweg en De Wetstraat, dit zijn ook de direct omwonende, waren goed vertegenwoordigd. De avond is prettig verlopen en via informatieborden is het plan Baarnsche Hoving gepresenteerd aan de omwonenden.

Het plan is goed ontvangen door de omwonenden en dan met name de schaal en de architectuur van woningen werden goed ontvangen. Gedurende de hele avond is er slechts 1 omwonende geweest

MEMO die een reactieformulier heeft achtergelaten, zie bijlage 2. De overige bezoekers gaven vooral aan dat wij hier snel mee door moesten gaan. De omwonende die een reactieformulier heeft achtergelaten woont direct grenzend aan het plan aan de Oude Utrechtseweg 2. Hij maakt zich vooral zorgen of de woning (3) niet te dicht achter zijn perceel komt en dat de dakkapel op deze woning er voor zorgt dat hij inkijk krijgt op zijn perceel. Tijdens deze avond hebben wij uitgebreid met de heer De Bruijne gesproken en hem ook aangegeven dat wij de dakkapel aan de voorkant van woning 3 zouden kunnen laten vervallen en deze dan naar de achterkant van de woning kunnen verplaatsen. Tevens hebben wij aangegeven dat de woning 1 laag en een kap zijn en dat er vanuit gegaan kan worden dat deze woningen vooral gebruikt worden op de begane grond. Dit aangezien de slaap- en badkamer zich hier ook bevinden. Om er voor te zorgen dat de afscheiding en inkijk beperkt worden hebben wij aangegeven dat het mogelijk is om groenblijvende leibomen te plaatsen aan onze kant dit om het zicht blijvend te beperken. Wij hebben na de informatieavond contact gehouden met de heer De Bruijne en wij hebben de tekeningen met hem gedeeld. Op korte termijn gaat er een afspraak plaatsvinden om met elkaar in gesprek te blijven over deze ontwikkeling.

Al met al was het een positieve avond waarbij het plan goed is ontvangen in buurt en wij hopen dit plan verder in ontwikkeling te kunnen brengen.

MEMO Bijlage 1 – Aanwezigheid informatieavond

MEMO Bijlage 2 – Reactieformulier omwonende

MEMO Bijlage 3 – Vervolg participatie aan de keukentafel Na de positief verlopen informatieavond hebben er een tweetal omwonende contact opgenomen om verder te praten over de ontwikkeling. De bewoners grenzen direct aan de beoogde ontwikkeling. Een viertal maandagavonden hebben wij aan de keukentafel de plannen besproken. De zorgen van de omwonenden richtte zich met name op de zoninval in hun tuin, de eventuele inkijk in hun tuin en uitzicht. 1. Zoninval in tuin. Met een zonnestudie hebben wij aangetoond dat de zoninval in hun tuin niet verslechterd, eerder zelfs nog iets beter wordt. Wij hebben de bestaande situatie vergeleken met de nieuwe situatie en dit voor alle 4 de jaargetijden op verschillende tijdstippen aangetoond. (zie bijlage voor zonstudie) 2. Inkijk in de tuin Woning 3 van ons beoogde plan is met name waar de omwonende zich zorgen overmaken. Bij deze woning stond er een dakkapel aan de voorzijde ingetekend. Alhoewel de boven verdieping van deze woningen waarschijnlijk in het gebruik ondergeschikt is aan de beneden verdieping hebben wij na overleg er voor gekozen om bij woning 3 de dakkapel naar achteren te verplaatsen. Figuur 1 Oud beeld

MEMO Figuur 2 Nieuw beeld

3. Uitzicht Woning 3 grenst tegen de kavels van de omwonenden aan. Na overleg hebben wij besloten om naast de groene afscheiding die wij al wilden aanbrengen ook nog eens langs de grens van de woningen leibomen aan te brengen zodat het uitzicht uit de tuinen naar de beoogde ontwikkeling groen wordt. Figuur 3 Oud beeld erfgrens

MEMO Figuur 4 Nieuw beeld erfgrens met leibomen

Conclusie: Wij hebben in een prettige sfeer overleg gehad met de omwonenden, wat heeft geleid tot enkele aanpassingen in het plan. Of dit voldoende is om geen bezwaar tegen het plan te hebben zullen wij moeten bezien wanneer het plan in procedure wordt gebracht, aangezien de twijfel over woning 3 blijft bestaan.