429667 Jaarstukken 2021 en Begroting 2023 RMN Beantwoording toezegging (14 sept)

Memo Aan Onderwerp Portefeuillehouder Datum

: Gemeenteraad Baarn : Beantwoording toezegging Jaarstukken en begroting RMN : Mark Eijbaard : 14-09-2022

Geachte raadsleden en steunfractieleden, Wethouder Eijbaard heeft een toezegging gedaan over de accountantsverklaring. Hieronder de toezegging en de gevraagde informatie. Toezegging Jaarstukken 2021 en Begroting 2023 RMN Wethouder Eijbaard zal nog specifiek schriftelijk opvragen wat de reden is dat er geen goedkeurende verklaring is van de accountant. Antwoord De accountantscontrole op aanbestedingsrechtmatigheid omvat een formele controle op de financiele vereisten die volgen uit de geldende aanbestedingswetgeving. Zo wordt er bijvoorbeeld gekeken of de raming van de aanbesteding rechtmatig is berekend en of de Europese drempelwaarden worden overschreden. In het accountantsverslag behorend bij de jaarrekening 2020 van RMN staat opgenomen: “In de jaarrekening 2020 is voor een bedrag van € 4.658.064 aan lasten opgenomen, welke samenhangen met de inkoop van leveringen en diensten. Deze lasten zijn verantwoord in de staat van baten en lasten of geactiveerd op de balans. Wij hebben geconstateerd dat deze lasten niet rechtmatig in overeenstemming met de geldende Europese aanbestedingsregels tot stand zijn gekomen.” Het betreft het niet conform Europese aanbestedingsregels inkopen van goederen en diensten. De accountant heeft dit bij 46 leveranciers geconstateerd met een totale opdrachtwaarde van € 4.658.064,-.

De rechtmatigheid bij de accountantscontrole ziet op de financiële rechtmatigheid. Hierbij dient een duidelijk onderscheid worden gemaakt ten aanzien van het begrip juridische rechtmatigheid. Juridische rechtmatigheid betreft het handelen in overeenstemming met wet- en regelgeving. Financiële rechtmatigheid betreft de rechtmatigheid van het financiële beheer. Met de constatering van de accountant is er dus sprake van het niet voldoen aan de financiële rechtmatigheid. Vorenstaande heeft geen invloed op de reeds ingekochte goederen en diensten, immers het betreft juridisch deugdelijke contracten. Door het enkele feit dat deze contracten niet voldoen aan de financiële vereisten (rechtmatigheid) is het niet mogelijk deze contracten te beëindigen voor einddatum contract. Vandaar dat ook de komende jaren een aantal lopende contracten niet voldoen aan de financiële vereisten en daarmee niet rechtmatig zijn. Ik ga er van uit u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

1

Met vriendelijke groet, Mark Eijbaard Wethouder

2