478464 7. actoren en gewenste houding
Tekst van het document
Actoren Raad Raadsleden Raadsrapporteur Griffie Portefeuillehouder AB/collegelid Burgemeester College Gemeentesecretaris Ambtenaren Baarn AB GR DB GR Directie GR Bestuurssecretariaat GR Medewerkers/ambtenaren GR
Rol/taken/functie Bepaalt visie en beleid, neemt besluiten, stelt zienswijzen vast, benoemt raadsrapporteurs, geeft opdrachten aan zowel college als evt. raadsrapporteur, opdrachtgever en controleur Nemen politieke standpunten in, kunnen vragen stellen aan RR en college Werkt in een koppel coalitie/oppositie samen, conform raadsbesluiten en methode Duisenberg, trekt op met RR uit de regio en formuleert eigen opdrachtformulering Geeft ambtelijke ondersteuning aan de raadsleden en de raadsrapporteurs Is verantwoordelijk portefeuillehouder richting de raad m.b.t. de GR, heeft dubbelrol bestuurder AB en portefeuillehouder Baarn
Gewenste houding/gedrag/positie m.n. richting raadsrapporteur Duidelijke en heldere opdrachtgever richting raadsrapporteur, koersvast , steunen als raadsrapporteur Interesse tonen in raadsrapporteur, rol geven in Partijpolitiek neutraal, actieve houding richting regio, samenwerkingsgericht Dienstbaar, partijpolitiek neutraal, adviserend, ondersteunend , in eerste aanleg actief faciliterend Actief betrekken van de Raadsrapporteur, samenwerkingsgericht, collegiaal, gelijkwaardig gesprekspartner
voorzitter raad, 1 keer in de 6/8 weken een gezamenlijke overleg met raadsrapporteurs faciliteren Spiegelend, adviserend, tussenluik, intermediair Totaalverantwoordelijkheid voor opdrachten en beleid richting GR-en conform de kaders en opdrachten van de raad Als orgaan niet een specifieke rol richting raadsrapporteur Coördinerend en faciliterend, bemiddeld indien nodig, ad hoc Directeur van de ambtenaren, verzorgt ambtelijke ondersteuning Ondersteunen portefeuillehouder als AB lid, contacten met andere contact ambtenaren in de regio om zaken voor te bereiden Dienstbaar, adviserend, ondersteunend Voeren beleid conform instellingsbesluiten, opdrachten uit visies en kadernota's en leggen verantwoording af Faciliterend, geïnteresseerd, actief uitnodigend, open houding Voeren het dagelijks bestuur van een GR en zijn verantwoordelijk voor de uitvoering Faciliterend bij vragen Vormen het MT van een GR Faciliterend bij vragen Voert het secretariaat van de directie van een GR. Uitnodigend, faciliterend , ondersteunend, informerend Werken voor de GR. Actief bijeenkomsten met raadsrapporteurs organiseren Dienstbaar, ondersteunend en actief faciliterend