429667 Jaarstukken 2021 en Begroting 2023 RMN Beantwoording toezegging (26 sept)

Memo Aan Onderwerp Portefeuillehouder Datum

: Gemeenteraad Baarn : Beantwoording toezegging gesprek RMN 27 september j.l. : Mark Eijbaard : 26-09-2022

Geachte raadsleden en steunfractieleden, Wethouder Eijbaard heeft toegezegd u te informeren over het gesprek met RMN dat afgelopen maandag 19 september 2022 heeft plaatsgevonden. Hieronder vindt u een beknopt verslag. Naar aanleiding van het gesprek is de zienswijze aangepast. Na vaststelling in het college van dinsdag 27 september wordt de aangepaste zienswijze aan de raadsstukken toegevoegd. Verslag gesprek Afgelopen maandag 19 september 2022 heeft er een overleg plaatsgevonden tussen RMN en de gemeente Baarn. Hierbij waren vanuit RMN aanwezig: Directeur ad interim Accountmanager/gemeenteadviseur Hoofd operationele zaken Bestuurssecretaris Vanuit Baarn waren aanwezig: Portefeuillehouder Beleidsadviseur (2x) Bestuurssecretaresse) Dit overleg had als doel om de samenwerking en onderlinge verhouding tussen de gemeente Baarn en RMN te verbeteren. Uit het gesprek zijn diverse procesafspraken gekomen en zijn onderlinge afspraken aangescherpt. Het was duidelijk merkbaar dat beide partijen zich verantwoordelijk voelen om van RMN een gezonde en toekomstbestendig organisatie te maken. Het gesprek had een oplossingsgerichte en praktische inslag.

Beide partijen hebben dankzij het gesprek duidelijkheid verschaft over de volgende onderwerpen: Toelichting op de jaarrekening 2021 en verantwoording begroting 2023 Contact met inwoners DVO Samenwerking RMN/Baarn Rapportages, getalsmatige onderbouwing Overlegcyclus binnen RMN Hieronder lichten wij graag de meest prominente onderwerpen aan u toe: Toelichting op de jaarrekening 2021 en verantwoording begroting 2023 Zoals wij eerder met u hebben gedeeld, laat de begroting 2023 van RMN voor Baarn een forse kostenstijging zien. In het afgelopen gesprek hebben wij hier een duidelijke toelichting op gekregen. De

1

kostenstijging heeft te maken met zowel beleidskeuzes als maatregelen om bijplaatsingen en andere vormen van overlast te voorkomen. Nu wij deze inzichten hebben, zullen wij mogelijk in de toekomst ons beleid hierop aanpassen om de kosten beheersbaar te houden. Ook hebben wij afspraken gemaakt over het proces tot het aanbieden van de jaarrekening en begroting in de toekomst. Het proces tot het aanbieden van de jaarrekening 2021 en begroting 2023 is nu niet naar wens van de gemeente Baarn gegaan. Onvoldoende gesprekken en een summiere uitleg in de begroting zelf hebben tot veel vragen geleid die niet tijdig beantwoord zijn. Inmiddels zijn naar aanleiding van het gesprek concrete afspraken gemaakt over het vervolgproces en proces voor de toekomst. Zo worden er voor de vaststelling van de conceptbegroting eerder gesprekken gevoerd met de betrokken gemeenten, wordt het proces van vragen en opmerkingen helder uitgewerkt en wordt de herkomst van de bedragen duidelijker in de begroting verwerkt. Wij vertrouwen er hiermee op dat een situatie zoals dit jaar dan ook niet meer voorkomt. DVO Bovenstaande geldt ook voor het proces tot het aanbieden van de dienstverleningsovereenkomst (DVO). Onvoldoende overleg en afstemming hebben geleid tot een diffuus proces. Er is ons toegezegd dat wij het DVO 2022 uiterlijk in oktober kunnen finaliseren.

Aansluitend zal RMN zich ontfermen over de totstandkoming van het DVO 2023 in overleg met de gemeente. Op 20 september jl. is er ambtelijk overleg geweest over het DVO 2022. Samenwerking RMN/Baarn Het is onbetwistbaar dat diverse processen niet goed zijn gelopen. Dit heeft voor een onduidelijk en stroperig traject gezorgd. In dat kader zijn er concrete afspraken gemaakt om de samenwerking tussen RMN en de gemeente Baarn te optimaliseren en te intensiveren. Zo zijn de contactlijnen opnieuw geherstructureerd zodat we elkaar sneller kunnen vinden. En wordt de interne en externe overlegcyclus hervat. De recent aangetrokken gemeenteadviseur zal hier een sleutelrol in hebben. Tot slot Het gesprek van 19 september jl. heeft een constructieve, positief kritische noot gehad. De uitkomst van het gesprek hebben geleid tot een verduidelijking van bovenstaande onderwerpen en concrete afspraken voor de korte en lange termijn. Er is daarmee voldoende vertrouwen gewekt. Echter blijven wij kritisch en zullen wij de ontwikkelingen binnen RMN nauwlettend in de gaten houden. Ik ga er van uit u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Mark Eijbaard Wethouder

2